您的会议聪明吗?
在我完成了一次简要的研讨会关于怎样完成更多在较少时间每天, Roger 握我的手和说之后, "我能使用什么您说。但有您没有谈论的一件事。它是某事驾驶我疯狂。我无法得到什么完成因为我整天是在会议。我们做得过分了在会议。我们谈论实际一切以一团队在做出决定之前。" 我请求Roger 他的卡片并且我今天晚些时候叫他与能帮助得到他的一些想法并且他的队在他们的会议陷井外面。
不要让会议保留您从得到您的工作被完成。它不是不凡为会议要求超过50% 业务责任人的或经理的时光, 特别是当必须被重新编排的您析因在等待时间, unfocused 的讨论, 并且任命。许多关键businesspeople 要求会议是他们的最大的时间废铸品。任何可能完成吗? 是。这他们导致的五个聪明的要诀简化会议和使潜在的中断减到最小:
1 。有一个议程和分布它在时间之前。确定大家知道在时间之前什么将被完成在每次会议上。人们能做他们的家庭作业, 将使讨论更加意味深长。较少时间将浪废观看其他人"会集他们的想法。"
2 。准时开始和结束。是灵活的为迟到者事与愿违-- 它处罚准时人民。它并且寄发一个微妙的信号到大家, 最后期限仅仅是建议, 可能以后导致各种各样的中断。
3 。需要分钟在每次会议上和包括后续任务。请务必辨认谁将做什么和当。这拿着人向小组汇报为完成什么他们说他们会完成-- 最终释放一些您的时间因为您不会必须坐在其它浪费时间会议倾听聪明的借口。
4 。保留通常被安排的会议, 即, 每周职员会议, 对基本框架极小在时间。对交往和队大厦, 计划不同的作用? 不要使用会议。
5 。摆脱椅子。这是无法坐言的令人惊讶, 但人们什么他们必须认为快速地和在少量词!
Roger 认为他能看何处每个这些想法会运作在他的办公室。
投入入实践这些聪明的要诀为处理的会议和您将享受更多时刻豪华为集中于您的实际工作。
Doug 聪明是"TimeSmart 的作者: 多么真正的人民真正地得到事做在工作。" 他是每日诱导广播节目的管理发展顾问、专业报告人, 和主人, "聪明在分钟以前。" 对于更多信息, 电子邮件 Doug@DougSmart.com。版权2005 年由Doug ・Smart
文章来源: Messaggiamo.Com
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