我现在想要它- 10 个要诀为货物& 马车拖运在商业展览
汽油价格继续审阅屋顶并且增加的运输费用将增加商业展览费用全面的。
这10 个要诀为挽救时间、金钱和您的头脑清楚。
我现在想要它!
有八个组分对商业展览预算并且那个俯视是货物& 马车拖运。是否您自己动手或它由承包商处理, 有方式期望问题和存金钱。
1 。定义- 货物....
您能运输它你自己或支付载体(卡车、船, 飞机) 带走它在你的位置和得到它对展示城市。如果您选择运送, 您能选择您自己的载体或正式载体由展示管理收缩。
笔记- 使用正式载体给您的货物特选在得到它装货场和展示地板。
2 。定义- 马车拖运....
这是您不可以知道的最昂贵的词。马车拖运费支付只对(1) 您的物品从装货场对您的展览厅地点(2) 去除空的条板箱的移动在展示, 存放他们在展示期间之前, 并且退回他们在展示(3) 移动您的被重新包装的物品回到装货场在展示以后之后。
笔记#1 - 马车拖运比使用一个包含承包商系统的世界其他地方是共同在加拿大的美国和部分。
笔记#2 - 费用为马车拖运根据一个合同在展示管理和马车拖运公司(通常工会之间) 。重要组分是重量在CWT (一百磅) 并且时间。如果您的货物称50 磅和进来在加班时间期间, 它将收费对于100 个磅和加班时间。提示- 不要送许多小包裹。
3 。对运输计划... 。。
经常它不包括在原始的商业展览预算方面。运输价格根据一定数量的因素(时间、重量、尺寸大小, 等。) 并且可以难事先定义, 但您能得到准确估计和拿着您的供应商对货物花费如果它书写。准备支付20% 添加物每个中间人它通行证通过。
4 。OOPS - 遇见那些最后期限... 。。
我看是最后详细的命令的最大的问题, 更改单, "gee, 我们改变了主意和想要它在象牙里, 不白色" 。可能您将支付仓促充电但不租赁喷气机准时到它那儿。确定您了解时间表为一切! 一切! 总得到失去的因素在天气延迟的可能性, 罢工、打破的发货和事。
5 。采取它与您....
它过去经常是您必须采取一切和事先打印一切。现在您能租赁显示和需要盘或电子邮件对Kinko 的或某一其它图表个体。生活更加容易。
警告- 大家在两个末端必须是在同样页, 知道什么来临和您的最后期限。不要被逮住在"... 但是我谈了话和他们并且他们说他们能做它" 综合症状。纠正, 您没有告诉他们您需要20 张充分的盘区显示图表在5 个小时, 与正确的硬件为它安装的您的系统, 和您需要。这不是价格事例不事关- 它- 仅质量和真相问题更。肯定系统匹配, 软件比赛, 您了解"照相机准备好艺术" 和您有一个计划B 。
6 。技术不一定是更好... 。。
电子邮件是伟大的。TIF 是上面, 等但硬拷贝什么您需要是最佳。注意如果您使用PMS 颜色(Pantone 匹配的系统, 为只打印), 您需要实数, 不是略计(当您说"它是真正地红色的" - 它真正地不工作) 。
7 。得到估计在您运送... 。。之前
这意味着您需要知道近似重量, 尺寸大小(立方体), 邮政编码和当您绝对正面地需要它加上正确地址。您无法仅送它到旅馆并且期望它得到对您的室、旅馆或会议中心。笔记- 多数会议中心不会接受货物或包裹除了通过展示承包商。许多旅馆愿或不是受理或收取重的费接受和存放您的材料。
双重检查所有运输信息在您运送之前- 这是最大的问题因为我们有新邮政编码和区号每个星期。确定您有正确电话号码。一个主要免费电话工作最好和快速地, 否则您可以迷路在留言和录音。
8 。船。
据估计10% 展示到会者有直接兴趣在您的公司上, 因此如果有10,000 个被预计的到会者, 不送10,000 个小册子。送1,000 。如果您不使用他们全部, 您有一个小数字带回。如果您消失, 它提供您机会后续与邮寄。
记住- 什么您不使用在展示或会议必须运输回到您或只被丢掉(是废物) 。决定哪些更加便宜并且如果有回收或处置费。之外好材料为特别邮寄在展示和用途为其他显示之后, 会议, 会议或当雇员奖励。
考虑租赁的费用对购买。您能折旧展览的费用只是运送和马车拖运是费用为每个展示。
9 。准备运输它... 。。
为什么材料得到清扫和投掷? 由于大家认为您会给所有玩具、笔、小册子、小包、CDs, 等。如果它花费金钱是, 它花费金钱回来。
填好所有包装纸条和做安排为付款在您去展示之前。知道规则- 一些载体不会允许您运输鳕鱼。并且愿最后人在西雅图(或任何地方外面) 请确定文书工作是在有条有理。
10 。回顾所有文书工作在展示以后....
今年您可以看许多surchagres, 如此匹配您的书面估计和协议反对实际票据。在展示的结尾, 它是容易被索价过高, 特别是因为您冲离开大厅。问题一切。首先解决问题有载体和通知展示管理如果这是过高索价根据他们的合同。
知道价格上升是一件事。认识您有一些方式期望并且控制那些增量重要。
Julia O'Connor - 报告人, 作者, 顾问- 写关于商业展览的现实方面。如同商业展览训练的总统, 公司, 现在庆祝它的第10 年, 她服务以公司在各种各样的产业改进他们的底线和营销机会在商业展览。
她是一位专家在商业展览环境的心理学里。
文章来源: Messaggiamo.Com
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