5-tipy pre úsporu času v programe Microsoft Word
Či už ste použili Microsoft Word pre rokov, práve prešiel z WordPerfect, alebo sú na spracovanie textu, skúste tieto jednoduché kroky ušetriť čas a zjednodušiť prácu v programe Word: Vypnite Individuálne ponuky a ToolbarsAlthough je predvolené, Individuálne ponuky a panely nástrojov je strašná "vlastností", ktoré obmedzuje vaše prvý pohľad vybrať tlačidiel na paneli nástrojov a príkazy. Máte iba jeden riadok z panelov nástrojov v hornej časti obrazovky? Ak kliknete na menu, to rozšíriť až po niekoľkých sekundách? Ak áno, môžete ušetriť veľa sklamanie vypnutím tejto personalizované zobrazenie: 1. Vyberte Nástroje> Vlastné nastavenie, a kliknite na Možnosti Tabuľka 2. Pre sekcii Individuálne ponuky a panely nástrojov, kontrolu a vyberte možnosť "Zobraziť panely nástrojov Štandardný a Formát v dvoch radoch" a "Vždy zobraziť úplné ponuky." Poznámka: V programe Microsoft Word 2000, musíte Zrušte začiarknutie u každej z týchto možností (opisy sú trochu iné i) .3. Vyberte si vedľa vidieť úplné zobrazenie vašich hlavných panelov nástrojov a vaša menus.Stop Automatické Text ChangesDoes sa zdá, ako Word náhodne zmeny kapitalizácie alebo pravopis textu v dokumente? Automatických opráv je na vine. Ako názov napovedá, automatické opravy automaticky opraví pravopis spoločného slovami s pravopisnými chybami, ale aj iné zmeny, vrátane kapitalizáciou prvé písmeno vo vete, bunku tabuľky alebo riadok textu. Pre kontrolu vašej voľby, vyberte Nástroje> Možnosti automatických opráv, vyberte kartu Automatické opravy a zrušte začiarknutie všetkých možností, ktorá sa stavia do cesty pri vypisovaní vašich text.Stop Automatické číslovanie (a) ste niekedy skúšali vytvoriť si vlastný číslovaný zoznam alebo osnovy, a sledoval, ako zmeniť formát číslovania alebo po stlačení klávesy [Enter] na ďalší riadok? To je obrovský nepríjemnosť pre každého, kto chce budovať svoju vlastnú rozvrhnutie osnovy, skôr ako práca s možnosťou v programe Word. Myslíte si, zadajte svoju e-mailovú adresu alebo webovej stránky do dokumentu a potom sledovať, ako sa náhle zmeny modrého podčiarknutým textu (odkaz)? Mali ste niekedy vstúpi frakcie, alebo kotácie, ktoré sa automaticky re-format? Ste obetí Automatické úpravy formátu pri písaní. Ak chcete nastaviť program Word tak, že pracuje pre Vás a nie proti Vás: 1. Vyberte Nástroje> Options2 automatických opráv. Vyberte Automatické úpravy formátu pri písaní. Odporúčam, aby ste začiarknutie všetky možnosti v posledných 2 body, vrátane automatického číslovania. Vypnutie voľby v 1. sekcie ako desired.3. Vyberte OK finish.Each o možnosti formátovania, ktoré môžete vypnúť možno stále znie, keď ich chcete mať. Napríklad môže byť automaticky číslované zoznamy vytvorené pomocou tlačidla alebo v rámci Formát menu.Modifying predvolené FontAre sa často mení písmo v dokumentoch? Trvať niekoľko minút zmeniť predvolené písmo používané pre nové dokumenty: 1. Vytvoriť novú prázdnu DOKUMENT.2. Vyberte Formát> Písmo. Zmeniť písmo zo štandardných Times New Roman 12 bodov na štýl a veľkosť chcete napríklad Arial 12 point.3. Ďalšie, Nechcem pick OK, ktoré iba mení existujúci dokument. Miesto toho si Default.4. Budete pozri výzva s otázkou, či chcete zmeniť predvolené písmo. Táto zmena sa bude meniť normálne šablóny tiež známy ako súbor Normal.dot, ktorý uchováva mnohé nastavenia aplikácie Microsoft Word. Vyberte Áno pre potvrdenie changes.Customizing rozloženie stránky a MarginsEver od dôb Word 1.0, predvolené okraje pre dokument bol 1 "pre horné a dolné a 1,25" pre ľavý a pravý okraj, aj keď väčšina ľudia preferujú 1 "marža pre každú stranu. Je tiež ľahko zmeniť nastavenie rozpätia, bez ohľadu na to, čo chcete pracovať s: 1. Pokračovať s novou prázdnou DOKUMENT.2. Súbor> Nastavenie strany a vyberte Okraje Tab.3. Zmeniť okraja do 1 "na celom alebo najčastejšie používané choices.4. Vykonajte ďalšie zmeny v týchto záložkách dialógu. Napríklad, môžete nastaviť vlastné päty alebo vykonanie zmien v knihe source.5. Ak chcete nastaviť vlastné predvolené pre všetky nové, tlačoviny, vyberte Predvolené button.6. Rovnako ako predtým, budete vyzvaní na potvrdenie zmeny na normálne šablóny. Vyberte Áno, chcete-continue.Once svoje preferencie sú na mieste, nebudete musieť opakovať tieto kroky, ale máte pružne prispôsobiť individuálnym documents.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2004 by Dawn BuzbeeDawn Bjork Bjork Buzbee je Software Pre? a certifikovaných odborníkov Microsoft Office a Microsoft Office Specialist Master inštruktor. Dawn akcie inteligentné a jednoduchý spôsob, ako efektívne využívať softvér a technológie, vďaka svojej práci ako rečník, tréner a konzultant. Navštívte http://www.SoftwarePro.com skvelé tipy softvéru Microsoft Office a triky, alebo kontaktovať Dawn.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
