五个战略加强您的Company?s 财政管理
许多企业等待直到危机发生在他们开始集中于改进他们的财政管理之前。经常, 那时, 它可能是太晚。由现在留出一个小时评估您的公司的财政管理活动和系统力量和弱点您能保存很多时间和恶化。它可能并且帮助增加您的赢利, 并且那当晚是什么它是所有关于。
下列是将帮助您开始建立一个强的财政基础和在您的公司中建立价值的五个战略。
1 。设定一个财政控制系统
您需要开始时的第一事是控制系统以便有一贯性在您的过程和规程中。控制系统被设计防止和查出错误在您的每日活动。例如, 有是处理您的可接收、应付款管理系统和存货一个标准方式吗? 如果没有标准指南随后而来, 有大概没有控制系统。
2 。得以进入对您的帐户信息的每日
确信, 您能访问您的帐户信息每天; 它是无价的对有效地处理您的现金。用多数银行提供互联网通入在合理的费用, 没有理由不得以进入对帐户信息的立即。
3 。处理您的现金组分
集中处理您的三个主要现金组分: 应收帐款, 应付款明细帐应付帐款和存货。
我们看一看在各个组分:
应收帐款
确定您的信用和汇集系统高效率地运作。任何剩余投资在应收帐款增量需要借用更多金钱避免现金流动缺乏。那意味如果您运载剩余可接收您大概运载剩余债务并且您有必须的直接费用运载那额外债务在利息支付。既使您提供经费给可接收通过内部产权, 仍然有间接费用; 机会使用费用在别处能包括扩展您的存货增加销售的那产权, 减少债务或赢得兴趣在现金余额。
您的应收帐款汇集期间定义与现金流动过程的关系。每个月您应该计算您的汇集期间和和早先期间相比和关系那些结果与业界平均值。所有物质区别应该被调查。
您的信贷政策可能影响您的现金流动和收入。更长的信用证条款可能增加销售和收入, 但任一个决定对提议更加宽宏的期限要求交易的估计在更大的投资的费用在应收帐款和更高的销售量之间的最后结果好处。记住那增加您的信用证条款将带来在能增加您的重债费用的较少信用值得的顾客。您能, 然而, 使用价格增量抵销更加宽宏的信用证条款。
当您开发一项应收的政策, 认为以下:
检查顾客财政健康在提供他们信用之前。考虑获得现金在第一等级。
不要使您的发货票期限太慷慨。
充电兴趣对后支付的顾客。
给折扣为早期的付款。
如果您提供折扣, 期限应该是足够有吸引力的鼓励顾客采取折扣。这可能并且担当一个早期前兆信号; 如果顾客不采取折扣, 或突然停止采取折扣, 您可以然后想要调查进一步在扩展信用之前因为这能是财政麻烦的标志。
长期不要等比30 天逾期付款在您采取行动之前; 您需要使您的对坏信用的公司的暴露减到最小。投入它入美元期限, 如果您有$1,000 重债注销和10% 利润率, 您需要引起加法$10,000 在销售做它。
存货
首先, 记住, 由于资产持有费用譬如储藏和保险它是昂贵运载存货比运载应收帐款。那是减少一种投资在存货比对应收帐款的可比较的减少提供您一个更大的最后结果好处因为您并且减少资产持有费用。
和以您的可接收, 它重要完成对平均库存的月度分析举行在几天。与早先月和业界平均值比较和调查任一个物质区别或改变。
周期性存货计数是一个根本要求; overstocked 的所有项目应该被调查。
销售展望是重要的, 没有它您缺乏必要的管理信息为存货控制。
您的目标存货投资应该合计您的正常投资为核心销售加上被建立在安全储备(例如如果重新安排被延迟您想要某一额外股票在手) 加上某一数额为任一被期望的成长在销售。
您能使用以下等式确定您的经济定货的数量: SQRT (2SO/CP) 的地方
SQRT = 方根
S = 被期望的每年单位销售
O = 固定成本每命令
C = 每年存货资产持有费用, 为a% 产品购买价的
P = 单位购买价为产品
注意上述等式试图使存货减到最小由回答花费问题多少和多频繁您应该定购存货。它不是完善; 等式不考虑到总量折扣和不假设, 您的需求是恒定的。但是这是可能被使用帮助在您的决策过程中的工具。
下列是您能使用回顾您存货过程的10 个问题:
您有销售展望吗? 您与实际销售比较展望和相应地调整下展望吗?
您知道哪个项目占80% 您的销售? 这些项目应该严密被处理。
您可以多么快速地得到存货?
您怎么定购存货?
您定购多少存货? 您下令额外保存几额外分吗?
您知道举行您的存货的费用吗?
您依靠一两个供应商吗?
存货多么频繁地被分析确定废弃和构成?
您有政策确定什么是过时存货并且怎样并且何时摆脱它?
您有一件存货报告系统提供必要的跟踪的信息吗?
应付款明细帐应付帐款
虽然您想要舒展您的应付款管理系统越久越好, 很象您提议有吸引力的折扣对您的买家您应该并且采取供应商折扣越经常越好如果期限是足够有吸引力的。
确定您的应付款管理系统经常被跟踪- 譬如周刊- 并且您的付款系统顺利地运行。
和以可接收和存货, 完成对您的应付款明细帐的月度分析应付帐款和与早先期间和业界平均值比较。任一物质区别或变动应该被调查。
确定贩卖者明白您的公司如果有您需要舒展您的应付款管理系统的情况。您需要计划应付您可以有一个意想不到的钉在您的应付款管理系统的那些情况。
您应该经常复评您贩卖者确定您得到最佳的价值。
4 。预算
它是根本的, 您需要对成长计划并且您需要展望对问题。您需要准备预算。除完成预算以外为期望的销售, 您应该并且完成预算为一个灾害情况, 象您的销售被切开半。好处是非常平直向前; 它迫使您问自己怎么您能保留公司跑在这样情况。它并且将指向您可以能立即存金钱和释放现金流动的区域。它是象有灾害计划; 您必须只行动对此当灾害触击, 但它更加容易集中当您没有一次危机手头。
5 。发展与您的银行的一个牢固的关系
致力对大厦关系的注意与您的银行。总保持他们最新您的公司站立的地方。如果您击中一个困难的补丁它更加容易到您的银行在船上如果他们了解您的事务。相反对观点, 银行不一定跳跃船当您分成麻烦。他们是愿意工作以小企业通过困难时期, 和获取他们的信任做因此更加容易更多信心他们有在您和您的公司中。他们方式完成这将是透明在您的往来和提供他们实时性财政信息。
使用您开户作为资源为现金管理。有可能增加您的现金流动的产品可利用, 或可能放在适当的位置增加的安排您的兴趣返回。但您仍然需要确定他们是有效的。
关于作者
杰夫・Schein 是CGA 和提供咨询, 忠告和教练在企业规划、事务塑造, 战略计划、经营分析和财政管理区域为新事业和增长的小企业。参观 www.companyworkshop.com 或 mailto:jeff@companyworkshop.com
文章来源: Messaggiamo.Com
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