组织技术- tickler和历代档案
其中一个最大的问题,我们遇到的与企业的咨询,我们的学生的时间管理和组织技巧。本文将集中于一些很好的组织战略。两种 我在过去几年中最好的组织技巧的备忘录文件和历代档案。本文将集中讨论如何使用他们的日常业务。备忘录文件夹是广泛应用于 法律领域。备忘录文件夹是一个文件中,你把你的项目需要采取某一日期照顾。例如,手风琴文件中使用的法律办公室,从1月31日,手风琴的文件具有与日期 (1月至12月),每月的文件夹。如果一个案件是去审判,沉积于6月13日至5月进行,通过采取,案件将被安放在四月份手风琴文件中,这样的信件可以在发出 四月那些谁需要在5月被推翻。对于某个人的信将放在5月那人进来,甚至一天前的说明要求,并提醒在适当的日期 这个人,他们有一个约会。无论如何你的想法。该备忘录文件允许你把笔记,文件或信件给他们一个提醒(搔痒为您内存)做一些事情。该备忘录文件还 一个伟大的方式来得到所有从你桌上的文件。当我在一天结束时一样,我把我做的列表(与要做的项目)在我的备忘录文件。我的备忘录文件是合法的大小手风琴文件,它是 编号1-31。我已决定自己每月的文件。是的,你可以购买他们的几个月已经马尼拉的文件,但是,它们很昂贵,这笔费用我不认为是必要的。我的备忘录文件是在 我的办公桌抽屉。当我结束在一天结束,所有项目,我仍然是我的第二天备忘录文件放置工作。因此,备忘录文件可以起到两方面的目的,清除关闭您 办公桌上一天结束,随着作为提醒,保持必要的东西将在未来几天和几个月内为你做的轨道。对于那些经营自己的租赁采购业务,它还允许 您发痒自己的提醒上运行您的广告一致的基础上,利用自己的营销策略,房地产会议,演讲,写文章,连同你需要做的其他项目。我知道 你们中许多人使用的计算机程序,充当tickler文件执行。这没关系,只要你使用它们。我知道你可以设置这样一个在Outlook和个人很多系统管理程序。这很好。 不过,我发现大多数人不按照与通过计算机程序,并与企业时发现的咨询,旧的传统的方式使他们更舒服,因为他们正在处理的文件和 文件并没有提出一个具体的计划,寻找的东西。但是,如果您更舒适的计算机程序,请随时聘请之一。只是要记住,被组织起来,你必须 使用它。另一个问题是来了经常是寻找特定的字母或在一个文件备忘录。最好的方法使信函跟踪之一是通过使用历代档案。阿历代文件是按时间顺序文件 所有信件发送按月进行。你会以字母为12个月历代所有文件发出日期为当月。如果您使用的客户端文件,您仍可以使用历代档案, 只作为您的历代档案信的第二个副本。这似乎为你额外的工作,然而,随着时间的推移,我发现,不是每个人都还记得'特定客户的名字,这是更容易记住他们 做了某一个月一封信,觉得这种方式。历代文件是非常有用的那些企业,不发送了信件很多,不希望在此先作一件文件 信函。您的信件是由月份和年份,也更容易检索,如果你需要。我把目前的每月历代文件和过去两年,在我的办公桌抽屉里几个月前我备忘录文件。为了 ,经营租赁采购业务,您的历代档案最适合那些后续行动电话写信给卖主,市场营销,以抵押贷款经纪人的信件,房地产经纪人,等你不需要作 这些类型的字母单独的文件,只需将您的历代文件中。更多的组织和管理战略的时间,请查阅我们完整的家庭基于商业手册 在:http://www.homebusinesssolutions.com/products/hbmanual.htm版权DeFiore企业2001Interested在拥有自己的成功,家庭为基础的创意房地产投资业务?查克和休已 帮助伙计开始成功的家庭为基础的超过19年的业务,我们可以帮你呢!要查看最新的免费技巧和窍门,教育产品以及如何访问http://www.homebusinesssolutions.com 教练创造性房地产投资和家庭为基础的企业。没有时间去访问该网站?订阅我们的“如何”首页业务解决方案摘要,就好像拥有自己的私人教练:
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