Ušetriť čas pri písaní
Som v procese prechodu z jedného počítača do druhého, a jedna z vecí, ktoré som zatiaľ naozaj chýba, je dobré makro program.That stlačení klávesy 's programom, komunikačné technológie, ktorá umožňuje spustiť dlho reťazca textu, vrátane mena a e-mailovej adresy, len s pár keystrokes.For napríklad, často som si zapísať meno moje knihy, manažér sprievodca Spravodaje: Komunikácia na výsledky. S makro, som jednoducho typ "MGX" (bez úvodzoviek) vypísať prvej polovici titulu (až do hrubého čreva), alebo "MGC" zapísať úplnú title.If ste použili sami, môžete užitočné vedieť, ako má byť mohli mať zástupcu-bežne používané časti textu (tiež volal štandardný text). Takmer každý druh písanie používa často-opakoval slová a mená, a akonáhle si zvyknete na používanie makier, že ušetriť veľa času, ktorý by inak strávili klepaniu na keyboard.They 're obzvlášť užitočné pre úryvky textu, ktoré sa týkajú tvrdý-k-dostať znaky na klávesnici. Napríklad, keď zadáte e-mailovú adresu, máte na dosah do ľavého horného rohu obrazovky k hitu "@" na kľúč. Tak som si makrá pre bežne používané e-mailové adresy: "abcx" pre "abbottr@managersguide.com" a "ralx" pre "robert@abbottletter.com" Ak tento makro navrhuje, je dobré mať zástupcu, ktorý sa podobá text, ktorý bude napísaná. Môžete tiež použiť funkciu klávesy klávesnice alebo kombinácie stlačení klávesov ako klávesové skratky, čo funguje najlepšie you.It 'je tiež užitočná, ak ešte nemáte zástupcu alebo makrá, začať s pár a pridať sa pomaly. Tak nemusíte premýšľať o nich a každý z nich sa stane aj sídlom vo vašej pamäti. Podľa mojich skúseností, ak máte zastaviť a pozrieť sa na miestnej, pravdepodobne ste stratili veľa výhodu, že sa získané pomocou them.In rovnakom duchu, za štandardný text e-mailovej správy. Používam e-mail Eudora program, ktorý im hovorí 'papírnictví' a ich používanie je pomerne jednoduché. V tomto prípade, že ste nielen shortcutting slova alebo frázy - ste shortcutting celej e-mailovej správy. Niektoré ďalšie e-mailových programov vám umožní urobiť rovnaký druh thing.To vytvoriť kus papiernictva, jednoducho otvorte novej e-mailovej správy v tvare a dať spiatočnú adresu, predmet a text správy. Potom ho uložte ako súbor v papiernictve príslušné zložky. Keď potrebujete poslať správu, ktorá znovu, stačí si skopírovať zo zložky, vložte adresu osoby, ktoré chcete kontaktovať, a kliknite na tlačidlo Odoslať button.You sa samozrejme môže, to v podstate to isté sa makro program, ale je to rýchlejšie a jednoduchšie, ak si e-mailový program vám umožní vytvoriť tieto štandardné text messages.I správy používajú pre bežné kancelárske děkuji-yous, následné-up na rôznych projektoch, a reagovať na niektoré typy dotazov. By ste sa použiť pre dôležité správy alebo správy, ktoré vyžadujú osobnú response.However to robíte, dôležité je používať štandardné text nástroja, keď môžete. Sú to jeden z najjednoduchších a najefektívnejších nástrojov pre time-efektívne writing.About AuthorRobert F. Abbott píše a publikuje Abbott oznámenia Letter. Každý týždeň zákazníci dostávajú, a to bez poplatku, nový komunikačný tip, že Pomáha im viesť alebo riadiť efektívnejšie. Kliknite tu pre viac informácií: http://www.CommunicationNewsletter.comabbottr @ @ maagersguide.abbottr managersguide.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
