会议和旅行
常务会议就像是引发长期开车出行的朋友或家人。您需要计划你的路线，注意道路规则，考虑如何将您的乘客参与和占领， 永远记住您有回家的end.Just为成年人和儿童考虑汽车前往可以承受的唯一途径去某些地方，这样做生意的人也认为必要的会议 evils.Here三种方法作出了巨大的差异，您meetings.1 。知道你GOINGMost我们将不会开始一个旅程并不熟悉的领域不看地图，所以我们事先没有得到 失去的。制备可能只是10分钟，但一点不用准备了很长的路向决策会议取得成功。您希望您的时间，效果和效率。无论您的会议是一个五人 项目组， 100全球销售的人，或在线多地点组，您需要考虑的几个关键项目提前。 ？什么是您想要的结果？如果会议已经结束，你很高兴有了它， 你有什么结果？你想达成共识的行动方针或新的想法就经常发生的问题？你只是想更新什么每个人都在做什么？一旦你清楚你想要什么，你可以 明确会议目的，并与大家分享了会议。 ？决定类型的会议。大多数会议有四个可能的活动：交流信息，收集资料，解决问题，并 决策。许多会议的混合物这些。对于每一个议程项目，想提前了解你想要的一个结果。这将有助于您和其他人一样，知道什么时候你的主题和当你 not.2 。荣誉道路规则和管理您的PASSENGERSWhen你在汽车旅行，最简单的办法，破产的经验是让被警察拦下时，不服从规则的道路或有 乘客战斗和抱怨。也是这样的会议。让大家知道什么准则。你最好保持对话向前推进。听取所有的观点，但不要让一种意见认为占主导地位 其他。管理的时间和讨论，这样的变化和与会者发言从事。如果您需要消遣，所以其他的。如果你厌倦了一个特定的声音，你并不孤独。使用下列准则， 保持活跃的会议。 ？是一种有效的主席。不偏不倚。制作并保持良好的个人与您的群组。如果您要积极参与，避免评价什么人说，直到它的时候了 作出决定。保持信息流动和对话。当你到达一个决定点，这样说的话公开。国务院的决定（不论是一致或决定以获得更多信息或有选择的 行动） ，然后再进行下一个步骤是决定或到下一个话题。 ？管理通话。管理上就像一个良好的交通缔约方会议？让每个人他或她谈谈。执行简明扼要。如果有人rambles谈， 套用他或她的观点，然后把别人了会议。总结出宁静的个人。 ？处理冲突。大多数冲突的会议之间的误解而产生两个或两个以上的人。 确保每个的立场是明确的（不带价值判断相反的观点）和understood.3 。终结TRIPThere的一些反高潮约回家从长期开车出行。该机首页 似乎无休止的预期时，现在都不见了。这发生在会议还。因此，您的会议结束时伴随着一声巨响，而不是一个呜咽。方法如下： ？完成时间。荣誉的时间作出承诺，你参加。如果您 一贯不迟于会议结束时的承诺，人要么找借口不参加你的下一个或找到一个原因要提早离开。 ？确定今后的步骤。一个非常令人沮丧的方面，会议的看法 没有什么变化，由于它们。一种方法，确保了确实会发生是确定和写下下一步骤？商定将采取何种行动，会议结束后。包括：必须做些什么，由 其中，当。这样做的挂图或其他一些可见的方式。并确保获得参加会议的说明。 ？最后，采取后续行动的下一步措施会议之后。让人们知道它的问题，他们 在这次会议。检查以下看看它是如何的去。询问是否需要额外资源。如果合适的话，是否有后续会议很有意义，以图表的进展。让人们informed.Again ，有点 规划不用了漫长的道路，使会议的成果，甚至愉快。您可能已经花费了大量的时间现在，澄清决定会议结束后，甚至试图记住什么决定了！ 审议会议的费用时，每个人都记得叶和切线，而不是什么样的行动才能作出。在这种情况下，会议本身是无效的，没有人的行为或其后的行动改变。 这是浪费时间？一个真正的死亡end.Peg凯利，工商管理硕士，一直是专业的会议主持人25年来，是作者之一的小册子“ 39秘密的有效和愉快的会议”供 $ 6.00在她的促进加网站www.meetingswithmuscle.com 。她出版了一份免费的电子通讯的会议管理技巧。发送您的电子邮件地址，她在Kelley@facplus.com如果你想获得它。
文章来源: Messaggiamo.Com
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