有效的多文化国际业务会议
在明显的文化差异在合作会议屋子的国际事务的许多区域。 国际会议是在文化价值、专业品行礼节、解释和公司规则上的区别在他们最可看见和挑战控制的区域。
在国际业务会议，专家之间的文化差异能和撞击。 虽然它不可能总是被避免，文化差异的消极作用可以减到最小与仔细和有效的计划、组织和考虑在会议之前。
开化影响什么我们认为并且相信。 文化是不同的用不同的国家和上下文。 在国际事务中它影响人们怎么接近，察觉并且贡献往会议。 一些个例子包括：
时间
不是所有的文化居住在时钟旁边。 计时朝向的文化例如英国或德国人怎样将有严密的方法对会议奔跑。 开始时间、完成时间和所有不同的阶段将小心地中间计划。 其他文化中间将看开始时间作为略计，完成时间作为非固定和所有不同的阶段如灵活。
阶层
文化的等级制度的本质在一次国际会议可能有对参加者给的输入的巨型的冲击。 对于那些从等级制度的文化说出你的想法，批评想法，公开不同意，给反馈和报告他们将感到难受与在上司或经理前面的问题是所有区域。 要提供经理的想法的批评将被看见作为丢脸为经理和criticiser。
会议的目的
在一些幽默以后在会议室，在西方的共同的期限是， ‘我们开始考虑事务’。 西部会议通常跑到与一个组织的，被预先计划的议程的一份排得紧紧的时间表。 会议是为事务。 在另一只手上，不同的文化看会议作为竞技场为大厦私人关系和加强债券。 开始考虑事务来进一步在优先表下。
当主持一个国际业务会议时记住到会者的文化和背景总是适当的。 它是否是一个非常各种各样的小组或多数是否参加者有文化相似性？ 考虑他们的方法对会议。 他们怎么行动了在会议以前？ 您能否辨认文化原因为什么？
以下在您的下个国际业务会议时也许协助您，当接近文化多元化的有些指南。
会议礼节和动作
在高度不同的国际公司中，一个人在一次会议可能找到参加者从地球的四个角落。 其中每一将有表示他们自己的文化礼节、姿态、动作和方式。 呼喊，投掷的手和甚而猛冲在会议外面是所有可能性。 在这样公司中提供训练文化间的了悟给职员使误解减到最小也许是适当的。 那里区别不，当深刻它也许是由您决定作为要了解某些礼节、姿态和会员大会室战术怎么也许被察觉，并且您怎么的椅子能使所有有害冲击减到最小。
会议的期望
在会议之前讲清楚什么会议的目的将是。 什么是会议的目标？ 您为什么要求每位乘务员？ 什么期望他们？ 与参加者联系并且谈论会议，并且什么您需要每个人。 如果准备好，送他们议程。 如果它可能是激发灵感会议然后要求每个参加者带来与他们的至少三个建议。 如果它是带来不同的区域在公司内的会议，告诉每位乘务员什么人们希望从他们听见。 一旦框架到位人们将知道他们哪里适合入图片。
接受轻松的方法对会议
许多人民发现业务会议威吓。 这也许是感到怯场的组合，坐在上司前面和下等对同事。 这将导致忧虑、紧张、神经质和一般难受。 设法介绍微妙的区别给会议投入人轻松自在地。 破冰船在会议初提供好紧张发行。 准备提供一个相似的好处。 设法使用一个供选择的设置而不是会议室。 考虑在照明设备或气氛上的变化。
编组大小在会议
简而言之，小小组在会议更加有效地将工作。 更小的小组提供增加的安全并且考虑到更加巨大的参与。 在国际业务会议，使用更小的小组能用于二种方式。
首先，在一个大国际业务会议之前辨认谁来临，并且什么他们可以贡献。 会议是否将包括不同的题目？ 它是否将要求从不同的商业区的输入？ 如果您被组织足够您可以创始您编组参加者互相是舒适的或在同一个区域分享专门技术的一些更小的会议。 要求小组采取他们的结论到下，更大，见面。 那里参加者现在将感觉满意对他们的贡献和想法。
其次，如果公司文化准许，闯进您的会议反馈和开放讨论也许更加容易地流动的更小的小组。 然后请求每个小组一个被委派的头总结他们的研究结果。 这也许允许不会在更大的小组前面通常毫无保留地说出得到他们的意图的那些人。
多文化会议
一个主要差错做了应付不同的文化在一间会议室什么时候建议那些相似的背景运作，小组或一起安装。 而不是考虑到更加伟大的流畅在会议这将有相反影响。 一次舒适在他们的文化小组，参加者将滑倒入他们的文化样式。 是重要的您混合您的会议。 对这种方法的附加利益是它考虑到比较文化的人际的关系开发，加强职员结合。
供选择的通信方法在会议
多数国际会议承担一个基本格式和结构，藉以议程集合，并且乘务员口头造成讨论题目。 如果您有潜在地将是非常安静和非参加那么的参加者考虑通信一些交替法。
例如，在会议之前，电子邮件职员关于即将到来的题目的有些问题。 给他们自由回答的问题至于他们的看法。 请求他们到电子邮件后面他们的回复哪些在会议可能然后被用于鼓动他们的贡献。
如果您知道有些参加者是否是难受讲话，则没让他们为什么写道？ 使用一个白板或提供采取关于纸的建议和观点？
总是证实意思在会议
在会议前后，至于词、词组、标志、图片或者协议的意思的不同的文化假定可能导致混乱。 当接近题目或，在公众舆论同意主题之后时总是证实一般意思同意并且被了解。 那里潜在问题也许总是存在至于解释简化意思。 如果会议将应付复杂语言或概念考虑形成在所有参加者满意对的意思的公众舆论，然后流通他们在回顾的会议前。
在会议的结尾，总结并且夺取主要协议和分歧。 保证大家对他们满意。
国际业务会议要求巨大计划、组织和考虑，如果他们是在提供有效的结果成功。 总是考虑您处理和认为方式克服潜在问题的文化变形。 上述的技巧是仅仅有希望地将帮助您开始考虑的基本的尖文化怎样冲击国际会议。
关于角色文化的更多信息在事务的戏剧请参观http://www.kwintessential.co.uk
关于作者
尼尔Payne是伦敦基于比较文化的通信变牢固， http://www.kwintessential.co.uk， npayne@ kwintessential.co.uk的主任
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
