供应/用户管理系统升级:第一部分- 10为何不要升级
汤米谢尔曼日常监控一个服务台,配置为一家大公司的队列。目前的供应/用户管理系统是具有自主编写的软件。它没有几年的一次重大升级。每个 一天,他越来越感到沮丧。无论他如何努力,他无法跟上日益增加的工作量。新员工都在大肆宣扬他们的系统ID,并没有检查他们的身份证制作方法 身份。现有员工都要求及时更新其ID转移时,跨业务单位。前雇员在系统中存在的几个月后离开。他沮丧经理将与他会面 今天下午谈他的“反应迟钝。”以上是一个现实世界的例子。它可能发生,如果一个供应/用户管理系统是不能满足企业需要,有没有计划 upgrade.This是对供应/用户管理升级项目的阴暗面两个部分组成的系列。升级将这里定义,以包括新的硬件和软件,也关系到业务支撑环境 流程,角色,组织,业务规则等,本文将讨论这些项目为何不开始的理由或未能达到完成。下一篇文章将讨论如何克服这些reasons.Here 有10个原因需要系统的改善,是没有实现:1。没有BudgetIT预算被冻结或只有最需要的项目得到资助。这将影响硬件/软件维护,雇用或 合同所需的资源和more.2。基础设施不Sexy.The预算是有,但修复现有的供应系统不被视为一个优先事项。可悲的是,许多公司看到破碎系统或流程 做生意的“成本”。或公司会只保留最低限度的升级IT基础设施运行。但要注意,因为一旦在一份精心编写的文章“廉价说是昂贵的。”这将 回来困扰you.3。没有技术,管理或财政ChampionsIt可能是一个伟大的想法,但有可能不存在任何可销售谁在贵公司中高层管理人员或本。此外,您可能 体验“冠军倦怠”?在过去的冠军谁试图向出售升级不再想这样做again.4。商业案例难只写了包括“软”和 “硬”可节省才能获取升级的回报的真实写照。 “软”的费用,包括用户登录停机时间,生产率下降(在寻找一个人目前的信息成本, 文件或硬件设备),增加呼吁求助台和服务台工作人员的士气下降)等。但是,“软”储蓄往往被认为无关紧要的管理,通常人数却没有 如果你有依赖alone.5努力节约成本。不能同意对软件/ HardwareFor由于种种原因,技术类型不能总是同意这是最好的软件,以满足企业的需要。差异可能会超过首选 作业系统,供应商,硬件,软件配置和功能,或政治/个人whims.6。无证营业额或因时间不够电流EnvironmentPerhaps,没有人记录(或最近 更新)什么是“按现状”的用户管理/配置环境样子。这包括角色和职责,业务规则和流程,software/hardware.7。没有共享和沟通 VisionNo之一撰写并通报可能“行将为供应/用户管理软件,决策者和影响力”的路线图。这可能是由于对缺乏了解 “按现状”的环境,政治,时间不够,或缺乏知识资源,建立这样一个路线图。为了确保取得全面成功的“行将”路线图最好应提倡分阶段approach.8。 没有项目Resources的现有工作人员会是谁在软件升级工作正忙着做其他任务(如系统管理,用户支持,或其他项目)。因此,有没有可用的资源,可以 是专职/兼职到项目中。此外,该公司可能不愿意聘请外部顾问来执行各种reasons.9升级。没有升级RequirementsIt协议是可能达成 视力,产品和项目小组,仍然一事无成!原因可能是对配置设置,硬件设置不同看法诚实,功能启用,定制化的程度,等等。不明确, 从一开始就有争议的要求可能会带来灾难性的results.10。其他ConcernsThese是罄竹难书这将影响得到一离开地面升级项目的其他因素。 ?安全 关切,硬件物理空间不足,并没有组织/管理资源,建立自己的未经批准的“地下”的解决方案,组织变革和合并(与偏远地区 新的组织拥有自己的调制解调器视力),供应商的变化和合并,并more.ConclusionI希望这不会阻止动议得到您的供应/用户管理进行着你。通过 确定可能的障碍,你便可以开始计划如何克服他们每人。在该系列的最后一篇,我们将讨论你可以做什么让您的供应/用户管理,提升管理的 radar.For进一步InformationAbridean“15规则的一个成功的用户管理和供应项目”http://www.abridean.com/SubPage.php?parent=experience&child=WhitePapers&grandchild=15RulesGomolski, 芭芭拉说:“当廉价是昂贵的”计算机世界2004年2月16日http://www.computerworld.com/managementtopics/roi/story/0,10801,90151,00。htmlLewis,杰米,百隆,丹“的企业名录价值 命题“Burton集团1999年http://www.burtongroup.com/Microsoft”的配置挑战“http://www.microsoft.com/serviceproviders/mps/challenge.aspAbout德国的AuthorHallett (@ alessea.com hallett.german)是Alessea咨询(www.alessea.com)的身份管理,项目管理专业,业务发展总裁。版权所有2004 Alessea咨询版权所有
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