Vnútornej kontroly: preventívnej údržby program
Prečítali ste si o tom vo všetkých novinách v každom meste v celej krajine: Niektoré účtovné, dôveruje majiteľ malej firmy, embezzles tisíce dolárov. Ak sa krádež nekladie majiteľ z podnikania, iste spôsobuje veľké bolesti hlavy.
dôvod, prečo sme počuli z týchto prípadov, tak často je, že v malej firme, môže byť len vlastník a účtovné. Majiteľ nemá rád robí knihy, nie je rozumieť im, a spolieha na to, aby jeden človek starať. Účtovník, ktorý je zvyčajne so osobné finančné ťažkosti, sa malé množstvo peňazí, ktoré majú v úmysle splatiť. Zdá sa, že nikto oznámenia, takže viac prijaté. V priebehu času, začne pripojiť až veľa peňazí.
To je miesto, kde pojem? Vnútorné kontroly? vypovedacej V podstate by mal mať každý podnik, na určitej úrovni, vnútorný kontrolný systém na ochranu proti stratám, či už úmyselné a neúmyselné. To preto, že? Vnútorné kontroly? systémov: 1) chrániť finančné prostriedky a iné aktíva, 2) podporiť efektivitu spracovania transakcií, a 3) zabezpečiť spoľahlivosť účtovných záznamov. Vnútorný kontrolný systém je zložený prevažne z politiky a postupov s cieľom zabezpečiť primeranú istotu, že tieto tri ciele budú dosiahnuť. Veľkosti a zložitosti podnikania bude rozhodovať o rozsahu vnútorného kontrolného systému.
Bez ohľadu na veľkosť, jeden z najdôležitejších aspektov vnútorného kontrolného systému Pojem rozdelenie povinností. Deliaca funkcie sťažuje za krádež a chyby uniknú pozornosti. To je veľmi nezvyčajné pre dvoch zamestnancov? Nekalé praktiky? v snahe ukradnúť z spoločnosti.
som pracoval ako interný audítor pre noviny reťazca na tri roky. Mojou úlohou bolo chodiť do novín kancelárie bez ohlásenia a ísť priamo na pokladničných boxov, ich počet, a overiť príjmov. Jeden z mojich najdôležitejších krokov auditu bolo zabezpečiť, aby vnútorné kontrolné postupy boli zavedené a či funguje správne. Tu je niekoľko návrhov na vnútorné kontrolné postupy týkajúce sa nakladania s hotovosti:
- Povoliť iba konkrétne osoby určené na spracovanie hotovosti.
- Daj zodpovednosť za vedenie účtovníctva pre jednotlivca, ktorý spracováva v hotovosti.
- Použiť očíslované príjmy dokumentovať všetky platby.
- Make všetky bankové vklady bez omeškania.
- Osoba, ktorá pripravuje bankové zmierenia by mal byť iný ako ten, manipulácia s hotovosti.
- Ak je to možné, osobu, ktorá bankových vkladov by mal byť iný ako ten, kto zvláda v hotovosti a ten, kto pripravuje bankové zmierenia.
- Make vklady celá bez sumy vyňaté platiť náklady.
- Udržujte hotovosti a šekovú knižku v uzamknutej zásuvky alebo pokladnice.
- Od pokladniach nikdy nebude 100 orrect po celú dobu, stanovuje tolerancie úroveň prebytky a nedostatky na určiť okamih, kedy nápravné opatrenia budú spustené.
- Make všetkých výplat šekom, s výnimkou minimálnej sumy zaplatené z drobnú hotovosť.
- Make niektorých každých platby súvisiace na papierový doklad, ako voucher, aby zabezpečila, že papierovú stopu existuje pre všetky výdavky.
- správanie náhodné prekvapenie počty drobné peniaze a peňažné zásuvky.
- Počet zásob a ostatné aktíva často a porovnajte s firmou kníh.
vnútorného kontrolného systému zavedeného skoro ako preventívne opatrenie je efektívnejšie ako zavádzanie nápravných systému v reakcii na stratu. Ak sa tak stane, že existuje len ty a účtovník v malej firmy, musíte sa naučiť, ako si niektorí z účtovníctva úlohy, takže môžete skontrolovať na mieste účtovné práce. To je, samo o sebe, je vynikajúci preventívne opatrenia.
O autorovi:
John W. Day, MBA, je autorom dvoch kurzov Základy účtovníctva: Real Life Účtovníctvo pre Non-Accountants (20-hr-line ) a srdce účtovníctvo (4-hr PDF). Pozrite sa na jeho webovej stránke http://www.reallifeaccounting.comto stiahnutie ZADARMO svoju 3 e-knihy, týkajúce sa účtovníctva malých podnikov a svoj mesačný bulletin v problematike účtovníctva.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Legit Online Jobs» Wholesale Suppliers
» The Evolution in Anti-Spyware
» Automated Money Machine On eBay
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
