富有成效的会议：如何使您的会议更高效
还有一个简单的秘密有效的会议：确定议程，并坚持下去。驱动的议程，会议的内容和成果，并在适当情况下，应该反映所有与会者的需要，使每个人都有 一买进，并在成果的兴趣。按照规划和运行的会议，你就会在你能达到什么惊讶的简单步骤。而且，万一不是每个人都在您的组织是以下 伟大的会议的步骤，我已经包括了一些关键的问题你应该问之前接受任何会议的邀请？是的，你可以选择，你可以说没有，如果参加了这次会议不是最有效地利用 您time.Before的MeetingCirculate的议程。从来没有时间表，明确地向您的与会者是什么目的，时间和会议的成果将是一个会议。发送一个每个人的议程草案 谁将会出席。如果合适，要求他们的意见加以改进，添加或删除议程项目。修订和重新发送之前，每个人计划参加会议的最后一天的议程。这样，每个人都有 会议内容的通知，有机会把自己的问题，并在桌子上的利益，和时间prepare.Phone前进。呼叫会议参加者（或您的主要联络人）的前一天，以确认会议 时间，地点，参加（和其姓名和职务）以及任何资源的情况下您可能需要为您的presentation.Who'在收取手续费的人数？了解谁是决策者？这将帮助你 你对直接的关键人士的注意，并得到会议的投入基础上的进展，感觉和responses.During与议程MeetingStart。在你打开你的笔记本或启动 到演示文稿，花几分钟时间写了一个议程所有人都可以看到。这是更为恰当的，在创作或自由流动，而不是正式会议，会议的环境中，最后一分钟 议程的补充可能不会在所有welcomed.Use你预先会议的议程为基础，使人们有机会显示在最后一分钟主题领域或改进。他们的反应写在白板或 片纸贴在墙上，用不同颜色的笔或缩写，表明哪些输入属于哪一个人。这使您可以快速确定哪些是重要的不同个体？如果你 确定的决策者？他们是怎么特别感兴趣，有些人可能会感到惊讶的机会参与这种方式，使人们有时间来考虑他们的responses.Keep要求。您 这使每个人都允许横向思维，以'想象的其他物品，他们还可能没有想到的，或想suggest.Hidden议程。在大部分会议的议程有很多？所述议程和 在参加个人？隐藏的议程是什么，他们希望获得本次会议为自己？这很简单，看看？只是提出这个问题？ “什么其他的议程是否有此 会议？“或者你可能状态，”我们似乎总是有另一个我参加的大多数会议，议程还有其他打算呢？“重要的是找出是否有其他驱动程序， 决策标准或疑虑开始之前，当地meeting.Global队。审查议程，以确定全球（战略）和地方（具体）项目。请记下他们所属于和解决这些问题 他们的'业主'整个meeting.This议程设置过程似乎长，但它是如此重要。设置有效的会议议程显示你的价值与会者的时间，您要支付 信息和内容，与他们相关。一旦你的议程设置，您可以加快通过处理每个项目的会议，重点是最重要的方面，你的听众和您的演示文稿 展示他们的问题，关注尊重和feelings.Check的时间。请确保您总是开始（不论大家已经到来）和按时完成会议和在会议开始确认 时间与参加者可运用资金，“我们有今天，直到下午1点00分一起？”这使每个人都有机会确认会议，会期的可用性或提醒你，如果 他们需要提早离开。这可能是至关重要的信息？它允许你的议程项目的优先顺序，以确保您花费的时间正确的主题，而合适的人在房间里依然。始终起点和 完成的，人们将了解哪些期望并作出额外的努力，也可以在时间，而不是可能错过的内容或即将在一旦会议started.How你出的尴尬 感觉？重要的是如何得到一个人对这次会议感到有意义吗？包括其投资的时间，什么将讨论什么结果可作为预测以及其 影响他们关切的问题。您可以简单地实现这一目标，要求，“怎么大家对今天的会议上感觉是否有任何问题或疑虑？”在商业活动中，我们并不总是需要时间 承认感觉进入了一个会议，但感情影响决策making.Take说明。确保有人被赋予采取分钟，笔记，或仅仅记录在会议期间的行动项目的任务？ 并确保这些迅速散发在24日的会议时间是理想的。如果会议是相当非正式的甚至可能是适当的影印分钟作为会议接受者的债券是清盘 并给予每个人的副本后才可离开。避免打字分钟额外的工作，除非它是绝对necessary.Questions要求接受meetingWhat之前我们在做什么？什么是会议的议程？ 避免浪费时间由不接受邀请参加会议但没有一个明确的agenda.Who其他人在未来的会议？问这个问题，以确保会议是适合你的水平，而 设置为起点和终点。请确保您的时间，如果这样的会议要结束了，让人们知道，您将在分配结束time.Is看来有必要离开？如果可能的话，你只参加 部分议程。不要坐在那里，不必要的会议等着，内容涉及you.What氏必要部分进行讨论？找出你需要事先准备。如果您没有需要准备 任何事情，可以肯定你为什么你的存在是necessary.Where是清楚了？要求包括地址，楼层，会议室，以避免浪费时间寻找本次会议明确的指示， 地点。如果可能，得到一个联系电话你可以调用，如果你是延误或遇到问题，我们找到location.Can电话？这并不总是需要在人呢？你能节省旅行 时间和电话呢？接下来是什么？在会议结束时（或在本节你停留底）时，发现分钟，行动计划将available.Neen是全球生产力专家：由 他们是如何花费的时间和精力吗？并在他们集中精力？ Neen帮助火箭人负责他们的生产率和业绩。一个充满活力的扬声器，作者和企业培训师，Neen 演示如何提高您的生产力可以帮助您实现令人惊叹的事情。凭借其独特的声音，有趣的和不常见的常识性的意义，Neen生产力提供了一个有力的教训。了解更多的
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