Vytvoriť bezpapierové kancelárie
Pri práci z domova, je obvyklé, že nebudete mať svoje sídlo v oblasti, ktorá nie je príliš veľká, ako krabica miestnosti alebo dokonca v rohu kuchyne. Keď sa vaša firma naozaj vzlietne, začnete zistíte, že vaša pracovná plocha začína dostať zaplavilo papierovanie a že používate úložný space.An výborným riešením pre to, aby sa zamerala na ktoré majú bezpapierové kancelárie. Je zrejmé, že musia byť určité dokumenty uchovávajú po právne a daňové účely, ale pozrite sa okolo seba a opýtajte sa sami seba: "Tak koľko z tohto dokumentu sa musím držať?" Prvou úlohou je prejsť si papierovanie a rozhodnúť, čo je pre popolnice. Riaďte svoje rozhodnutie o tom, či ste niekedy bude potrebovať, že dokument znova. To je mierne odlišný od dokumentov, viete, že nikdy čítať znova, pretože väčšina firiem sú zo zákona povinné uchovávať určité papierovanie pre úradné účely, napríklad niektoré príjmy a lízing agreements.Secondly rozhodnúť, čo chcete mať prístup do budúcnosti, ale nevyžadujú, aby informácie, ktoré majú byť na papieri. To je hlavný skupina dokumentov, ktoré smerujú ku skeneru. Položky v tejto kategórii bude obsahovať písmená medzi vami a vašimi zákazníkmi, brožúry, cenníky, vizitky, etc.Your Tretím cieľom je oddeliť úradné, právne, daňové, atď dokumenty, ktoré uchováva. V podstate, mali by ste zvážiť, či tieto dokumenty sú možno bude vyžadovať právnik, daňový inšpektor, colný úradník, alebo polícia. Ak si nie ste istí, potom je lepšie spraviť chybu na strane opatrný a udržiavajte it.EQUIPMENT NEEDEDOn predpokladu, že už vlastníte počítač, aké ďalšie vybavenie budete potrebovať? Správne podanie boxy pre "stále". Kancelária zásobovanie obchodov akcií širokú škálu možností skladovania. Označte polia a súbory správne tak, že môžete pristupovať k informáciám v držbe v nich ľahko. Môžete tiež zvážiť pýtať svojho právnika, účtovníka alebo banka uložiť Ďalšie dôležité body pre vás. To je dobrá voľba pre veľmi dôležité dokumenty, ale tie môžu byť účtované za service.A skenera. Skenery sú relatívne lacné a sú oveľa lacnejšie a menšie ako podanie skriňa. Systematickej práce si cestu cez vašich súborov a skenovanie položiek v druhej kategórie. NEZAPOMEŇTE Backup all your SCANS! Najnovšie počítače budú mať CD-Writer. Sú lacné a rýchly spôsob, ako urobiť stálej, digitálny záznam súborov. Rovnako ako pri podaní boxy, jasne označiť svoje CD so sprievodcom k informáciám, ktoré contains.A skartovací. Po prevedení záložnej kópie zbytočné papierovanie, skartovať všetky nežiaduce papierovanie, aby ho preč od zvedavých očí. Môžete použiť shreddings na kompost, ak máte jedno. Sú výborné pre kombináciu s trávou rezky! Allan Cowley je Life Coach pracovné s klientmi po celom svete. Ten ponúka on-line koučovanie v samostatnej zlepšenie, stanovenie cieľov, riadenie času a rozvoja malých podnikov. Pre bezplatnú on-line život bez záväzkov, môžete sa obrátiť Allan na jeho webovej stránke: - http://www.uk-success-coach.com/contact-online-life-coach.html
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
