有效的会议电话-第1部分，如何策划电视电话会议
电话会议可以是一个福音，或破产。在积极方面，他们允许在不同地点的人参加，而不必旅行会议。在消极方面，它们可以沦为令人沮丧的斗争 与控制，喋喋不休。这是因为人缺乏视觉接触，阻碍有效的沟通和提供机会misbehave.Here氏如何建立一个有效的phone.1会议）计划1 简单的会议。理想情况下，会议应最后少于30至45分钟。人们无法集中精力谋求电话。他们疲倦。他们的注意力漂移。他们需要休息一下。设计您的 会议，以便它目前的不足和问题。这样，每个人都可以集中在这些问题和参与effectively.2）你的本次会议的目标写入。然后确保真正代表本声明的结果 您想拥有在会议结束。缺乏明确，完善的既定目标，是第二大坏会议的原因。然后，检查电视电话会议是最好的方式获取这一目标。如果取消会议 您可以实现与任何其他办法，如发了一份备忘录，目标，使一个电话，或通过由yourself.3解决思想）拟定议程。一个没有电话会议的议程是像 没有地图的旅程-在黑暗中。没有一项议程，你将失去控制，浪费时间。你的议程应包括会议，每次会议的部分详细说明的目标。应该是这样的 完整，具体，别人可以使用至少在会议前一天，其运行分发议程您meeting.4）。这使每个人思考的问题，并准备为他们的参与。 如果合适的话（例如，对于有争议的或复杂的问题）调用的主要参与者，以确认他们收到的议程，并检查他们是否有在会议上就如何能够更加有效的意见。使用此作为 有机会听取他们的意见，而不是工作的问题或与them.5争辩）会议前分发有关的任何问题的材料。这包括概述，蓝图，图表，产品 小册子和数据。接着，与会者可以使用这些工具更有效地参与。例如，他们可以按照会议期间的大纲，在图表看，或读取数据。这有助于弥补 缺乏视觉接触的teleconference.6）邀请一些谁可以直接有助于会议。理想情况下，这应该是少于8人。如果您邀请更多的人，也变得非常困难举行 一个有效的会议。有了一个更大的群体，有些参加者将成为失去了沉默的听众，这是浪费自己的时间。你总是可以把这份纪要的复制件的人谁需要了解的 在meeting.A电话完成的工作超过了一个电话。这是一个会议。与会议是一种商业活动，应该推动一个完整的目标，通过详细的计划的支持。带有 适当的规划，你的电话会议将脱颖而出，成为有效的领导者，你.- - - - -宇航联合会认证的专业主持人，作家史蒂夫凯伊帮助的人群进行有效的会议。他的创新 讲习班，知情和鼓舞全国人民的。他的便利所产生的效果，人们会支持。和他的书展示了如何进行有效的会议。注册为他免费通讯的 http://www.stevekaye.com.Call 714-528-1300或访问他的100多个有价值的想法页的网站。
文章来源: Messaggiamo.Com
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