获得会议有了一个良好的开端
当问及他们工作的一部分,他们寻找到大的浪费时间,很多人都会回答响亮而清晰...会议。在一个由商界领袖,90的受访者最近的调查显示由于对会议的失败 以先进的规划和缺乏组织。此外,在四分之三表示,他们收到了关于如何进行的会议上没有正规的培训。下面的四个策略可以帮助提高教育质量的 meetings.Plan提前。首先使用这些基本问题奠定成果的会议奠定了基础。这些问题处理谁,该是什么,最重要的是,为什么的问题。什么是目标 会议?它主要是为传播和交流信息,或为确定优先事项集体讨论,决策或解决问题的这些活动呢?哪些具体问题需要解决? 谁真正需要参加?谁需要就被告知?设定一个明确的目标为导向的议程。阿深思熟虑的,书面的议程为开展一次会议,是值得参加- 1的结构 证明的时间和精力的投资。该井起草的议程应包括在最低限度以下信息:日期,时间(开始和结束),地点,目的,谁将会出席,具体 议程items.As一个议程项目“预算报告”不够具体。是客观公正目前的年度预算(宣布),或获得了与会者的(讨论)或输入投票 (作出决定)?除了一个主题列表,一个有效的议程应确定每个项目的个人和现实的时间estimate.Realistic负责,就是想通过提前谁的 出席,如何可能产生的谈话,可能会出现什么问题等,不要试图完成以上是在现有的时间可能。错误的整理,而不是早期运行在一边。缺少一 准备充分的议程(或不使用一好,如果存在的话),有助于共同投诉的会议是一个促进者的time.Select浪费。每次会议都应该有一个促进,或会议主持人,谁 负责维持会议的重点和发展。一个好的主持人必须控制,但不占主导地位,允许讨论,但不能让会议失控,从长计议,但从来没有乘坐粗 雪,是目标,但不是在会议和成果所需的实物impersonal.Depending,会议主持人可以是一个团队成员,项目负责人或组织的总裁。有时,但是,它可能是 要引进专业调解人。此人的职责是协助加快决策小组决策过程,或与不可避免的冲突,或在思考一个很更清楚地处理 复杂problem.Keep会议记录。有人应分配给记录的关键信息和会议的成果,即谁是要做什么的时候。这将导致更大的责任。一项评估 会议应该是记录的一部分。这可能是一个简单,快速活动的要求大家,在会议结束时,一个“加”(什么进展顺利)和“减”(什么可以改进)。 正在进行的评估带来更好的和更先进的生产力meetings.With规划,有效的议程和便利精心准备,会议可以是一个有价值的活动,可以带来更好的业务 决定,更大的团队精神,并迅速解决问题。请确保您让您的会议work.Marcia Zidle的'人民智慧'教练,工程迅速解决他们的人事管理与商界领袖 头痛,使他们能够专心工作ÃÆ'Ã#1 ¢ â,¬ Å ¡ À骸,以增长和增加利润。通过领导,她提供的简报,每周电子与通讯自由的实用技巧帮助 在领导作风上,员工激励,招聘和保留和关系管理。订阅通过去http://leadershiphooks.com/并获得奖金的报告“61领导节省时间和生活 拯救者“。马西是作者的真正工程手册ÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ À骸,在前线和电力资源的管理人员按该小时节目 ÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ ÀSA的快捷,方便,现实生活中,领导和工作人员发展负担得起的课程。她可以接受媒体采访时,会议发言和小组讨论
文章来源: Messaggiamo.Com
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