警告!在进度会议;可能会危害您的职业生涯
应该有一个告示牌上每个封闭的办公室和会议室的门,上面写着:警告!会议正在进行中!可能会危害您的Career.Because大部分会议消耗大量资源,可 花了有益的目的。这些会议要么没有必要,或者他们都拍得那么烂组织和进行,他们只能实现对他们purpose.You'分数Ḏ认为任何事情的危险会 如果不大幅减少根除。并非如此,会议次数似乎proliferating.How会议成本,有多少是你的公司?多少的一个问题是你和你的雇主的会议,是否时间 花了会议,使你在把你的工作晚?你是否会在晚上和周末以弥补在会议上所花的时间呢?是否值得他们所花费你的公司会议?一间公司 安装在其会议室,大型数字米。每小时的费用总额为每人(工资和福利)出席了会议,输入计算机,从而,分为每分钟成本的总和。那个 看见。在会议的数目和长度很快大幅reduced.You可以为你的企业的便笺簿和铅笔相同的计算。我向你保证将在秋季会议cost.The惊讶的原因 ShortMeetings失败或下降的一个最常见的原因reasons.The品种达到他们的目标是,没有人?连主席?在收费。这通常意味着对会议没有明确的目的 已经建立。这个议程还没有结论。参与者不能提前准备。因此,有一个流浪around.The门是大开了很多对任何一切,除了其他讨论事项时开放 手。这种情况也使showboats得到他们对stage.Some人的时间,甚至可能延长会议,因为他们没有什么好做。会议通常被称为争取一些东西,会议不能 完成,如起草的声明。会议参加者可翻牌,因为没有做homework.What,你能控制会议野兽,让他们为您的组织产生更好的效果?首先, 不举行会议,除非有绝对必要的。据估计,只要一在会议上采取行动的事项有三分之一是不适合的地点和可能是由其他 什么意思?电话,电子邮件或弹出讨论独立的hallway.Second,如果会议是必要的,成功的机会大大提高了一个好主席,一个谁将会是公平,但无情的坚定 充分体现在诉讼程序的控制。流行的观点相反,良好的会议在乌托邦式的民主不是随心所欲的演习。是最好的都是由慈善dictators.Five步骤成功MeetingsThe 真正有效的主席将采取五项措施,加快了会议。他或她将:1。清楚地说明会议的目的,并设定时限,提供了一个议程,并明确说明的问题(S)以被 讨论。这项工作将书面通知。在advance.2。要确保所有的观点都给予尊重听证会,但坚决切断讨论偏离了会议的目的,或者是sequence.3了。 确保只有一个讨论会在time.4上。请确保该会议是一些公认的结论与“下一个步骤”,理解并同意upon.5。发送24小时内的会议纪要。 这些记录将记录作出的决定,并指定后续duties.It是一项艰巨的任务,使控制会议的野兽。它已经存在和发展下去。但是,值得在切割方面作出的努力 回到紧张的神经,并采取从更高效pursuits.Ramon Greenwood是美国运通公司前高级副总裁以外的能源,为各项业务的专业导演,一个顾问,一个出版 作者的职业相关的书籍,银团列。为http://www.CommonSenseAtWork.com高级职业顾问
文章来源: Messaggiamo.Com
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