管理、平衡& 时间- 10 个要诀为处理淹没在您的事务
多少我们是在我们有更多做比的位置可能现实地适合入一天, 或星期。如此我们花费所有我们的时间感觉冲, 冲, 和想知道怎么在地球上我们处理。如果您有那种感觉淹没在您的事务, 它是时候估价怎么回事。
多么恰当您处理自己和您有的时间, 对您的成功是关键的。被浪费的时间均等失去的机会。失去的机会相等的失去的事务和赢利。
时间无法"被保存"? 这是不可能的事。您无法发现更多它? 这是一件固定的商品。您能只处理您的活动随时间的流失。如此怎么样度过60 秒在□分钟- 60 分钟在□小时- 1,440 分钟在□天吗?
什么您需要将达到从事您的最优先考虑的事用最有效的方式。这10 个了不起的战略为做那。
教训1: 给予优先
除正义目录之外什么需要做, 排列他们从最重要对最少重要。并且然后完成他们在那次序。我们太经常开始与容易的材料或快的材料, 不管怎样重要它是。看需要做事的名单。喂光您能留在的活动如果您必须。多少时刻您能释放如果您投入了一些那些活动在举行?
是现实的关于您有优先权的数量。我们被介入的大多活动是我们想要做的事。问题有淹没是, 有我们比我们想要做的许多事, 完全有时间为。如此创造一些空间由告诉, 您是正义的暂时投入一些活动在举行。您不放弃他们永远, 但是您给自己允许投入一些活动在举行吗? 如此您能集中于最重要的优先权。这也许迫使您做一些困难的选择? 但这是一件俏丽的授权的事做。|
教训2: 是冷酷的与电子邮件
生产力凶手电子邮件可能是如果误用。使用一封私有电子邮件为客户和顾客。得到一切被送到一封普通或供选择电子邮件。您能处理您的客户的方式首先发布, 和休息当您有时间。
日间只反应您的电子邮件在集合时间。我亲自做电子邮件第一件事早晨, 和在2 和3pm 之间每天。没有需要反应瞬时, 您接受电子邮件。您得到一直中断的这种方法简单手段, 并且您的生产力依然是降低。
教训3: 制约对电话的您的用途
设法致力天的有些时光于回归和发源电话。运载移动电话做我们感受好象我们"一直被联系"? 但这是简单疯狂的。并且正因为某人告诉我们不意味我们必须立刻回答。我日间极端有效地现在工作在制约的电话旁边对二个期间- 一个期间早晨打所有他们的电话的某些人民, 和另下午对回归电话和对followup 。在所有其它次, voicemail 采取所有消息。这不也许运作为您的事务, 但是不接听电话想法除非它在在好时光为您可能真正地帮助您以您的工作连续性
教训4: 如果您没有时间为某事, 正义言如此
没有需要礼貌地听如果您已经决定交谈不是利益。简单言? "我抱歉中断您, 但我现在没有时间为这。" 是它是直接的, 但另一方面您不坐那里感觉挫败关于您浪废的时间。
教训5: 限制您的可及性
这是钥匙的当中一个对摔打的劳累过度。意想不到和无计划的中断和分心装于罐中"窃取" 您的天。"开放门" 政策是优良, 但不是如果它有对生产力和有利的负面地影响。实际上预定时候当您无法被中断, 并且告诉大家对此。在那时间期间您不回答电子邮件, 您不回答电话并且您与其他人不谈话吗? 您做什么这是您一定做? 没有中断。
教训6: 保护您有生产力的时间
每个我们知道如果我们是早晨人或夜猫头鹰。我们知道如果我们的高峰生产力时间是在上午7 点或在11pm 。如此确定您是自由和不间断的在那些时刻。尝试和使这时候正义为您和致力最需要您的脑子在时代您是最有生产力的活动。
教训7: 以前计划您的天夜
我知道- 您以前听见了它。但消费5 分钟为做准备当晚帮助事先安置您和精神上次日设置您。如此当您早晨起来, 您准备好去!
完成任何工作为您- 做名单活动, 检查您的日历, 输入任务您的电子任务单, 预定两三个不间断的小时在您的日志里, 整理您的资料和得到明天的部分准备好去。做什么您需要次日感觉舒适关于工作。
教训8: 不要得到由纸埋没
当可能时, 设法"接触" 各张纸只一次。归档它, 行动对此或扔它! (阶段性地, 每个处所, 清洗您的文件。如果您未接触它在3 个月, 您大概从未意志... 因此扔它!) 。如谚语所说: "做它, 放弃它, 或委派它!"
教训9: 编组您的任命
如果您有几份任命或差事, 尝试编组他们全部同日以便所有您的外在旅行和时间预定一两天在星期。那叶子您3 个整天在办公室没有需要出去为会议。
教训10: 证实任命
从未假设, 您的1 时打开! 认识, 您"站立了" 是两个挫败和激怒。一个简单的电话或电子邮件, 保存时间、能量和忧虑。
管理专家的彼得・Drucker, 一旦宣称, "时间是最缺乏的资源。" 时间真正地不是缺乏的, 它是一致和恒定的。但是, 您的能力处理它对您的成功是关键的。如果您无法得到这部份权利, 您不可能需要不担心现金管理!
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文章来源: Messaggiamo.Com
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