Make dokumentovaní softvéru jednoduchšie ako kedykoľvek predtým
Tu na M6.Net sme práve vydal náš nový ovládací panel softvér, ktorý umožňuje jednoduchšie a lepšiu kontrolu nad webových stránkach našich klientov 'účtov. Bol to môj úlohu napísať dokumentáciu pre tento nový softvér. Po pracovať cez to pri tradičnom použití textového procesora a následne k príprave konečného výrobku, ktorý bol k ničomu, prišli sme si uvedomovať, že je potrebné lepší spôsob, ako napísať manuál, a správa, že v rôznych formátoch. Jeden z hlavných vývojárov poslal odkaz na mojej ceste a po vyskúšaní hodnotenie kópie softvéru, som si uvedomil, že je balík, ktorý sme potrebovali. 'Pre pomoc a manuál 4' zmení manuál písanie a distribúciu do veľmi jednoduchá záležitosť.
pomocníka a manuálu (ďalej aj "H & M) homepage (http://www.helpandmanual.com/) uvádza, že? Pomoc a príručky umožňuje produkovať pomoc radosť? a to je pomerne presnú fráz málo. Keď som sa prvýkrát pokúsil skúšobnú verziu alebo edícii 3 pred chvíľou, je frustrovaný, že som musela skopírovať a vložiť každú stranu manuálu z textového procesora do H & M. To bolo skľučujúce úloha aj pre naše skromné veľkosti manuálu, ktorý beží len niečo málo cez 50 strán. U novších verzií sa však všetko, čo som musel urobiť, bolo export dokumentov vo formáte RTF a použiť funkciu importu v H & M. softvér odišiel a robil jeho vec, vracajúci sa ku mne pekný manuál súbor rozdelené do sekcií na jednotlivých položiek v dokumente. Aj keď tam bolo pár drobných rozloženie porúch šlo ľahko vyriešiť, a celkový prínos, že budú môcť priamo importovať manuál bol obrovský timesaver. I keď sa mi trvalo 3 smeny (asi 4 hodiny kus), importovať a formátovať ručne ručné, s novou verziou H & M, som mal to všetko pekne vyzerajúcich a pracuje v rámci jednej zmeny a ešte dosť času upravovať a meniť dokument.
druhá vlastnosť, že na mňa dojem bol veľmi prostého počtu výstupných formátov sú k dispozícii príručky spisovateľa. Formáty patria HTML Help, Classic WinHelp, VStudio pomôcť, prehliadač založený pomoci (HTML stránky), Adobe PDF, Word a manuálna eBook. Je tu určite bude možnosť alebo dve, ktoré sú pre vašu manuál. Pre nás to bolo perfektné. Mohli by sme vytvoriť HTML súbor pre on-line pomoc, a na stiahnutie vo formáte PDF verzia dokumentu pre offline vedomie. Každý výstup štýl je plne prispôsobiteľné, najmä doklad výstupy, ktoré možno upraviť šikovný nástroj nazvaný? Tlač príručky Designer?. Táto výzva prichádza súčasťou H & M a umožňuje navrhnúť celkový vzhľad vášho príručkou ľahko a self-potvrdením spôsobom.
som strávil nejaký čas hovorí o vstupné a výstupné možnosti, ale nie funkčnosť. Som rád, povedať, že rozhranie je priamočiara a všetky očakávané voľby (alebo aspoň všetky možnosti, ktoré som čakal), sú v cene. Ovládate usporiadanie v stromovej štruktúre na ľavej strane obrazovky. To určuje číslovanie svoje oddiely v konečnom vyváženej manuál. Potom sú tu veľa štandardné možnosti formátovania, ako sú vlastnosti písma, tabuliek, vkladanie znakov, vkladanie obrázkov atď, ale sú tu aj ďalšie jedinečný mediálne možnosti. Je možné vložiť video, zvuk, flash, a ďalšie súbory priamo do manuálu. To vám umožní vykonávať demonštračné video zobrazujúce časť príručky sa snaží, a zahrnúť ako súčasť dokumentácie. Je zrejmé, že životaschopnosť tohto závisí na zvolenej výstupný formát.
Existuje niekoľko unikátnych nástrojov, ktoré som považovala za výnimočné poňatie. Prvým z nich je Zvýrazňovač syntaxe, ktorá vám umožní zvýrazniť váš kód do manuálu pozerať veľa rovnaký ako kód vo vývojovom prostredí. Ja som vlastne dôvod používať a testovať, ale myslím, že myšlienka je skvelá jedna.
druhá Screen Capture je nástroj. Táto užitočná malá gadget kože H & M okná a umožňuje zachytiť obraz akejkoľvek kontroly alebo v otvorenej okno programu, ktoré jednoducho držanie klávesy Ctrl a kliknutím na okno. Tento obrázok je uložený do zložky obrázky a vložené do manuál. Je to rýchle a jednoduché používanie a ušetrí veľa času v porovnaní s alternatívnou metódou (otvorenie programu, biť tlač obrazovky, orezanie obrázka na požadovanú veľkosť, a dováža ho do H & M softvér).
Celkovo som bol veľmi zaujatý s 'pre nápovedu a manuál 4'. Rámec je základný nástroj pre prevod, ale robí to veľmi jednoduché napísať celý návod s použitím iba funkčnosť softvéru. Akonáhle sú vaše údaje všetkých zadaných existuje veľa úprav a rozloženie, aby si to len preto, ako to chceš. Až budete hotoví, môžete výstup do mnohých rôznych formátov. Pomoc a manuál sa písomne a distribúciu nášho návodu rýchle a jednoduché. Sa pozrieť na http://www.helpandmanual.com
Plusy:
- Výborný výkon options
- Komplexné formátovanie nástroje umožňujú úplnú kontrolu nad Projekt vzhľad.
- nástroj na snímanie obrazovky
- Dobré možnosti importu
Cons:
- nemôže existovať nejaké chyby formátovania pri importu z dokumentu .
- nemôžete vybrať priečinok pre sieťové vaše obrázky zloľku. Je obmedzená na lokálny pevný disk (y).
Skóre: 4 / 5
O autorovi:
Daniel Punch
M6.Net Web Helper
http://www.m6.net
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
