Efektívny e-mail a verše hlasové
Time management konzultant Stephen Young tvrdia, že priemerná doba spotrebovaná neplánovanej telefonického hovoru je 12 minút, verše 7 minút pre volania plánované. To predstavuje-päť minút sporenia zakaždým, keď drobek sa ustanovujú niektoré poznámky pred vytočením number.My priemerný klient dostane asi 45 e-mailov a hlasové správy 15 dní. Ale účinnosť našich určuje, účinnosť s našej doby konania. Tu je niekoľko tipov, ktoré pomôcť zvýšiť vaše osobné výkon a vášho tímu: Pri odosielaní správ o vašej Buďte konkrétny predmet. Predmet je skvelým nástrojom pre komunikáciu?, Ale tak často prehliadané. Napríklad, '31. Októbra Predajná Meeting Agenda '. Vo vašej odkazovej schránky, dajte vedieť, veľmi skoro osoba v správe, prečo voláte, a to, čo potrebujete. Napríklad, 'já volám, pretože som potrebné váš vstup na Jones projektu predtým, než som si Kompletná správa z dôvodu pondelok '. Buďte konkrétne vo vašej prvej vete. Na e-maily, by mala byť prvá veta odpovede ', kto, čo, prečo, kde a kedy' pre príjemcu. S hlasovú pomocou zoznamu pomáha zabrániť telefón tag, tak napíšte vaše kľúčové body predtým, ako zdvihnúť telefón. V oboch prípadoch sú lehoty a termíny. Napríklad, 'I need you posúdiť a schváliť priložený rozpočet 4PM Piatok'. Vyberajte o distribúciu. Keď príde na e-maily, skúste skopírovať iba tých osôb priamo postihnutých obsahu. Kopírovanie alebo odovzdávanie informácií bez rozdielu odpadom príjemcu času, rovnako ako váš own.When stahovánízpráv načítanie frekvenciu. Všeobecne možno povedať Odporúčam vyzdvihnúť správ 3-4 krát denne. Avšak, koľkokrát za deň si vyberať správy, závisí od typu zamestnania máte, a okolnostiach svoju prácu. Ak viete, že je otázkou, zmluvy alebo blížiaci sa termín môže to skončiť kontroly častejšie, že day.Filter osôb. Ak ste dôsledne kopírovať alebo slepé kopírovanie na e-maily, budú pravdepodobne nižšie prioritou ako tie, napísaných špeciálne pre vás. Uložiť ich do digitálnej zložky označené 'cc / bc' a čítať ich na neskoršie obdobie. Ak sa sústavne neposkytnú informácie potrebujete, kontaktujte odosielateľa a požiadať o odstránenie mená z distribučného list.Effective údržby Doprajte vašej e-mailovej schránky, ako by ste si papier-mailovej schránky. Leaving informácie v schránke len clutters hore systém a podporuje oneskorené rozhodovanie (alias odklady). Zriadiť elektronické zložky sa súbory a po prečítaní správy, a to buď súbor, alebo odstrániť it.These je len niekoľko tipov, ale jedným z najdôležitejších vec na zapamätanie je rozvíjať a e-mailovej schránky stratégie, zdieľať s tímom a povzbudí všetci držať sa používať! Copyright 2001 Cynthia Kyriazis. Všetky práva reserved.Cynthia Kyriazis je Professional Organizér, tréner, konzultant, rečník, tréner a autor s viac ako 20 rokov praxe v riadiacej jednotka multi-korporácií. Ona je predsedom Usporiada ju, sro, organizačná poradenské firmy slúžiace Fortune 500 klientov už od roku 1995. Cynthia pracoval s viac ako 150 spoločností a stovky odborníkov prispieť k zlepšeniu výkonu v oblastiach času, informácií, priestor a elektronického súboru management.Cynthia sa objavil V Philadelphia Inquirer, Kansas City Star a právne vyzvedač. V súčasnosti slúži ako tajomník na predstavenstve za Národnej Asociácie profesionálnych Organizátori (NAPO), Člen Národný Reproduktory Association (NSA), člen Medzinárodnej spoločnosti pre zvyšovanie výkonnosti? Kansas City kapitola (ISPIM-Sk) a poradca amerického koučování asociácie.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
