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7最后一分钟的会议处理策略

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你有没有发现自己不得不匆忙组织在最后一分钟的会议?那岂不是很好的时候,如果这一艰巨的情况下产生的,你与所有必要的信息准备就绪 在您的指尖?这就是为什么我已经制定了以下七项生存战略,以帮助您为不可避免的计划,因为你知道和我一样,它会发生'someaday。生存战略#1。问题 会议need.Before你进入自动驾驶跳转到最后一分钟启动会议的组织,挑战要求。既然决定举行一次会议的要求,因为所涉及的费用认真考虑, 直接和间接的,仔细检查了举行会议的理由。制定一些相关的问题要问,看看会议的替代,如一个电话将达到同样的 results.Survival战略#2。知道basics.If会议的真正需要做的,请确保您计划为基础:什么是会议的目的?它应该在哪里举行?或关闭网站?什么时候 定?日期和时间?什么会议议程?谁需要被邀请什么点心和小吃,需要什么材料和设备的具体需要什么旅行和旅馆安排,如果有的话 必要吗?什么是会议的预算是多少?当涉及到预算,提醒你的老板,良好的品质,最后一分钟买进低价通常不相关。现实情况是,最后一分钟的价格很有可能会在一 premium.Survival战略#3。应制定checklists.Checklists策划每一次会议的守护神。它们的存在,协助遇到困难时,避免不必要的恐慌。随着作品的数百 会议提出了难题,唯一的办法将它们放在一起,不断的所有细节标签是与清单。成为一个清单狂热和考虑为每个清单的清单。覆盖所有的基地。 你越深入,越成功的可能性,甚至在最后minute.Survival策略#4。创建一个联络list.When你需要赶时间,你的东西谁通话?正是这些人谁需要 弥补您的联系人名单。考虑你的设备的需求,餐饮,视听等编译一个电话,包括手机,传真和电子邮件信息的列表。保持接触和更新,每年这个名单 信息可以改变。还包括有用的网站资源,你会发现他们,但请记住,进行检查,beforehand.Survival策略#5。建立relationships.Don'吨等到你需要从某人,而青睐 不断地寻找建立一个“梦之队”,也不支持网络。建立一个专业的其他会议,供应商,供应商和天使联系的基础,可以调用在最后一刻来帮助你。拿 时间来讨论他们的战略和会议的最后一刻处理资源,这一信息添加到您的“活命包。”不要忘记你的同胞,包括同事谁愿意并有可能 能够帮助的时刻的notice.Survival策略#6了。制定contingencies.Because您的计划最后一刻的可能性就越大的东西不工作了方向您想它。那么你的备份? 如果你没有的,所有的原计划可能会在一瞬间被摧毁,你会更争夺比以前建成投产的第二项战略。 B计划有准备的翅膀“,”公正 如果您需要它。再次,你更彻底,越扯关闭此miracle.Survival战略#7的概率。学习laugh.Keeping幽默感一定会帮助你获得预防 疯狂,愤怒和谁离开这些东西到最后一刻,并希望你能创造奇迹紊乱经理沮丧。学习他们笑自己保持对生活更理智的观点。如果没有 否则,请记住,笑是一个伟大的生存技巧,这对您的健康良好,将有助于减轻压力和血压levels.About由苏珊答:弗里德曼,总警司,这次展会教练AuthorWritten, 普莱西德湖,纽约,作者:“会议和傻瓜活动策划,”与公司合作,以改善他们的会议,并通过辅导,咨询和培训活动取得成功。转到

文章来源: Messaggiamo.Com

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