10个电子邮件组织技巧
谁没有与组织他们的inbox的问题! ？ 我每天接受近600电子邮件由于我在网上有活动和联络的品种。 一些我真实地是对他们的内容感兴趣-不最我是。
保持您的组织的inbox和您的电子邮件的一个大部分是学科。 是，被塑造的好ole学科! 需要做一致的实践检查您的电子邮件和完成几项任务在位和字节之前增加的交通保持寻找他们的道路的您对您的inbox。
什么是要做的我们？ 我们得到组织!
1. 投入您的删除按钮工作! 如果您不认可发令者，看主题： 领域。 有没有滑稽的字符，字母数字的乱语或它是否就是没有道理？ 删除! 不要为棘手的主题落： 说的领域任何数量诱惑评论只有某人您知道将说： “您留下您的伞…”， “他们说它是自由的! ”， “嘿怎么样? ”， “您阻拦了我IM”， “重新编排会议”，或者那个几乎大家想要打开“关于您的退还税金”。
这些都不是从您认识甚至公司您做生意与的朋友或伙计。 他们是从犯规推销者-最坏的种类太-通过认为低估您的智力这些电子邮件将是某事您严肃会对待的那个。 如果您不认识发令者和主题： 领域神色，送他们在他们的途中到垃圾!
2. 一旦您审阅所有您新的电子邮件并且跟随步上面#1，您现在准备确定如何处理被留下的电子邮件。 您是否有几从同一个党的电子邮件？ 您是否有从电子邮件您相当通常的伙计的电子邮件？ 您是否有是私事的某一电子邮件，并且是更加严肃的并且的其他，您大概需要在手边保留拷贝？
这是过滤器进来的地方。 过滤器是您的朋友! 过滤器或者规则，因为他们在外型叫，是什么允许您组织您的在下载的电子邮件。 是，因为您下载您的电子邮件它可以进入电子邮件具体题目或联络的文件夹设定!
您能有从亲爱的老妈妈送所有电子邮件入您的妈妈文件夹的“妈妈”过滤器。 设定过滤器有从你的一些的电子邮件爱好站点，进入直接地他们自己的文件夹。 您的最好的朋友能有他们自己的文件夹。 另一个例子自动地是安排从您的财政机关的信息结果在文件夹明确地被划分成进一步文件夹-年金， CDs，股票，债券。 没有限制!
过滤器的一个附加福利是，如果您组织您的电子邮件进入他们在下载的自己的文件夹-您的inbox有您请求或期待留下您的仅可疑的电子邮件能回顾的较少电子邮件。 过滤器只需要一次被设定，并且他们到位，直到您删除他们。 得到您的过滤器紧紧设定，并且您能逐字地找到从犯规推销者的仅电子邮件在您的inbox被留下。
一件事是清楚的关于是网上和发电子邮件-它应该您变得熟悉和熟练与您的工具。 大概是电子邮件的软件最重要的。 检查您的电子邮件软件帮助区域或网站在过滤器或规则的进一步教导。 这读书和技巧大厦很值时候，当您意识到多么您能容易地控制前进您的电子邮件的组织。
3. 您的过滤器的另一个用途？ 好象过滤器已经不发声象最佳的事从切的面包，您能使用他们寄发某一电子邮件到一起绕过您的inbox全部的垃圾! 您知道，某些男性改进产品的电子邮件和成人站点-正确对垃圾。 过滤器和规则可以被用于不仅送电子邮件到某一文件夹由于电子邮件，公司或人的名字，可以配置他们发现某一成人或进攻意义，当列出在主题： 或者一个电子邮件的身体对您的可能送他们正确到在下载的垃圾-得到爱!
4. 回到您的inbox… 我们现在有组织您的在下载的电子邮件，因此所有电子邮件您请求和或期望到位的过滤器，在他们您的适当的文件夹能读在您的便利。 现在您的inbox应该只有孤儿电子邮件无处可走。 在跟随在上面#1的建议以后，开始回顾您的电子邮件。
如果您在得到跑入是从一个新的邮件表的电子邮件您订阅了对并且计划规则电子邮件从，停止那里并且做文件夹并且过滤容纳这些未来电子邮件。 设定过滤器寻找事具体对那电子邮件(电子邮件通常工作最好)，并且前进，在下载，那些电子邮件将进入他们自己的文件夹。 做此所有电子邮件题目的或与您联系计划从经常收到电子邮件。
5. 读并且删除。 读您的电子邮件，时间允许然后删除没有美满值得保持供未来参考的所有电子邮件。 然后，倒空您的垃圾日报。 电子邮件文件装载使用一吨您的系统资源。 不保留电子邮件的拷贝您在系统资源不会真正地需要帮助在将来取消凌乱并且排泄。
6. 当读您的电子邮件时您能给予您什么时候优先想要演讲他们。 当观看一个特殊文件夹时，许多电子邮件程序允许您由颜色标记电子邮件。 例如您可能有一览告诉您的标签您怎样给予您的任务优先。 说，红色为迫切，蓝色为以后，可能的黄色。 通过打开具体电子邮件箱子您知道，一览，对演讲电子邮件您设置立即，并且您能有，当时间允许。
7. 倒空您的垃圾日报，但是在倒空您的垃圾之前，您在案件以在电子邮件包括您可能没有想破坏的有些方式疏忽地采摘的您的过滤器中的任一想要是肯定采取快看看见。 这一直发生! 一快草草过目在删除您的垃圾之前保证您想要看的合法的电子邮件没得到失去在拖曳。
8. 创造称的Follow-Up，有趣或做一个文件夹。 这是您将归档某些从锐化您的兴趣您希望较详细地回顾，但是就是没有时间的您的inbox的地方电子邮件。 然后，当时间许可证您可能去那个文件夹和检查入电子邮件值得保持。 一旦您回顾他们，虽然，送他们到另一个文件夹为保留或送他们到垃圾。
9. 要避免电子邮件备份，请务必每天清除您的inbox。 移动电子邮件向垃圾，一个具体文件夹或您“做”文件夹，然后倒空垃圾。 如果电子邮件比在旧您的90天“要做”文件夹的-很可能送他们到垃圾作为信息或提议不再是潮流。 通过这样执行每天，您保持您的inbox明白和您的电子邮件组织的。
10. 怎么样所有这些文件夹？ 有许多个文件夹，您需要被组织并且叫他们什么直觉地为您将运作有扫视的。 这个系统对每名用户是不同和独特的-确定您用途期限和为您运作的系统。
上面10个技巧，当被实践的日报将做世界在保持上您的inbox的区别被组织并且任意凌乱。 它采取在路到时间花费的涉及电子邮件解救您做其他重要的事…象反应电子邮件的位学科是所有。
关于作者：
朱迪思Kallos是演奏了@ http://www.TheIStudio.com十年的权威和愉快的技术Muse。 检查她普遍的电子邮件礼节站点@ ： http://www.NetManners.com
文章来源: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
网管得到HTML代码
加上这条到你的网站！
网站管理员提交你的文章
无须登记！填写好的表格和你的文章是在 Messaggiamo.Com 目录！
