Osem krokov k úspešnému videokonferencie alebo webové konferencie
Úspešný videokonferencie alebo webové konferencie môže naozaj dať impulz vašej organizácii. On-line konferencie je teraz spájanie ľudí takým spôsobom, že nebolo možné v pre-internetovej ére. Avšak, ako mocný nástroj, ako on-line konferencie je, že funguje najlepšie, keď si pripravíte konferencie správne. Tu je niekoľko rád, ktoré vám môžu pomôcť zabezpečiť, že vaše ďalšie video alebo webové konferencie je veľký úspech.
1. Uistite sa, že každý z účastníkov má dosť svojho pásma na svoje miesto.
Nie je nič viac frustrujúce ako sa snažiť sledovať video on-line, keď jednoducho nemáte dosť šírku pásma, aby si to všetko. Ak váš účastník nemá dostatočnú šírku pásma bude meškanie meškanie a on alebo ona nebude môcť využiť skúsenosti, alebo sa zúčastniť správne. Šírku pásma, ktoré je potrebné sa líši od systému k systému, a tiež podľa toho, čo funkcie, ktoré bude používať počas konferencie. Funkcie, ako je video, audio, plátno a zdieľanie aplikácií majú rôzne požiadavky. Informujte sa u svojho predajcu alebo poskytovateľa zistiť, aké sú minimálne požiadavky na šírku pásma, a skontrolujte, či každý z vašich lokalít, robí naozaj dosť šírku pásma.
2. Test webových kamier vidieť, že pracujú správne.
Ak sa video sa bude podieľať na žiadnej z lokalít, uistite sa, že sa skúša ich umiestnenie kamery, aby zabezpečili, že všetko funguje uspokojivo. V ideálnom prípade by mali byť všetky testované kamery zvnútra video alebo webové konferencie systému, ktorý budete používať. Fotoaparát, ktorý pracuje v jednej aplikácii pokuta môže fungovať inak, v inom systéme. Vyskúšajte to v predstihu, takže nebudete mať žiadne prekvapenia v deň Vašej konferencie.
3. Skontrolujte, či vaša zvuková zariadenia v predstihu.
Ak VoIP (audio) bude použitá z rokovania v rámci samotnej, uistite sa, že všetci účastníci majú Právo potrebné náradie, či sú tieto nástroje sú mikrofóny, slúchadlá s mikrofónom a reproduktormi.
4. Ponuky si účastníci s vlastnou prístup k informáciám pred konaním konferencie.
Ak sa zvuk bude vedené pomocou audio konferenčný hovor, aby všetci účastníci majú prístup do vytočiť číslo a PIN (Personal Identification Number), ktoré budú potrebovať pre prístup k hovoru.
5. Správanie ? Skúšobné-run? prezentácia na konferencii pred dátumom.
moderátorky alebo vodcovi konferencie by mal prax v predstihu. Ak sa prezentácia sa bude podieľať, uistite sa, že ten, kto bude prezentáciu akéhokoľvek materiálu testovala túto časť videa alebo webových konferencií systému. Prezentácia, ktorá má byť použitá by mala byť preukázaná na inou stranou pred dátumom skutočného rokovania.
6. Webový prístup k informáciám dodanie do vášho účastníkom v dostatočnom predstihu pred zasadnutím.
Uistite sa, že všetky vaše účastníci vedieť, ako získať prístup video a web? Konferenčná miestnosť?. Poslať e-mail "odkaz" na každý účastník v dostatočnom predstihu pred zasadnutím, takže budú mať ľahký prístup pri rokovaní vhodný deň a čas prišiel.
7. Získať čo najviac školenie, ako sa môžete vo videu, alebo webové konferencie systému, ktorý budete používať.
hosť by mal byť veľmi dobre a pohodlne sa video alebo webových konferencií systém plánujú používať. Je-li výcvik ponúka vášho predajcu alebo poskytovateľa, potom využiť tejto, aby sa bližšie zoznámiť so systémom. Znalosť systému vám pomôže usporiadať bezchybné rokovania alebo konferencie.
8. Vykonajú skúšku stretnutia pred k veľkej udalosti.
A čo je najdôležitejšie! Vykonajú skúšku stretnutia alebo dva pred dňom "veľké" stretnutie. Testy vám pomôžu odstrániť toľko prekvapení, pokiaľ možno ešte pred zhromaždiť všetky svoje účastníkov. Schôdza bez technickej závady bude ďaleko, ktoré vám pomôžu dosiahnuť vaše ciele konferencie.
Kľúčom k úspešnému online konferencie, či už sa jedná o webové konferencie, videokonferencie alebo Kombinácia týchto dvoch, je príprava, príprava a príprava. Čím viac sa pripraviť a čím viac cvičíte, tým lepšia bude online schôdzí.
O autorovi:
Dan Richmond je CEO a spolu-zakladateľ MegaMeeting.com MegaMeeting poskytuje webové konferencie a videokonferencie služieb pre jednotlivcov, podniky a vzdelávacími inštitúciami. Pre viac informácií, alebo pre voľné živé demonštrácie,
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
