没有时间集中的一番景象?尝试集中管理
电子邮件,语音邮件“,得到了一分钟?”中断,多个项目和竞争的优先事项。不论在工作或生活,我们都明白“看到树木,不见森林的重要性。”但有这么多 “树”请你注意竞争,而是很难找到森林,更别说花很多时间那里。今天的挑战不在于时间管理,而是集中管理。换句话说,如果你想关注 大图片,您需要管理没有时间,但重点是什么?你的。这里有七个重点ManagementÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ ÀSA公司®最佳实践,你可以开始使用今天:成功的计划。你 花更多的时间为两个星期超过规划您的工作或生活的重要方面假期准备?如果是这样,抽出时间做一些短期和中期的当前目标和项目范围规划。长期计划 是有用的设置方向。在采取行动,虽然,60天的工作计划,往往最好的条件。问问你自己:什么大的影响,多步骤的目标或计划,我需要或想这个月开始下一个? 区分来自树木,不见森林?以书面形式。您清单和树木清单。但是,在你保持森林活动?犯大图片以书面形式给了它一个战斗的机会。标签中的页面上 您的组织者或在您的PDA屏幕:当前目标与项目。当你准备好您的清单,小心不要混合,树木森林英寸这样做你的潜意识力量之间作出选择“发展战略 计划“和”发送电子邮件。“如果让我选择,更高的回报活动,每次都将失去。这是因为大脑跳过”大动词“活动(如规划,协调,发展,研究,修改,等)相关 与在更小,更易于管理的动词如赞成林“电话”,“电子邮件”或“购买”构成的树木。放置在地上的股份。在完成一些目标和项目时间表是明确的?新 网络必须在两个星期内,必须减税提出byApril 15日,销售报告在月底到期。然后是目标和项目,持续疲弱的外部强加的期限不足。让每一个 您当前的目标和项目目标日期拍摄不仅能帮助你创建一个计划来达成,但也就是激励。奖金好处:当你的老板抛出了另一个大项目,用你的电流 目标与项目计划,作为优先事项和澄清到期日重新谈判的基础。保持您的列表中可见。有这么多的树木你注意竞争,您需要为森林尽可能突出。 看到你的目标,每天还可以帮助使他们的实际。如果一个目标是不是你的脸每天都“,”说鲁卡瑞,“这是一个愿望,而不是一个梦想。”强迫自己调整到大图片使你和当前目标 项目名单的第一件事你看到当您打开您的纸张或电子组织者。开始一天扫描森林。使用时间,同时您的电子邮件下载到您的反映当前目标与项目 清单。然后再应用此大图80/20规则,80%说,我们的结果吗?在工作和生活?来自仅有20%,我们的努力。如果你的目标或项目需要集中时间?例如,连接 与主要客户或保持体形?阻挡20%的一天要花这些活动。如果项目需要许多小的步骤杂耍,确保每10棵你在一天下跌,至少有两个 (20%),涉及全局。使用方法下一步的行动。当你杂耍五个不同的倡议,10到100,另加每一个步骤?很容易感到不知所措。然而,无论有多大 事业,一个简单的事实是相同的:可能有许多步骤,但总是只有一个“下一步行动。”说你有管理一个大型的软件转换。下一步行动可能是创建一个项目 计划。不能做一个计划,直到你跟弗雷德?下一步行动:呼叫弗雷德。作为一个古老的谚语提醒我们:“要移动一座山你必须先带走小石头。”管理心理中断。在你坐下 您的电脑工作时,突然另外三个文件打开自发的一份重要文件。多么容易你认为它是将注意力集中?这正是你的大脑的运作方式。你在中间 一件事休息时,你的潜意识中,提醒别的事情吗?喜欢被称为弗雷德。而不是打断你的高影响的工作,以解决几秒钟添加精神中断“呼吁弗雷德”,以 您的列表下一步的行动。换句话说,如果你认为呢?墨水了!这些树是生活的不断,有时甚至无情的一部分。如果您发现树木已超过了森林,关键是要管理您 针对大图片和细节,通过更有效的集中管理。增益控制您的关注,你可以更好地控制自己的生活。欢迎您重印本或任何我们 生产率的提高贵公司的通讯文章,或在您的网站提供以下归属和超链接显示的每一条款。 ÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ ÀSA公司© 2004 时间/设计。要了解更多的时间/设计氏焦点ManagementÃÆ'à ¢ â,¬ Å ¡ ÀSA公司®工具,培训和辅导致电800-637-9942或访问www.timedesign.comTime /设计是一家领先的供应商 时间管理工具,提供培训和管理的承诺,通信和信息实事求是的战略。要了解更多的时间/设计氏焦点
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