会议得到了计划?问这个问题
会议?他们是我们的商业生活中的事实。虽然会议的次数和时间你在他们花量可能会有所不同职位上的基础,就很难争辩说,他们是一个重要的组成部分 商业生活today.Anything占了我们时代的主要来源,是分析成熟,而且可能是提高生产力的巨大源泉。和会议没有exception.Even偶然的交谈中 商业生活很快就会到的挫折和挑战的人在会议的经验。你很快就会听到了诸如:“他们是这样浪费时间。”“我们看起来并没有完成 任何东西。“”我们只是花太多的时间开会。“”如何才能让我的工作完成时,我花,我在会议的时间?“”我不知道为什么我在那次会议。“我敢打赌你说过 一想到这些事情更yourself.In我的经验,有几个问题,我们可以请人帮助改善我们的会议的有效性。但这些应该清楚放在首位。这是我们的问题 应要求在规划任何会议一开始。回答这个问题,认真是最快的方法,以改善我们的meetings.The第一QuestionDo,我们需要一个会议?人们往往不问这个问题。他们 分享信息,解决一个问题,或者要考虑的问题,所以他们做他们总是这样?他们安排会议。我们有许多原因,包括本: -渴求人人参与,不 斯人也感受到了,渴求大家购买到的meetingAnd最常见的原因,结果,habit.We安排会议,因为这正是我们一直done.How来回答QuestionThe 第一个障碍是发问。一旦你问过自己这个问题,你需要知道回答时要考虑的问题。想想:?地理位置信息/参与者。如果您的 位于整个集团一起,这是一个问题较少,但它是一个明确的考虑,如果你们的人分散或定期前往。?受影响的人的数目。如果这一问题所影响的人数 或信息是真的大,共享信息的方法可能有所不同,或者,如果受影响的人数很少,让他们一起可能是最好的答案。?复杂性的问题。如果 您对这个问题的会议上的想法是非常复杂的或高度情绪化的,那么你可能希望让人们在一起。中的问题比较简单,可能需要较少的或输入不同的形式? 这意味着会议可能不再需要。?目标是什么?这是单向的信息共享?许多会议最终成为信息共享的方法之一。如果这是您会议的情况,您可以考虑其他的方法 传播的信息。如果你真的想对话,关于什么是被共享,那么会议更有可能最好的选择或会话。?需要由个人独立思考。虽然会议使 我们有机会讨论事情公开和彻底,有时较强会议将主宰个人。如果你真的想每个人的输入独立,你可能会代替1对1的会议对您的 最初的设想小组会议。?成本。拥有一个会议的费用是巨大的。不,我不是在谈论咖啡和甜甜圈。当你考虑这个会议室的人的实际成本 (计算出估计在房间的成本/小时/人本),你会感到震惊。仅这一因素可以帮助我们想一想会议是否是我们最好的option.Other OptionsAsking这更审慎 问题可能导致我们少了会议,但有必要促使问题仍然存在。因此,如果您有需要,但已确定不会有一个会议,你如何满足你的需要?您可以随时有 面对面对面一对一的一交谈,使用电子邮件或语音邮件,甚至与人打电话,如果你不能抓住他们面对面。这些选项让你的方式分享信息,并要求 投入return.Final ThoughtsMeetings尽管有些乏味,而不是那样有效,我们希望,是为完成工作取得惊人的工具。最初提出这个问题-我们是否需要一个会议? ?是一个 一个最好的事情可以做,以改善我们的成功和自己的生产力meetings.Discipline提出这个问题,每次启动安排1 meeting.Kevin艾肯伯里是专家和领导 首席潜在主任凯文艾肯伯里集团(http://KevinEikenberry.com),学习咨询公司。要接收的领导,其中包括资源,思想自由特别报告,并建议去
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