9编写的程序应付帐户策略
对现金的周期第四部分SeriesNext现金:完成现金到现金CycleThe白旗只是鼻子距离对现金存款数百万美元的奖金为您的企业?到目前为止?在库存和帐务, 应收账款,我们发现25万美元现金储蓄中。然后,我们发现了另一个销售及市场25万。因此,现在,应付帐款,是在现金现金周期-最后的进程,并最终 25万美元。现金周期无疑是最重要的过程,以优化的业务?从当你花钱当你money.Circling现金,以现金CycleSo让我们配合这回户口 应付-事件,对购买,而由生产来满足需求所需的库存支付的赔偿责任。销售产生这一需求,创造了应收账款,这是打开 成现金。现在我们已经充分循环,完成了现金讨论现金cycle.Increasing的应付账款应付账款ProcessesYour速度是有点比其他过程的不同 我们曾研究至今。前三个过程,我们在研究过程中的代表,着重于减少资产规模分别为(存货或应收账款)或费用(市场营销)和增加 速度或周期时间。但在应付帐款,我们的重点是增加的资产规模,同时保持了坚实的信用评级-增加了process.Now速度让我们看看如何找到 25万美元的应付帐款储蓄。如果您的组织在应付帐款每月五十万元,然后停止!我们可以找到节省$ 250,000这里。在那里,你问?增加了25%,应付账款会产生 125,000元的现金和$ 125,000的自动化任务,采取更多的折扣,和管理过程better.Service业务流程案例StudyAn与$ 600,000组织每月应付急需的援助。我们 检查过程中的应付账款了解和量化的工作流程,纸品加工和信用问题。然后,我们设计和实施的过程,以提高其应付账款和折扣的使用,提高他们的 应付账款周期的效率,并配合到他们的采购和收款周期。然后,我们将重新投入到企业资源规划(ERP)$ 50,000返回程序自动化的过程中没有一些 我们开发的自动减少25%的采购和费用及应付款由50%增加其效率在2实施新的程序月至75%already.The指标。有了这些新工艺 和报告,该公司目前跟踪作为其应付账款周期措施的有效性和效率,应付账款的平均天数,而不是时间或余额只支付帐单。结果:额外 30万元现金和过程能力(容量)50%的增长。但如何?方法来设计你的新闻应付帐款和会计程序?消除纸张。最大的单一成本的采购和 应付账款部门文件,包括:采购订单,采购订单的后续行动,小购买美元,交付跟踪和收据,和供应商付款。利用无纸发票,基于Web的供应商 自我服务,集中供应商档案,电子或影像发票自动化的工作流程(见下文企业资源规划),以及付款方式,如信用卡业务,电子数据交换(EDI)和电子 转帐(EFT),可以减少纸张处理高达90%的成本。? ERP系统集成。企业资源规划(ERP)自动化设备的采购和应付款的功能,它允许公司获得更多的 用更少的人员所做的工作。此外,电子发票核对申请文书检索节省时间。据估计,ERP系统,每年可节省一个组织的营业额300万美元。? 增加付款条件。谈判的货物收据或发票的付款条件。这可以增加一周或更多的条件,可25天期限的30%。使用电子转帐只及时支付,最大限度地 您的应付款条款,并尽量减少影响您的信用。?以付款折扣。如果您收到2%/ 10净30条款,然后考虑它。这意味着您提供了2%的折扣,如果您在10天内支付, 而不是正常的30天期限。这将在您的资本18%的回报率,且可以对许多组织,这是一个理想的投资回报。?审查采购。采购是一个持续的过程, 需要不断检讨。考虑:运输费,加快收费,罚款多了很多,新的定价,新产品,巩固供应商,新供应商或采购集团,付款条件等。沟通 你的供应商,以改善这一进程。审查和监测,并追究所有在您的环境的变化。?与供应商沟通。与您的供应商改进过程。要求供应商 电子方式提交发票。这将节省您的时间,资源和造成的损失浪费。?消除争端。与供应商的纠纷通常是一个问题的结果与您的采购/接收 的过程。如果发生纠纷,审查您的采购程序,以确保它们是正确的生产指标和您不被迫支付你的错误。?减少错误。付,支付给 错误的供应商,假发票,甚至逾期付款的应付款代表共同的问题。提高您的差错控制的重点,同时书面程序和审计,可以大大减少这些错误。? 培训人员。您的帐户提供定期支付工作人员的正式培训。这将更好地武装欺诈的知识,谈判技巧,以及对账款经济学的理解?这将 在政策和改进effectiveness.Accounting在BankIn现金的程序而过去几个星期,我们已经展示了你的四个财务报表的每一个部件,将有助于现金$ 250,000 储蓄。最后一个障碍是应付帐款,我们通过它航行。现在,我们已经越过了我们的最终目标:100万美元。时间是-是-关键。你所要做的就是拥有它。而且,记住,下周我们将 放在一起对现金的四个要素相互现金周期,看看它如何影响您的business.Chris安德森的营运资金是目前Bizmanualz,公司和公司董事总经理作者 政策和程序手册,生产布局,工艺设计和实施以提高性能。要了解如何提高您的业务效果,请访问:Bizmanualz公司
文章来源: Messaggiamo.Com
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