Blind cc (BCC): majster jeho použitie pri odosielaní e-mailov
Ak používate program Microsoft Outlook (alebo podobných aplikácií) pre e-mailing, potom ste oboznámení s poli v hornej časti novej e-mailovej správy, že jo? Samozrejme, v "To ..." poľa zadáte meno jedného alebo viacerých osoby, ktoré chcete dostávať správy. Použite pole označenom "Kópia ..." (pre Carbon Copy - nepamätám, ako to urobili v roku 1978 pred nl, "ako počítača"?) pre každého, kto potrebuje na prezeranie vašich e-mailov, ale nie je addressee.But je tu ďalšie oblasti, ktoré by ste mali vedieť, označené "Bcc ...," čo znamená" Slepákopie "alebo aktualizovanú verziu," Blind zdvorilostné kópiu. " Toto pole je pre názvy ktokoľvek iný, že potrebuje kópiu Vášho e-mailu bez ostatných ľudí (v "To ..." a "Kópia ..." poľa) sa o nej dozvedeli. To je dôvod, prečo sa tomu hovorí "Blind". "Ale počkajte chvíľu," že by ste mohli byť povedal. "Nemám" Bcc "poľa tesne po "Kópia" pole v mojej verzii programu Outlook. "Pri spustení novej e-mailovej správy, môžete mať" To ...," "Kópia ...," a" Predmet ..."-- nič viac. To je , pretože "Bcc" je na prepínač, môžete zapnúť a vypnúť z Vášho Ponuke "Zobraziť". Ak váš "Bcc ..." nezobrazuje, môžete zapnúť, keď ste v mailovej správy tým, že pôjdete do "Menu" a vyberiete "Skryté pole." Začiarknutie sa objaví aj na poli bude viditeľné na začiatok vašej mailovej správy, tesne nad "Predmet ...". (Podobné aplikácia by mala tiež dať možnosť obrátiť "Bcc" v prípade, že nie je stále viditeľné.) By ste mali poznať a používať opatrne "Bcc" pre rad dôvodov. Chystám sa na niektoré z najviac important.Use Skrytá na ochranu súkromia? Keď e-mail je poslaný k celej skupine ľudí, so všetkými ich mená "To ..." alebo "CC ..." polí, každý z nich má prístup k e-mailovej adresy všetkých ostatných. Normálne by to nemal byť problém vnútorne, ale ak ste odosielanie e-mailov na zamestnanca, ako aj niektoré mimo vašu spoločnosť, použite pole Skrytá skryť všetky týchto vnútorných adries. Budete sa bránia vašej spoločnosti ľudí pred nákazou spamu a iné nevyžiadané e-mails.Use Skrytá udržať vyšší manažment informovaný? Niekedy si zasielanie e-mailovej správy na manažéra žiadosť, a chcete dať vedieť, že ste správca splnené. Nemusí to byť užitočné, však, aby správca meno vidieť v "Kópie", pretože to môže pridať alebo stres spôsobujú zbytočné obavy o adresátovi. Ak si myslíte, že za daných okolností, použite pole Skrytá pre správcu kópia. Ale to je vždy rozsudok hovor, pretože niekedy je dôležité, aby adresáti poznať manažér sa pozerá cez rameno, najmä ak máte krátke deadline.Use Skrytá, aby vaša správa osobnejší? Cítite sa inak o správe určenej výhradne pre vás versus jeden poslal ku všetkým svojim zamestnancom spoločnosti? Rovnaké princíp funguje v opačnom smere, rovnako. Ak si miesto každého mená v poli Skrytá kópia, potom každý bude mať dojem, že ste napísal svoj e-mail len pre nich. Buďte opatrní na vaše slová, však, preto, že táto taktika zlyhá Ak Váš list obsahuje-druhá osoba množného čísla, ako napríklad "Všetci z vás môže byť divení ...". Použite Skrytá viesť archív vaša korešpondencia? Tento trik závisí, ktoré majú alebo získanie špeciálne e-mailovú adresu zo svojho konvenčné obchodnú adresu. Miesto, ktoré sa zaoberajú v poli Skrytá kópia, napr "yourname@freemail.com," a Outlook zašle kópiu Vášho e-mailu na túto adresu. To môže byť užitočné, ak sa chcú rýchly spôsob, ako sledovať všetky e-mailu môžete posielať týkajúce sa konkrétny projekt alebo issue.Caution: Skryté Kedy môže zlyhať? Existujú však situácie, kedy by ste mal dvakrát pred vstupom meno osoby v Skrytá kópia. Ak váš adresát hity "Odpovedať všetkým", odpoveď nebude vrátiť k adresátovi BCC (y). Ale napriek tomu by táto odpoveď nebude znieť tak starostlivo, ako by bolo, keby odosielateľ vedel, že všetci sú uvedené v Skrytá kópia. Povedané bez obalu, to je to, ako dostať ľudí urazil a pocity ublížiť. Ak máte čo do činenia s otázkou, ktorá je aspoň trochu precitlivený, alebo dokonca kolísavé, by ste si mal vyhýbať Skrytá .* * * Copyright ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2005 Steve Singleton, Všetky práva reserved.Steve Singleton písal a redigoval viacero kníh a mnohých článkov na témy, v záujme Biblie študentov. Bol editorom knihy, noviny reportér, editor správ, a public relations konzultant. Vyučoval gréčtina, Biblia a náboženské predmety štúdia Biblie College, vysokých škôl a vzdelávacích programov pre dospelých. Vyučoval seminárov a kurzov v 11 štátoch a Caribbean.Go jeho DeeperStudy.org zdroje pre štúdium Biblie, bez ohľadu na to, aké sú vaše vedomosti a skúsenosti. Preskúmať "plytčine," sondovat "hlbín", alebo použite dobre-organizovaný "Štúdia odkazy" na pôvodné zdroje v anglickom preklade. Zaregistrujte sa zadarmo Steve je "DeeperStudy Newsletter."
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
