OLAP, alternatívne technológie viac ako tabuľky
Tabuľky sú okrádajú svoje podnikanie konkurenčnú výhodu? "90%" priemerného "spoločnosti nie sú presvedčené, že ich predpovede a správy, sú presné a reliable'In nedávnej štúdie, 81% FD na dokumenty že ich najvyššou prioritou je presnosť predpovede príjmov a zisku, zatiaľ čo 63% si sťažovali na nedostatočné rozpočtovania a predpovedí. Moderná FD sa dostávajú pod čoraz väčší tlak zo všetkých strán produkujú viac robustný, zmysluplné a presné finančné informácie. Ten je spôsobený mnohými faktormi: internetové technológie je vytvoriť nové obchodné modely, ktoré vyžadujú inovatívne finančné modelsThe vznikajúce Podnikateľské prostredie je vytvoriť väčšiu konkurenciu, ktorá vyžaduje, aby informácie založené na dynamickom konkurenčnom scenári analysisThe nedávne finančné škandály a regulačné reakcie na tieto vyžadujú vyššiu úroveň integritu dát a accuracy.All zainteresovanými stranami v rámci podniku požadujú väčšiu analýzy na základe komplexných modelov v kratšom časovom období, s presnosťou a schopnosť vysvetliť anomálie v rámci údajov prezentované rozhodujúce pre úspešné riadenie enterprise.It potom je zaujímavé, že prieskum z roku 2000 spoločností v oblasti finančného osvedčených postupov Hackett skupina zistilo, že dva-tretiny "world-class" obchodných spoločností a 90% "priemerné" spoločnosti nie sú presvedčené, že ich predpovede a správy sú presné a spoľahlivé. Prečo? Zoberme si dva hlavné systémy, z ktorých tieto dáta collected.Multiple ERP systémy sú používané zhromaždiť dáta pre rozpočtovanie, prognózovanie a podávanie správ. Inter-kompatibilita týchto systémov môže spôsobiť inaccuracies.Second, tabuľky stále tvoria významnú časť rozpočtov a prognóz a správ funkcií financií department.There je narastajúci počet výskumov ukazuje na problémy spojené s používaním tabuliek v rámci finančného oddelenia. , Ktoré môžu byť dobre a dobré, môže tabuľky nemusí byť tou najlepšou systém pre použitie v rámci finančného oddelenia. Avšak, má uspokojivé riešenie nebolo predložené pre použitie tabuliek, a ako taký výskum využitia tabuľky, je len malú praktickú hodnotu pre svet financií ako celku. Zostáva ešte otázka: "Môže nahradiť iné technológie tabuľky v rámci finančného oddelenia?" Prečo sú použité tabuľky? Docela jednoducho, pretože oni môžu byť. Financie profesionálov s veľmi malou znalostí vývoja počítačového softvéru, programovanie aplikácií a dizajn sú schopní vytvárať zložité modely, ktoré možno použiť na riadenie finančné funkcie. Tiež sú široko používané a tabuľky sú k dispozícii v rámci podniku a väčšina informácií, používatelia majú prístup a vedomosti, ako používať spreadsheets.So, v čom je problém tabuľkové vlastne je? Štúdia Coopers & Lybrand ukázal, že 90% všetkých tabuliek s 150 riadkami, obsahuje chyby. Iná štúdia spoločnosti KPMG ukázala, 92% z tabuliek, ktoré sa zaoberajú daňovou problematikou mal závažné chyby a 75% mal errors.In účtovníctvo všeobecne, problémy spojené s tabuľkovým procesorom možno rozdeliť do dvoch hlavných oblastí: Design, vývoj, pružnosť a transparentnosť vnútorných processesIt práve preto, že väčšina Financie ľudia, ktorí sú zodpovední za vývoj a udržiava modely, nie sú vyškolení v oblasti navrhovania a vývoj modelov, tabuliek, že je problém. Žiadne finančné alebo IT riaditeľ by umožnili bez výhrad a / alebo neskúsený správca databázy rozvíjať a udržiavať rozsiahly a zložitý transakčné databázy, ktoré teraz beží podnikateľa. Napriek tomu, pokiaľ ide o návrh a vývoj Management Reporting, Rozpočtovanie a plánovanie systémov, ktoré sa spoliehať na to, riadiť nadnárodné firmy, je táto prax bežná. Otázkou tu nie je, že finančné oddelenie nie je finančne prešibaný, že sú. Problém je, že nie sú technicky preškolení v používaní Spreadsheets.Spreadsheets nepružnej sú neodmysliteľne k zmenám v dizajne modelov mapy. Je to kvôli spôsobu tabuľky použiť na prepojenie dát, ktorá je na bunke-by-buniek základe. Vnútornej štruktúry vzorec zapísaný do tabuľky modely nie sú dynamické, takže ak dôjde k zmene charakteru vzorca v jeden list nie je automaticky replikované do všetkých ďalšie hárky alebo zošity. Každý model zmeny, bez ohľadu na to ako malé, je potrebné ručne použiť v jednotlivých postihnutých liste a / alebo workbook.Further, nie je možné sledovať, aké metódy sa používajú na pohon modelu v tabuľkovom procesore. Dôvodom je, že všetky vzorce, ktoré sa používajú na pripojenie a manipulovať s údajmi v rámci modelu sú skryté. Tam je vážnym nedostatkom transparentnosti základných vzorcov a Preto metodiky používané na pohon models.Data IntegrityEven hoci tam sú problémy, ako je uvedené vyššie, tieto otázky sú viac o dobu potrebnú na vytváranie, udržiavanie a zmeny Tabuľkové Models. Ak sú k dispozícii zdroje, potom tieto otázky sa týkajú efektívneho využitia zdrojov. Viac znepokojujúce je integrity dát je reported.Data vnútri tabuľky zvyčajne bude konať v samostatné zošity, ktoré sú distribuované a pracoval na ktoré mnoho užívateľov vo vzdialených lokalitách. Tieto zošity sú potom prepojené vzorec k sebe navzájom. Tieto odkazy však rozdeliť celý model. Ak zmeníte Údaje v jednom zošite, nie je tam žiadny spôsob, ako zistiť, či tieto zmeny boli zahrnuté do celého modelu. To pre finančné oddelenie je najväčší pád Spreadsheets.As popísané vyššie, pretože vzorcov do tabuľky sú skryté, nie je možné určiť správnosť týchto vzorcov bez veľké množstvo ručnej kontrole. Tiež, pretože každý zošit je samostatný subjekt, len preto, že jeden Zošit je správna dávka nie znamená, že všetky ostatné zošity použité v modeli sú správne. Chyby v rámci tabuľky sú prijaté nevýhodu pre väčšinu finančné oddelenie, ale táto skutočnosť je zriedka oznámené users.OLAP, alternatívne technologyOLAP, alebo on-line analytické spracovanie je technológia, ktorá bol nazvaný ako také v roku 1993 Dr Codd, ktorý vynašiel relační databázový model. OLAP slúžila pôvodne ako synonymom odlíšiť to od OLTP (On-Line Transaction Processing). T bol nahradený zdôrazniť, analytické schopnosti nových technológií, na rozdiel od transakčné možnosťou relačnej databázy technológie. Dnes je OLAP používa ako zastrešujúci termín pre rôzne technológie, ktoré slúžia k pádu v súlade s podmienkami pre podporu rozhodovania, business intelligence a výkonných informačných systémov medzi others.OLAP použitie Rozmery zmapovať základné základy podnikania. Napríklad v typickej Global FMCG Rozmery použitých by: Obchodné oddelenie: máp, ktoré by základnú štruktúru podniku, a to ako zákonom formulár právnická osoba hľadiska používaných na účely finančného výkazníctva a manažérsky pre mesačné spravodajské účely, ktoré môžu byť z hľadiska zodpovednosti. S tabuľkami, jeden pohľad je všetko, čo môže byť dosiahnuť s jednou model.Product: mapa, ktorá by logické, aby sa z ponuky produktu. To by zahŕňalo Brands, Sub Brands, SKU, veľkosť balenia, farba a podobne. Opäť by to hĺbkovej analýzy vyžadujú veľké a zložité tabuľky model.Geography: Táto dimenzia by mapa fyzickej geografie sveta. To by mohlo byť použité na dosiahnutie súladu s požiadavkami Segmentové výkazníctvo pre finančné výkazníctvo. Mohlo by to byť tiež používa pre označenie meny sa používa na report.Customer: Táto dimenzia má zásadný význam pre predaj a Pohľadávky cyklu a mapa by Zákazníci, ktorí nakupujú products.Measures: Toto je hlavná dimenzia , Kde sú uložené a zvyčajne obsahujú základné účtovné knihy. Aj v tomto rozmere by súhrn opatrení hovoria, celkom predaj, GP a GP%. Nejsou-finančné údaje by mohli byť uložené v tejto dimenzii ako hlava nepočíta. Je možné použiť výpočtov v rámci tejto dimenzie súperiť s tými, ktoré sú k dispozícii v spreadsheets.Period: Táto dimenzia by mapoval všetky pravidelné požiadavky na podávanie správ. Mesiac, štvrťrok, Half a Years.Dimensions, funkčné concept kľúčové funkcie OLAP je jeho použitie Rozmery, ktoré sú používané k modelu základnej základy podnikania. Vzťahov vnútri týchto rozmerov sa zastúpené a graficky manipulovať. Je jednoduché určiť, čo tvorí 'Celkové tržby' napríklad, alebo to, čo zemepisných oblastí boli zaradené do 'kraja 3' Pozri obrázok 1.Figure 1? Grafická OLAP InterfaceAlso, sú tieto vzťahy ľahko manipulovať. Ak sa napríklad reštrukturalizácii skupiny, tak, že Taliansko v súčasnosti patrí do oblasti 3 miesto Región 1, ako je uvedené na obrázku 1, je to vec ťahanie a opustenie tejto krajiny do oblasti 3. Pozri obrázok 2. Toto konanie umožňuje modely pomocou OLAP relativity jednoduché a intuitívne, v porovnaní s tabuľkami. Aj zmeny sa vzťahujú na všetky relevantné údaje vedené v databáze OLAP. Tabuľky modely by mali byť individuálne changed.Figure 2? Jednoduché Správa ModelsOften, existuje viac ako jeden spôsob, ako reprezentovať vzťah. Napríklad hrubý Zisk vo vyššie uvedenom modeli je poháňaný vnútorný aj zahraničný obchod. Je možné modelovať rôzne spôsoby, ktoré vyplývajú Hrubá marža, ako je uvedené na obrázku 3. Môžu tiež existovať rôzne vzťahy, ktoré sú riadi obchodnými základy. 'Alternatívne vzťahy' sú ľahko modelovať. Napríklad, že jednotlivé krajiny v geografický rozmer je súčasťou regiónu, rovnako ako oblasť. Pozri obrázok 3.Contrast to s situácia, ak tabuľky boli použité na pohon tohto modelu. Nebolo by možné uvažovať o všetky vyššie uvedené faktory súčasne. S najväčšou pravdepodobnosťou by sa dáta prísť ako hierarchiu prepojených tabuliek s každým vyššieho stupňa konsolidácie a sumarizuje informácie v nižšej úrovni tabuľky. Listy nižšie v hierarchii by sa ukladajú informácie o menších geografických regiónov, zatiaľ čo vyššia úroveň tabuľky bude obsahovať súhrnné informácie o čoraz väčšie a väčšie regióny do hornej tabuľky bude konsolidovať a sumarizovať úplné údaje pre celý región, v ktorom bola organizácia operating.The tabuľky by byť odpojený, nedostatočná transparentnosť celého modelu a je veľmi ťažké prerobiť v prijateľnom časovom horizonte. Schopnosť vizuálne máp a manipulovať s hierarchiou, ako ako reprezentovať rôzne pohľady na vzťahy medzi položkami v rámci rozmerov je jasné výhody OLAP.Fast, Fast, FastThis je princíp väčšiny s rozhodovacou právomocou dnes. Avšak, prístup k údajom a informáciám žiada, aby rozhodnutie, skôr sa bude konať v transakčných systémoch, ktoré rozhodovacie právomoci buď dávky nemajú prístup ani nerozumie. To si vyžaduje rozhodovateľa požadovať informácie, ktoré majú byť pripravuje finančné oddelenie. Je zrejmé, časového posunu pri otáčaní okolo týchto requests.OLAP je technológia, ktorá môže byť rozdelený do mnohých užívateľov pomocou rôznych platformách. Pretože existuje jediný ukladanie dát, ktoré sa uskutočnilo v rámci Cube ', dáta OLAP' a informácie možno získať prístup mnohých používateľov súčasne, bez ohľadu na ich location.As rozměrnosti a hierarchia mapa základy podnikania, analýza dát je intuitívne proces. Nie je potrebné pochopiť základné zdroje údajov a ako také informácie k zrozumiteľné a dostupné väčšieho počtu podnikov. Manažéri je schopný odpovedať na vlastné otázky, analýzy dát bez formálne požiadavky na finančné výkazníctvo Department.Fixed Formát versus Drillable ReportsSpreadsheet správy sú stanovené vo formáte správy. Nemôžu predstavovať data sa konalo v nich iným spôsobom. Je-li ďalšiu analýzu je potrebné, táto analýza nie je k dispozícii v tabuľke správy. Akékoľvek ďalšie analýzy budú vyžadovať nové správy, ktoré sa zvyčajne vyžaduje, aby nový model byť vytvorené. Ad Hoc správa žiadostí o ďalšie analýzy a vyšetrovania, je ťažké dosiahnuť v tabuľkovom prostredí. S OLAP, pretože ako základné obchodné základy a dáta sú uložené v jednotného úložiska dát, schopnosť analyzovať dáta v ad hoc spôsobom, je vlastné technológie. Dáta v OLAP Cube je uložený v efektívnym spôsobom prispôsobený pre analýzu. Je preto možné, aby analýzy dát v rámci správy o lete, 'vŕtaní dolu' alebo 'Up' na základné údaje, ktoré tvoria hlásené postavu. Schopnosť vŕtať cez oznámených údajov je dokonca možné transakčné úrovni, posledný úroveň analysis.The dát v reálnom čase dreamAs akonáhle výpis údajov sa vykonáva z rôznych systémov ERP používané v rámci podniku, dáta sú zastarané, pretože môže sa zmenili od extrakcie. Väčšina času stráveného na vykazovanie, rozpočtovania a plánovania výsledkov z ťažby a následnej kontroly získané dáta. Tabuľkové procesory opätovne nepožičajú seba k ťažbe v reálnom čase dáta a akékoľvek schopnosť tabuľky na extrakciu dát je špecifické pre konkrétny dátový zdroj. ERP systémy majú rôzne funkcie vyťažení dát do tabuliek, ale to znamená, že podniky, pružnosť rozvíja svoje vnútorné systémy sa znižuje. Je tu ďalej udržiavajú vlastné cyklus, pretože ERP systému možno extrahovať dáta do tabuľky, sa používajú tabuľky. Keďže tabuľky extrahovať dáta z konkrétneho ERP, ERP je, že sa pritom mali uplatniť povahe globálneho obchodného trhu si vyžaduje dáta v reálnom čase, požiadavka, aby tabuľky nedokážu žiť. Avšak, ako OLAP je základné databázové technológie, je schopný komunikovať s ďalšími databázami, ktorý umožňuje plynule údaje, ktoré budú čerpané zo zdrojových systémov na zákazku. Dát v reálnom čase sen už nie je sen. Teraz je možné, aby správy týždenne, denne, každú hodinu aj presné, zmysluplné informácie dostupné široké spektrum užívateľov s malú alebo žiadnu znalosť štruktúry základných údajov sources.ConclusionsThere zostáva mimo pochybnosť miesto tabuliek v rámci finančné oddelenie. Použitie tabuliek ako nástroj pre riadenie výkazníctva, plánovania a rozpočtovania funkcie podniku sú však sporné. Je zrejmé, že existujú aj iné technológie, k dispozícii oblek, ktorý túto funkciu better.There sú dva hlavné dôvody, prečo sú tabuľkové používa dodnes a prečo alternatívne technológie využitia vo finančnom oddelení bolo poor.Firstly, je nepochopenie v rámci finančného oddelenia alternatívnych technológií sú k dispozícii o riešení problémov. Tam je tiež nedostatok porozumenia v rámci IT oddelenia problémy sa vyskytli v rámci finančného oddelenia. Jedno oddelenie nerozumie problému, iné oddelenie nerozumie solution.Secondly, opodstatneniami minúť. Získavanie a implementácia nových technológií si vyžaduje finančné prostriedky a výhody nie sú ľahko kvantifikovateľné finančne ani nie sú okamžite cítila. Väčšina projektov si vyžaduje pevný počet peniaze nevracia do jedného roka na odôvodnenie výdavkov. S dátami presnosť, jednoduchosť použitia a analýzy, ako aj včasnosť ako hlavné výhody OLAP, je často ťažké odôvodniť spend.The väčšina podnikov svetovej triedy dnes prijali OLAP ako kľúčovú technológiu pri poskytovaní informácií, ktoré rozhodujú. Hlavná otázka, ktorá by mala byť požiadaný, není-li tabuliek by mala zostať hlavnou platformu pre výkazníctva, rozpočet a predpovedania. Namiesto toho by mali podniky opýtať sami, ako moc konkurenčnú výhodu, že sú pripravení prísť pomocou nepresné, zastaralé a nepružné informácie, ako alternatívne technológie sú investigated.Shaun Stoltz, je Správa Riaditeľ Data C Ltd, financie systémy stratégiu poradenstvo. Ten môže byť kontaktovaný na shaun@data-c.com alebo ceo@inkorus.com.www.gemolap.com www.inkorus.com www.istrat.co.inAbout AuthorHaving slúžil jeho článkov Business Assurance s PricewaterhouseCoopers, bol Shaun identifikované a vyučil počítačových informačných systémov audítora, kde začal svoju cestu v technologických poznatkov. V priebehu svojej kariéry, Shaun má
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
