有效的会议电话-第2部分，如何举行电视电话会议
即使是精心策划的电话可以很差。有些人把任何一个休闲社交活动，而不是作为一项严肃的会议业务项目。一个电话，因为人们带来参加的特殊挑战 他们在其职务的隐私，而不能看到或看到其他participants.Use这些技术持有的phone.1更有效的会议）的自我介绍，以便快速轮开始 离开conference.4）如果市民必须在有关的任何问题，他们参加了会议，争取结束休假后才可离开。例如，“帕特同意在下周一编写成本估计。是不是 正确的，帕特？“的议程作出调整（如适用）的基础上，其余participants.5）保存在这个问题上大家正在讨论的重点。如果有人介绍了一个想法，似乎无关，说：”那 听起来很有趣。如何相关的问题呢？“6）记录了这次会议。首先，这将帮助您准备分钟。第二，它鼓励人们作出有意义的意见。当然，你应该公布 你正在录制的会议之前start.7）国家的名字每次发言。这有助于每个人都知道你是speaking.8）如果您是在你的办公桌上的电话，使用手机，而不是 扬声器。一个扬声器，虽然有用，歪曲你的声音，同比增长背景声音（如办公设备）挑选，并提出了关于听众留下不好的印象。如果您必须拥有自由的同时，两手你说，获得 一耳机。注：这是更礼貌发言通过手机（而不是扬声器）的人进行任何电话call.9），说话清楚，以确保您的理解。采取额外的努力，阐明 小心，说话缓慢。当然，你是想试探natural.10）当数字说明，写出来说话，因为当你定义的速度，每个人都在捕捉them.11）然后要求 接收方确认号码（或其他关键数据重复它们）。虽然这可能有些笨拙，它可以防止误解。更好的是，发送书面所有关键有关信息.12副本）当 可能，计划，记下发言之前对您的主要观点的发言提纲。这有助于建立一个更有效的会议，可以帮助您似乎更周到，避免了尴尬作出 口头gaff.13）使用您的最佳，最集中的听力技巧。除了支付内容，以及语调，语气，文字的选择，强调，假定的意图，和你的intuition.14）避免洗牌文件， 走动，或窃听的对象。其他人会听到噪音。它的分心和分发会议期间的主要思想和协议的副本irritating.15）加强成果。您可以发送 这些，例如，通过电子邮件或fax.16）继续充分会见时在座。避免对其他任务，如阅读电子邮件或备案文件。这些减少您的参与能力的智能 meeting.17）避免使用静音键，以便在谈论你的办公室时有人传声会议。首先，这表明双方无礼-在你的办公室的人，在电话的人。它 也需要你的注意力放在了会议，令你错过重要信息。并警告说，人都在严重的麻烦时，静音按钮failed.18）准备分钟后不久， 会议。发送草案的主要参与者，以确认您的笔记准确地描述了会议的结果。纪要应在会议之后发布的，以有用之内一两天。后 说，他们成为stale.Properly进行电话会议促进有效的业务效率。使用上述技术，以确保您的会议做.- - - - -宇航联合会认证专家 主持人和作家史蒂夫凯伊帮助的人群进行有效的会议。他的创新讲习班，知情和鼓舞全国人民的。他的便利所产生的效果，人们会支持。和 他的书展示了如何进行有效的会议。注册为他在http://www.stevekaye.com免费通讯。致电714-528-1300或访问他的100多个有价值的想法页的网站。
文章来源: Messaggiamo.Com
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