：有效的会议，为什么大部分会议是在浪费时间
无论您的公司一次会议举行一周或一天的会议是必要的几十个，这次是有效地利用。会议，大部分效果低于它们可以不是因为他们是 管理不善，而是因为会议的管理人员花的时间都集中在一个或当人们将围绕会议桌或电视屏幕聚集两个小时。智能会议管理人员知道，这是 紧接会议，是重要得多会议itself.When您的会议开始的使您的会议成功的关键行动，你在3天的时间内开始不久， 预定开始为您的会议时间。正如任何运动员都知道面前伸展运动的重要性，高层会议经理知道你如何支配自己的时间前一周的会议是非常重要 或更会议时间itself.Common迹象表明，管理者花了太多时间专注于会议本身并没有足够的时间对导致这次会议活动的重点放在重要的包括人 您的会议来准备，一个建议是少数人的许多想法，并通过在您的agenda.Roger伯恩斯30年的高级别底部的老项目纷纷一贯会议 这样的描述：“很多时候，前20个或30分钟，我们的会议将与人民通过我发出了一个多星期前，他们的文件翻花起。他们还没有准备，没有想到， 问题我要问，在接下来的几分钟。“如果你像许多，出现这些症状往往不是。那么，什么是会议的经理怎么办呢？怎样才能避免这些常见的陷阱？答案很简单， 但它已经开始了整整一个星期前，会议定于start.The 3个P成功的会议的：筹备，参与，虽然成功的会议，需要熟练的调解人，即优先级 只是部分的难题。同样重要的是，已经发生之前meeting.The第一个P活动：编写您的会议时间，有效利用各方依赖正在准备参加。这个 也就是说，每个与会人士已阅读会议材料在会议之前发生的。除了这个，与会者应考虑的问题是要讨论 前meeting.Historically，大多数会议开始与提出一个问题，在与会者的主席。作为一个例子，如果你正在举行一个战略规划会议上，一个好问题可能是，“什么 你认为我们组织的优势在哪里？“在这一点各地各有两分钟来处理这些问题的人，想出一个聪明漂亮的解决方法，并讨论动作表 表达了解决方案，协调一致地用该方法对group.The问题是，大多数没有好的想法，在今后的两分钟。好主意来为你开车上班，因为你是睡着了，因为你是 淋浴？非常时期你可能不会与您的合作，在会议上的工人。 （除非你是经常在该公司控股更衣室您的会议！）给你的问题要问的是每次会议 与会者在会议之前，必须让你的参加者最好的想法。也使他们的理由阅读你前散发的meeting.The最佳时间，散发材料 材料和问题3至7天前，您的会议。这使参与者有机会思考各种问题，但不足够长的时间忘记他们的好想法，为什么他们喜欢 他们。这里的投资回报快而明显。您将获得更多的成就在较短的时间？节省您的组织的钱，让你得到你的想法实现faster.The第二个P：参与获取 从你的最好的人最好的想法是必不可少的满足您的会议取得成功。这个方程的另一半是为了得到一个基础广泛的参与，以便有解决方案中的所有权，而不是resentment.If 这两个因素是非常重要的成功的会议，为何如此罕见，它们同时发生？第一个原因是很少发生，因为你最好的想法的人往往是最忙的人。更多 没有比这高价值的人谁喜欢充分的思想爆米花机的时间，已定于其他会议当您选择您的会议时间。虽然有时可以重新安排您 会议以满足他们的房间，就不可能每次都调整为每need.The的第二个原因很少得到您最佳的想法的人士参与，并同时拥有广泛的基地 是否与动态内部会议。您的组织内的每个人不同的是有线和每个人谁是舒适的表达和思想主张在会议上亦有人谁不 有这个礼物。对于那些谁是在口头机动好，在会议上获得的支持是一项运动一样。对于那些谁觉得在这个倡导的位置可以酷刑环境感觉不舒服。显然，一个 场地，以让大家都有机会参与的方式是不具威胁性，民主和建立到process.Do所有权直接不能低估这增加价值的解决方案 参与。思想，倡议，甚至是具有广泛的支持基础，效果指令执行更快，质量更高的水平。除了这个，你就得到更好的想法时，更多 人参加？特别是当人们参与的是那些最近的行动而不是那些在其行政办公室孵化。所有这一切都可以帮助您创新的速度超过了竞争，进入市场 快与你的想法，赢得了一致的quality.The第三个P的战斗：在完美的世界，我们将优先顺序，每天有无限的时间来所做的一切工作。不幸的是我们生活的每一个时钟 每天。我们常常挤满会议议程项目的全部放置在以他们表现出我们的办公桌上或命令，我们记在一个黄色的便条，而他们那里的电话，没有水平 最重要的会议或urgency.The管理者明白，一项议程的所有项目不应该得到同等的重量，并优先考虑的问题最紧迫的开始。这使您的最佳分钟才能 致力于为您最重要items.Unfortunately领导者的优先事项并不总是团队的优先事项。有很多时候，官兵有一个紧迫的问题已完全下滑 过去的管理。有效的会议领导人制定了制度，找出并解决了这样的，因为采用这种制度issues.The的好处是增加了你最重要的地区的生产力。通过 重点是问题，最重要的是你的成功你很快就会看到一个减少非增值为您efforts.A新的一套工具活动及增加利润现在大家的注意， 我们已转了一小时会议围绕着我们的重点，充分上周，在一次会议？整个一套新工具需要被添加到您的toolbox.There是许多工具已经存在和 为帮助您在实际会议占：从挂图电子白板，从视频会议到最新的协作软件，允许一组人的位置编辑文件 在世界各地，公司始终保持着对与各种电子日期会议solutions.One工具的新的市场部门ehuddle。 Ehuddle是一种基于互联网的公司前使用的会议和会后的工具 提高会议的效率。通过简单的电子邮件向与会者发起，ehuddle让我们大家谁是邀请参加会议的问题，看到将要问，集体讨论可能的 答案，并评估可能的解决方案列表。所有这些活动发生在导致这次会议确保参与者为会议准备天？在已经想到了 重要的问题和评价对方的可能solutions.Ehuddle采用了专有的网络格式，是匿名的，民主的。这不仅可以让您委员会成员谁不能使 会议提供的投入，还创建了一个环境，恐怕没有人提出意见。所有权是到工艺制造，因为每个人都有每个solution.Smart评估会议的管理人员则是 甚至用ehuddle工具来设置议程的一部分。通过让队员佐级人员的任何组的成员集体讨论和排名的问题，对他们很重要，议程自动反映的需要 就这样ehuddle工具上的投资性组织回报很快实现。经理承认失去金钱的非优化的会议，参与水平低，和心不在焉的活动。这与夫妇 提高生产率，更快的识别和解决问题，并缩短产品上市带来的工具，你很快就会看到，这是物有所值的spent.Utilizing这一整套工具在召开会议前 允许领导人走进会议室或视频会议相信，基础已经成功meeting.About作者下岗？帕特奎因是一位作家，主持人，顾问帮助
文章来源: Messaggiamo.Com
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