为什么您的企业需要一个电子邮件策略
为什么必须有一个公司的电子邮件策略？这只不过是良好的业务，这就是为什么！此外，由于设立了一个明确而详细的电子邮件政策，一个员工签名和日期后，方可 通过你的生意的计算机访问，是非常重要的你能够执行或反应可能出现的情况，在以后假设你拥有最好的乡亲为您工作，或以您的名义，并date.Even 不能否定这种类型的政策建立的必要性。希望你永远也不用提及有关雇员的行动或行为的政策声明，而在公司的时间。但是，如果你 在这找到了自己的道路情况，你会得到缓解这些条款和条件已经具备的技术为您的protection.With现在在工作场所和电子邮件获得比以往更多的员工， 连接，让所有员工在公司上网时的网络，分发不必要的和/或不当的讯息，非法复制的内容。这些活动可能导致：=“债权性骚扰 和歧视。这发生在电子邮件或信息转发给雇员，谁可能没有作为发件人的幽默同样的感觉。我们都在我们的电子信箱的良好意图与朋友填充 最新的笑话或连锁信，其中一些可能会得罪人或不是在专业环境中适当.=“Misaddressed消息，导致有意或无意释放贸易公司 秘密。一个错别字，小点，破折号或空间，不应该（和乡亲错字电子邮件地址的所有的时间）和您的公司的信息可以很容易最终被传递到另一个电子邮件地址外 公司.=“网络和垃圾邮件的攻击。那些谁不明白的在线网络礼仪的基本知识，多次投放了具有收发电子邮件炸弹或重复的电子邮件发送，可以削弱你的处境 网络由于他们的行动。员工没有市场，谁在规定的协议，您的企业可能会导致您的服务器和ISP取消您的帐户，由于垃圾邮件的投诉，您的托管和电子邮件提供商.=“ 版权侵权问题，以及可能合法性，可随之而来。版权是最被误解的问题在线之一。许多人认为，信息，图形等，是为参加网上。右击 它是你的！为了澄清事实，没有什么更不符合事实。所有的信息和图片都受人谁创建了他们。要在未经内容或图片 创作者/作者的书面许可，侵犯版权。它也侵犯版权转发或如邮件列表和讨论组报价在公共场所他人的私人电子邮件 未经书面允许，电子so.Abuse邮件也可能导致：=“计算机资源的浪费。大型无偿下载可以产生负面影响带宽津贴和承担的额外费用 您提供更遑论降低员工生产力.=“在有限的存储能力的流失。在磁盘存储空间限制可以很容易地淋漓尽致了产生额外的费用.=“较慢的响应时间为 合法的商业活动。重点是失去了优先事项和客户服务。公司电子邮件活动应被视为最高优先事项之一，多次将下降，取而代之的路边 员工成为牵制这些其他活动.=“增加网络流量。不必要的网络流量可能会导致整个网络来嘎然而止，如果接受的计算机和网络的使用不 明确界定.=>“电子邮箱伪造。我可以发送电子邮件今天看来是比尔盖茨。只有那些具有高于平均水平的技术知识，就可以判断这是一个骗局和追踪回me.All 公司电子邮件，应该使用点通信/网络/组织，以确定所有员工。电子邮件设置不应被篡改或以任何理由.=>“创建您的商业形象，合法性和负面看法改变 水平的可信度。人们不能低估感知能力，因为它涉及到您的生意的电子邮件活动。每一封邮件，应当作为认真，就好像是在公司信笺写的。多么 这是写的，用的话，是否有正确的网络礼仪实践或缺乏对有可能对您的company.Any电子邮件政策应从以下基本沟通的负面影响。您 将要仔细审查每然后记下，并添加到您的具体独特的营商环境和culture.1）指定的计算机和电子邮件系统属于业务授权用途 仅仅。虽然在公司的任何时间，公司的设备（电脑）的用途是用于有关雇员的工作responsibilities.2高性能商业活动完全）设置明确的期望 员工隐私。什么是私有的，什么也不会-如果有的话。趋势表明，电子商务的大多数目前实行的电子邮件政策明确，虽然在公司上班时间，员工不应该期望有 任何关于他们的公司拥有的设备使用的隐私和resources.3）建立一个“正确的雇主的”监测。应该预期acknowledged.4）确保员工了解注意 时应处理电子邮件和在起草他们避免包括版权材料。每一封邮件发送的雇员利用电子邮件与您点通信的电子邮件地址/组织/网反映您的业务和 使你不可避免地承担责任，如果其他作者的信息，未经允许被滥用。不仅有法律后果，但同样，不要低估你的企业将被视为美德 对使用电子公司在communications.5电子邮件地址）纲要的内容，应该避免在电子邮件邮件的具体类型。越详细越好这里！6）有员工签名和日期电子邮件 政策。把他们的人事档案，给他们一份拷贝给您手头有参考purposes.It副本也将建议，每名雇员被发送到我的OnlineNetiquette.com网站或给予我的一本 被释放的书：“由于网络礼仪事项！您对电子全面的参考指南，电子邮件礼仪和适当的技术。”这将确保他们的所有问题和做法，他们需要知道 整合时发送电子邮件代表和使用公司的资源，沟通online.For样本电子邮件政策，您可以使用和修改，请访问我的主要咨询网站@： http://www.theistudio.com/example_epolicy.htmlAbout的作者：朱迪思Kallos是一个权威性的和非常友善技术缪斯谁@ http://www.TheIStudio.com已播放了十多年。她退房
文章来源: Messaggiamo.Com
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