Porozumenie pre správu dokumentov
Termín "správa dokumentov" a "bezpapierové kancelárie" je predmetom nespočetných článkov a kníh. Každý chce na dosiahnutie tohto vznešeného cieľa, ale nie každý chápe, čo skutočne znamenajú pojmy. Než budete môcť pustiť na cestu k dosiahnutiu celkovej správy dokumentov, je dôležité, že máte dobrú znalosť základných pojmov a konceptov, ktoré idú s it.Once začnete vyšetrovať rôzne softvérové riešenia ktoré sú k dispozícii budete spúšťať do nejakej skratky pre správu dokumentov, skratky a všeobecné podmienky, ktoré nemusia byť poznať. Tu je "cheat sheet", ktoré vám pomôžu pochopiť materiál že s ktorými sa stretnete, rovnako ako rozhovory, že budete mať s riešením správy dokumentov providers.Electronic Dokument Capture (EDC) To je všeobecný termín, ktorý sa vzťahuje na celý proces prevod papierových dokumentov do ich elektronické ekvivalenty. Zahŕňa pojmy, ako je skenovanie, rozpoznávanie textu, obrazu konverzie a indexovania pre neskoršie použitie. Inými slovami, je to výraz pre všehochuť kompletnú správu dokumentov process.Optical rozpoznávanie znakov (OCR), OCR, je proces, ktorý rozpoznáva tlačené slovo, ktoré sa vyskytujú na fyzickej dokumente. OCR sa obyčajne používa pri spracovaní dokumentov, ktoré sú vytlačené v "normálnych" tlačiareň alebo písací stroj fonts.Intelligent rozpoznávanie znakov (ICR) Tento proces je podobný OCR, ale je vo všeobecnosti schopný aj spracovanie niektorých ručne písané dokumenty na špeciálnych formách. Môže rozpoznať a aj proces "zaškrtnite značky" a bar codes.Electronic Document Management System (EDMS) Niekedy len Document Management (DM), alebo Document Management System (DMS), tento pojem zahŕňa nielen elektronický prevod papierových dokumentov, ale vedenie elektronicky vytvorených dokumentov, vrátane textového procesora a e-mail. EDMS systémy slúžia na vyhľadanie a zobrazenie dokumentov, ako aj na udržanie rôzne verzie zdrojového document.Electronic Record Management System (Erms), tiež známy ako Record Management (RM) alebo Record Management System (RMS), tento termín sa odvoláva na systémy, ktoré sa používajú na poistiť, že dôležitých záznamov, ako sú mzdy, ľudské zdroje, záznamy pacientov, zmluvy atď, sú uložené a sú k dispozícii počas svojej lifetime.Web Content Management (WCM), sa tiež nazýva Content Management System (CMS), tento termín sa vzťahuje na softvér, ktorý sa používa na ukladanie a publikovať obsah na webové stránky. CMS oddeľuje obsah webu od základnej konštrukcie HTML tak, aby všetky oprávnené osoby môžu zverejniť alebo odstrániť obsah z webovej stránky, bez toho aby museli poznať HTML.Workflow Management (WFM), WFM systémy sú používané na prípravu a riadenie dokumentov v štruktúrovanej prostredí, v ktorom určitá príprava, revízia, alebo schválenie kroky treba urobiť, definované poradie. WFM systémy priame doklady na správnej ľudí, v správnom poradí, kým sa celý proces bol completed.Knowledge Management (KM) Tieto systémy sú používané, aby sa celkové dedičstva "vedomosti" z organizácie k dispozícii všetkým. KM systémy eliminuje potrebu zamestnanca, aby "znovu vynájsť koleso", keď sa zaoberajú otázkami, procesy alebo inými otázkami, ktoré sa už zaoberajú niekto v organizácii. Často kladené otázky (FAQ) systém je dobrý príklad cenné system.Now KM, že máte pochopenie základných pojmov, ktoré sa stretnete s, v ďalšom kroku je určiť typ systému pre správu dokumentov, ktorý najlepšie vyhovuje vašim požiadavkám. Potom môžete začať proces identifikácie dostupné riešenia a vybrať si ten, ktorý zodpovedá vašej organizácie needs.Cavyl Stewart je vlastníkom http://www.find-small-business-software.com. Už nikdy otroka ďaleko na nudné úlohy, lacný softvér môže robiť dvakrát tak rýchlo. Zistite, ako sa prihlásite k odberu jej exkluzívny zadarmo 100% Pôvodný obsah ecourse: "Objavte 52 spôsobov, ako viac sa softvérom," zaslaním prázdneho e-mail: 52-ways@getresponse.com
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Seo Elite: New Seo Software!» AntiSpywareBOT
» Reverse Mobile
» Error Nuker
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
