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名列前茅十方式处理中断

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我与前述一起使用他们的许多人民在办公室完成更多工作在家比。 那是,因为有许多中断在办公室。 实际上许多人及早进来或后停留有安静的时间工作。 一种方式有同样安静的时间日间是处理中断。 寻找方式创造一个“力量小时”工作时间。 可能这将允许您及早回到家!

1. 电子邮件? 关闭电子邮件的有声警告在您的计算机。 计划检查电子邮件二或每星期三次。 定量在您的日程表的时间的回答重要电子邮件。 使用好发送同样的消息到多个新闻组过滤器并且删除多余的电子邮件。

2. 电话? 用途告诉人的留言消息您在特定时间将回他们的电话日间。 让回答的人您的电话知道不可能中断您。 给他们关于什么的具体指示构成和紧急状态。

3. 职员? 帮助职员了解不可能中断您的原因。 给他们他们可以得到他们的被回答的问题和问题的时期。 使用“不干扰”在您的门的标志否则某一其他信号,以便职员了解不将中断您。

4. 同事? 用途“不干扰”在门的标志。 解释给同事您是不能得到的在某些小时之间。 当他们可以与您时,谈话是确切。 当人们进来“聊天”没有清楚的营业目的时,设置牢固的界限。

5. 上司? 这一个是棘手的。 如果您在一件特定的客户端事情上工作,告诉关于您的最后期限和涵义的经理,如果您不完成工作。 如果您的最后期限来自上司做交易一个最新最后期限容纳中断。

6. 互联网? 小心关于被画被互联网。 做对网的一些研究可能导致象购物或看与您的本项目是无关的有趣的站点的分心。 互联网可以是一个巨大的中断,当同时必要时。

7. 其他项目? 有时,当您研究一个项目某事时您在另一流行音乐需要做入您的头。 要做其他的起来可以是方式延迟。 如果您不想要研究手头其他真正地必须完成可以诱惑的项目。 我的一个例子是我研究项目,并且突然体会我的植物需要浇灌。 浇灌植物在那片刻是一个大中断。 方式应付它将做在我的日历的笔记做它在另一时刻。

8. 想法闪光? 滑稽您怎么能停留考虑某事您工作,并且您突然有关于其他的一个好主意。 如果您安排一个想法笔记本写下它和继续前进。 没有特别笔记本? 写下它某处,因此您能回来到它,一旦您完成。

9. 杂乱办公室? 一个杂乱办公室可能排泄您能量。 确定您是工作的地方是相对地清楚的非本质上材料,在您开始工作之前。 预定在您的日历的清洁时光。

10. 渴望,需要香烟,卫生间? 在您开始您的工作之前,照料这些需要。 任何这些中的一个可能用尽一个整个早晨,因为您通过在您的途中的其他队员得到食物,香烟或使用设施和那可能导致交谈和分心。

关于Alvah Parker

Alvah Parker是企业和事业教练并且Parker的点、电子邮件技巧名单和路的出版者对成功, E锌。 要订阅送电子邮件到join-roadtosuccess@go.netatlantic.com

Parker的价值ProgramÃÆ'â⠂¬Å ¡ Âà ‚©使客户发现方式到是更多履行和有益的工作。 她是实践顾问和教练给律师、经理、企业主、单一转折的practioners和人。 Alvah在http://www.asparker.com的网被找到。 她也许也被到达在781-598-0388

文章来源: Messaggiamo.Com

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