Čo je to dokument manažér bez histórie verzií?
Document Manager a verzia HistoryIn predchádzajúcich článkoch som hovoril o užitočnosti správu dokumentov, ako groupware, pri organizovaní zdieľanie dokumentov. Tiež som diskutoval o úlohe, ktorú História verzií hrá v dobrej správu dokumentov. V tomto článku by som rád rozviedol História verzií a jeho schopnosť urobiť alebo trop dokumente manažér. Dôvodom výhody dokument manažér tak z História verzií je História verzií, ktorá predstavuje vizuálny vývojový diagram procesu, redakčný žiadny dokument prešiel. Kto, čo, kedy, kde a ako sú všetky answered.Having História verzií ako jeden z dokumentu manažér nástrojov vytvára tri-bod výhodu spoluprácu na dokumentoch, výhody, ktoré sa podniky na vyššiu úroveň efektívnosti, organizácie a communication.Ad Hoc ManagementBusiness komunikácie a dokumentov Spolupráca pohybovať príliš rýchlo, s jednoduchosťou Microsoft Outlook a ďalšie e-mailovej komunikácie, kde môže byť ľubovoľná prezentáciu alebo v dokumente zastrelil tam a späť medzi ľubovoľný počet strán všetky koľkokrát. Pretože na jednoduchosť tohto procesu, je ťažké pre správu dokumentov sledovať všetky redakčné zmeny dokumentov bez História verzií. Inými slovami, spleť neusporiadaný, chronologicky napadnúť zmeny sú ťažké, ak nie nemožné zorganizovať bez História verzií. História verzií pomáha prezentovať chronologickom poradí ad hoc podnikania. Dokument manažér, ktorý používa História verzií bude schopné pracovať tak, ako vaša firma does.ReferenceAs som sa zmienil vyššie, ako verzie dokumentov sú poslané späť a ďalej bez osobitného poradí, správu dokumentov robiť len tak bez pomoci História verzií. Nakoniec lehoty splatnosti a rôzne verzie dokumentov musí byť organizovaná predtým, ako sú združené do jedného konečného návrhu. Najbežnejší postup na organizovanie pripojené návrhy sa kopať prostredníctvom svojho emailovej schránky a pevný disk zhromaždiť všetky návrhy a usporiadať ich podľa dátumu. Potom môžete požiadať všetci ostatní, aby urobili to isté, a poslať ich na vás. Akonáhle sú všetky informácie sa vráti k vám, budete musieť ísť cez Rovnaký postup znova, tentoraz mazanie duplicitných súborov. Už príliš veľa času sa minulo odkazovanie všetkých zmien dokumentu. História verzií odkazy dokumenty okamžite na požiadanie, z toho zobrazené presne kde boli zaslané dokumenty, kedy boli odoslané, a ako verzia vzťahujú ku každému iný. História verzií pomáha vytvoriť dokument manažér, ktorý pracuje pre you.Digital vlákno nástroj TechnologyEvery dokumentu manažér využíva má svoje vlastné triky. História verzií nie je výnimkou. Aká je jeho trik? Vlákno digitálne technológie. Ako dokument je vytvorený, či rozpočet plán, marketingové prezentácie alebo právne zmluvy, digitálne vlákno Technológia sledovania vloží informácie do metaúdajov elektronického dokumentu. Tento dokument umožňuje sledovať cez rôzne e-mailovej schránky a pohonov, aj keby bol dokument zaslaný k jednotlivcom, ktorí Nepoužívajte dokument manažér. Vlákno digitálne technológie doslova závity každému návrhu spoločne ako korálky na náhrdelníku, ktorý umožňuje História verzií vytvoriť jednoduchý a informatívne vývojový diagram vášho návrhu dokumentu genealogy.Joe Miller je autorom odber článkov a on-line reklamy na obchodný softvér. Prečítajte si viac o Document Manager a História verzií na NextPage.com.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
