Päť časté chyby opraviť pred odoslaním listu alebo správy
Prvé dojmy počet písomne taky! Tak to je vždy dobré starostlivo skontrolovať doklady, ako listu, správy a návrhy ešte pred ich predloženie. Nižšie je päť najčastejších errors.1. Dokument nie je prispôsobený pre svojich divákov. Napríklad návrh nehovorí pre klienta v "vy" tón. Niekedy obsahuje podmienky, že klient nemusí rozumieť. Dokumentu potom, čo nejaký čas sa ochladiť, prečítala ako váš klient. Nezabudnite značka žargón a podčiarknuť nejasné sentences.2. Dokument nie je dobre organizovaný. Inými slovami, jeho body nie sú plynule od jedného k druhému. To znamená, že daný bod sa môže týkať úplne iný aspekt miesto objasnenie bodu. Tento problém môže byť pevná alebo úplne vyhnúť tým, číslovanie bodov v návrhu a písaní pár slov, ktoré zhŕňajú to, čo ste povedal. Čo budete mať, je rýchly prehľad o celom dokumente. Uvidíte aj všetky organizačné nedostatky v skratke a musí byť schopný sa s nimi vysporiadať directly.3. Dokumentu vety nie sú tok dobre. Jednou vetou nie je plynulo z posledného. Žiadne príklady, vysvetlenia alebo krátke vysvetlenie sú v cene. Ak chcete predísť tomuto problému, nikdy predpokladať, že si čitateľ automaticky chápe, čo tým myslíte. Pomôžte svojim divákom predstaviť. Namiesto písania "nejaký", alebo "veľa", použitie čísel alebo percent. To pomôže predísť nedorozumeniam. Napríklad môžem interpretovať "mnohí" ako tisícky miesto million.4. Dokument len končí alebo použitie banálne slová, ako "v závere." Robiť niečo takého listy publikum chladné. Vyriešenie tohto problému by zarábať na jednu z posledných príležitostí na zdôraznenie svojho hlavného bodu a zhrnúť a zvýrazniť svoje miesto, alebo bodov v záverečnom odseku. Dokonca aj keď si čitatelia zabudnúť na všetky ďalšie podrobnosti, budú pravdepodobne pamätať vaše hlavné point.5. Skontrolujte, či pre mechanické a pravopisné chyby. Využil ste "tam", keď ste mal na mysli "svoje?" Do svojej predmety a slovesá súhlasíte? Dorothy Zjawin, technické písanie radca a inštruktor, pomohol a pokračuje, aby jej pomohol klientom zlepšiť ich písania. Ona tiež písal technických dokumentov a vyvinul vlastné internetové stránky, http://www.profitable-pen.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
