增加内部养老院收藏
下面的养老院收藏报告概述了11个准则,您可以按照增加的数额内部长期护理收藏您的设施collects.1 ]确定的长期护理系列 PolicyOne的主要原因拖欠的应收款是养老院的设施还没有明确界定其居民/责任方和企业办事处的工作人员时,账户支付。如果您 目前'玩,它由耳' ,并没有一致的准则,为您的企业办公室跟踪-你是邀请坏帐。这些准则应明确到您的商务办公和招生 全体职员。如果你一贯套用您的收缴政策,对每一个疗养院的帐户,您将得到大幅度减少,拖欠accounts.2 ]教育居民/责任方在你的政策之前AdmissionIf 居民/责任方是没有受过教育,他们的养老院帐户必须按时支付-再有机会,他们愿意支付迟交或有时根本没有。在此清楚表明什么一个月的第一天起,你 条例草案,并在其支付预期。让他们知道的后果,不付款了前面-而不是在这之后,他们成为拖欠。这消除了潜在的未来的误解从您的居民/负责 各方。声明您的付款政策,在支付逾期是一个有力的第一步,促进payment.3 ]发票迅速和比尔RegularlyIf你没有系统的发票和结算系统-获得 一个。很多时候,驻地/责任方尚未重新结算或支付提醒及时。这种情况经常发生的家庭没有足够的结算工作人员在您的商务办公,或 工作人员正在蔓延到薄发票或法案及时。令人吃惊的是多少钱,往往是无法收回的,因为离开驻地/责任方从未结算或接触第二time.4 ]保持 准确和及时付款RecordsOnce居民被接纳,这是极为重要的是保持准确和及时的记录,他们的付款历史。如果您看到任何偏离过去的付款情况,并 特别是如果付款成为异常缓慢,立即采取后续行动是必要的。这不仅为您提供了一种早期预警即将发生付款问题,但它也给你的机会早期干预是否有 外界的影响(即责任方不付款等? ) 5 ]联系过去由于帐务更多FrequentlyThere是,没有任何法律禁止你联系驻地/责任方超过一个月。旧 格言'做得轮获得的石油,有大量值得说到收集拖欠帐户。这是一个很好的想法与已故纳税人每14天。这样做将使你能够外交 提醒驻地/责任方对您的付款条件,并给您更多的机会发现的真正原因是late.6 ]发展一种系统的计划,以落实过去由于AccountsDetermine前 什么时候你将采取的行动,并在确定的时间框架的行动时,将举行。例如,在15天内拖欠-打电话。您的公司办公室就可以开始有'礼貌'要求,以确保 声明收到。在30天内拖欠-另一份声明中发出的信息, “这种平衡是30天欠费,请立即汇款。 ”在45天内,您的商务办公,可致电和做出更大的需求 付款。有一个计划,并坚持它使您和您的居民/负责各方意识到这样一个事实你期望得到及时支付basis.7 ]使用您的帐龄报告-不是你的“感情”许多很好 这意味着企业办事处都让养老院到年龄超过了以往任何时候都点,因为他们正在收集'感觉' ,驻地/责任方最终支付。虽然肯定有一些 个别案件不寻常的付款情况下,事实是,如果您没有支付,通常是别人的。因此,坚持你的系统的计划的后续行动。您很快就会知道是谁打算真正支付和谁做 不。然后,您可以采取适当措施,一旦你知道你stand.8 ]请确定您的商务办事处TrainedEven经验丰富的商务办公成员有时可以成为疲惫处理债务人。这个 通常发生在居民或责任方:制作并许诺支付,没有档案资料,县处,避免您的企图进行接触,搬到没有转发 地址,或只是竭尽全力宣布它们不打算支付。请确保您的商务办公的公司打交道时,没有礼貌的居民/责任方。您的企业可受益于办公室 顾客服务培训课程,因为他们必须'卖'的居民/负责各方的想法是您预期的要支付。请确保您的商务办公的培训,不仅使疗养院到目前, 但也保持良好的会与您的居民/负责parties.9 ]承认并纠正任何错误在您PartSometimes居民/责任方不支付,因为他们觉得自己犯了一个错误。如果 根据不付款是一个争议的护理质量,双方均同意的解决您与驻地/责任方应及时到达。驻地/责任方可能会使用 轻微纠纷扣留大量款项。坚持无可争议获得立即支付的部分,显示余额将谈判。这将不仅有助于代收款项,这表明 驻地/责任方,你在听他或她的concerns.10 ]使用第三方干预护理之家集合SoonerIf您有系统地推行您的拖欠养老院的60 90天的到期之日,他们还没有支付,您正在发送的邮件从您的驻地/责任方。如果你有一个很好的收藏品实施的政策,你所要求支付四到 6倍的形式,报表,信件,电话和可能的个人访问。统计显示, 90天之后,对内部收集工作磨损的80 % 。 “这意味着,时间和资源 您的商务办公的重点应该是在头90天的拖欠,那就是你有最好的机会,收集拖欠养老院结余。从这一点上,第三方可以促成 驻地/责任方支付的方式你不能,因为双方的看法和实际后果的处理收集机构或attorney.11 ]请记住,没有人收集每AccountEven设置 并坚持一个具体的长期护理服务的收集计划,总是有一些帐户,将永远不会蜜蜂采集。通过确定这些养老院早期结算账户工作人员大量的时间和 金钱。即使少数可以滑了,你会发现,总人数的缓慢和nonpaying帐户支付将大大削弱,而这本身就是一个胜利!收集代理服务为您提供了丰富的
文章来源: Messaggiamo.Com
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