Splatné účty: silné pre správu dokumentov a workflow riešení
Záväzky, je to jedna z oblastí agendy, kde problémy vznikajú z dôvodu vysokej náročnosti operácií, a veľké množstvo papierovanie, ktoré je generated.A neúmerné množstvo času a administratívnych zdrojov sa spotrebúva len na to, faktúr schválených pre platbu. Problém sa stáva odozvu, keď sú faktúry stratené, ak sa začnú na odbavenie a ešte viac času, je potom stratil v Načítanie process.Typically tieto dokumenty obsahujú nákupných faktúr od dodávateľov, ak predajné faktúry zákazníkom a objednávky generované customers.Even chýbajúcej dokumentácie je úspešne navrátiť systém, bude mať meškanie spôsobil veľké nepríjemnosti. Ak to nie je využitý, vplyv na podnikanie, sú bežne rušivé, a v extrémnych prípadoch, disastrous.TokOpen je silný a správu dokumentov workflow softvérové riešenia, ktoré ďaleko presahujú konvenčné dokument zachytávania a skladovania. Ojedinele flexibilné, balík umožňuje systém musí byť nastavený tak, aby splnenie konkrétnych zákazníkov 'needs.How TokOpen worksAutomated zadávanie dát umožňuje faktúry, ktoré majú byť testované, indexované a uložené v systéme, vyhnúť časovo náročné-ruční vstup. Automatizované čítanie môže mať dve formy: buď čítania hlavičky (číslo, meno klienta a vyššie); alebo plný riadku čítanie. Alternatívne možno ešte fakturačné údaje zadať ručne, ak required.Once v systéme, sú faktúry elektronicky smerované pomocou workflow proces, ktorý zahŕňa všetky oznamujúce poverený zamestnanec, keď faktúra čaká na ich schválenie. On-line správy sú automaticky generované faktúry, kde čaká na schválenie meškajú alebo chýbajúce. Tieto správy sú konfigurovateľné, takže je možné nastaviť na iné faktory kritické pre úspešný platba completion.Internal bezpečnosti je vstavaná do systému, a kontroly prístupu, aby iba poverení pracovníci môžu otvoriť faktúry alebo súvisiacimi dokumentmi. Audity automaticky udržiavaná na všetkých dokumentoch, v priebehu svojho systému, takže zakaždým, keď sú prístupné alebo zmeniť, čas, dátum, identita a aktivity podrobnosti sú logged.Where súvisiace dokumenty sú systém, sú tieto uložené v rovnakom súbore spolu faktúry, takže môžu byť umiestnené ľahko a rýchlo. Je možné získať prístup z iných systémov, ktoré sú u zložky a dokumenty zobrazené v štandardného webového browser.Invoice schválenie je integrovaný s ostatnými záväzkami procesu, a faktúry, ktoré sa možno dostať cez systémy ako SAP alebo JDE.TokOpen v akcii? studyTokOpen prípad je v súčasnej dobe používajú veľké Japanese multi-národné, s niekoľkými kancelárskych lokalít vo Veľkej Británii. Jednu kanceláriu spracováva faktúry o kúpe všetkých ostatných úradov vo Veľkej Británii, a oni sú najprv spracované pomocou Oracle Financials systému. Pre všetky nové faktúry, je čiarový kód vytvorený a priloží ku každému document.An účty Clerk potom prehľadá všetky dokumenty do TokOpen. To je prevedené z vyhradenej skenovanie a indexovanie stanicu, pomocou TokOpen Zatriedenie Office.All dokumenty sú uložené tu a potom nahral na dennej báze na server TokOpen, ktorý je na inom mieste, kancelária UK. Zatriedenie Office prečíta čiarový kód a potom vyhľadá pôvodné dáta v Oracle získať ďalšie informácie, ako index číslo faktúry, číslo dodávateľa a miesto code.Standard prehliadač dokumentov accessMost je získať prostredníctvom štandardného užívateľa 'webového prehliadača, pomocou TokOpen webu, a celkovo 260 zamestnancom používať tento spôsob prístupu. Obmedzený počet používateľov mať tiež prístup k TokOpen Desktop, a je mu umožnený prístup jednotlivcom na základe schválenia hierarchy.Invoices sú riešené pomocou účinných elektronického workflow. Raz skenovať, Stav faktúry je nastavená na faktúre. TokOpen zaisťuje, že používatelia môžu zobraziť len dokumenty, ktoré boli priradené k nim najmä workflow.A prísny schvaľovací Hierarchia je na mieste, na základe veľkosti faktúr ďalej nakladať. Takže ak zamestnanec pokusy povoliť faktúru, ktorá presahuje ich povolenia limit, TokOpen automaticky nasmeruje ju zamestnanec na ďalšiu úroveň povolení. Toto pokračuje až do hierarchie povolenia faktúru dostane zamestnanec, ktorý má povolenie bude podpisovať faktúry, že hodnota, a platba je completed.TokOpen prináša dohromady silný a efektívnu správu dokumentov, s bezstarostný-až na-cvičenie, Web-based access.Tokairo je medzinárodným poskytovateľom Document Management (TokOpen) a vzdelávanie systémové riešenia (Tokai). Tokairo má svoje sídlo vo Veľkej Británii, so sesterskou spoločnosťou v USA, zodpovedný za Americas. http://www.tokairo.com Odkaz = TO2EZ
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
