Tipy pre správu prichádzajúcich e-mailov
Priatelia, kolegovia a klienti sú mi povedať, že jeden z ich najväčších problémov, sa snaží pre správu e-mailových preťaženia. Hovorí sa, že každý chce niečo od nich, a preto sme pochovali v e-mailu. Je tento zápas pre vás? Ak áno, tu je niekoľko tipov, ktoré vám ušetrí nejaký čas na čítanie a prijímanie e-mail.1. Limit osobné e-mailovej adrese work.Yes, to môže zdať drastický krok, ale je to ten, ktorý vám pomôže zostať zameraná na priority, aby ste mohli dokončiť svoju prácu a potom trávia čas robiť veci, ktoré znamenajú najviac you.2. Použite spam program.Your zamestnávateľa alebo ISP môže týkať už tento, ale ak používate vlastné Systém budete chcieť spam blocker pomôcť minimalizovať nechcené e-mail čo najviac. (Tip: PC World sadzby Cloudmark SpamNet to ako jeden z najlepších.) 3. Použite zložky pre ukladanie e-mail.Your schránky nie je skladovacie zariadenia, je to pre prichádzajúcu poštu. Vytvárať priečinky vo vašej e-mailový program, ktorý "zrkadlo" zložky môžete použiť na ukladanie tlačenej vo vašom office/workspace.4. Zmeniť predmet e-mailov, aby zhrnuli svoje content.Make to ľahké nájsť žiadne e-maily sa rozhodnete ponechať zmenou témy. Napríklad: ak dostanete e-mail s predmetom "Aktualizácia" a ukazuje sa, že je žiadosť pre Vás poslať niekoho aktualizácie, zmeny s výhradou "Odoslať John Doe aktualizácie produktu na 8/29/05." Táto funkcia je k dispozícii vo väčšine e-mailových programs.5. Limitné frekvencie, s ktorou by ste sa skontrolovať a spracovanie prichádzajúcich e-mailov do 2 alebo 3x za to day.Pick inej dobe, ako keď sa vám najviac zameraná, kreatívne, alebo energized.6. Ako všeobecné pravidlo, oddelené úlohy "spracovanie" prichádzajúcich e-mailov od "pracovať" na Váš e-mail.Exception: Je-li môžete odpovedať alebo ju poslať ďalej e-mailom na minútu alebo dve, to potom odstrániť. V opačnom prípade, s výnimkou robí / odpovede / skladať pre neskoršiu prácu period.7. Usporiadajte si e-mailom "Received" order.In Inými slovami, uistili, že ste nastavili schránky, takže najnovšie e-maily sú na top.8. Prázdny Váš e-mailovej schránky v piatich krokoch. Tu je návod: Kontrolovať všetky e-maily a odstrániť spam. Je možné k odfiltrovaniu spamov, ale môžete naučiť rozpoznať to, aby ste nestrácali čas otvorenia, alebo získania vírusu. Spoločné vlastnosti patrí: náhodné rady čísel v "Z" adresu, "Predmet" nasleduje šesť miest potom číslo, alebo predmet končí s tromi výkričníky marks.Review zostávajúce e-maily od najstarších po najnovšie, a v tomto poradí dôležitosti. Prečítajte si "veľmi dôležité" a "robiť" e-maily, potom sa scan "FYI je" a "spravodajca" e-mails.If e-mail obsahuje informácie, ktoré chcete odkaz neskôr:) presuňte ju na požadované e-mailové priečinky, alebo b) vytlačiť, odstráňte ju a súbor sa ako tlačené material.If e-mail je potrebné prijať opatrenia: a) záznam akcie v kalendári, potom b) odstrániť alebo súbor je pre budúce reference.If po prečítaní e-mailu môžete zistiť, že nemá budúcnosť hodnotu, odstrániť to. Objem e-mailu, nie je pravdepodobné, že spomalenie. V skutočnosti, Bill Gates, Business Week a rad ďalších odvetví experti hovoria, e-mail preťaženia je brzdou produktivity. Pokúste sa tieto techniky a nenechajte elektronická missives vám down.Pam N. Woods je co-autor bestselleru, Vytvoriť Business Breakthrough You Want: Secrets and Strategies Inštruktori z najväčších na svete, schválila Ken Blanchard a Dr Stephen Covey. Ona je pre autobusy u absolventov vysokých škôl a predsedu Smart Worklife Solutions, koučování a konzultačná spoločnosť venuje spolupráci-vytváranie zákazníckych riešení, aby sa zmestili klientom obchodné a osobné organizačné potreby. Pred založením vlastnej firma mala úspešný 20 + rokov kariéry poistenia a výkonný Vice President pre ľudské zdroje. Pre viac ako voľný-k článkom a poradenstvo, alebo sa obrátiť Woods, navštívte
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
