10-úspora času plánovací kalendár & tipy
Nikde nie je línií jasnejšie medzi 'Priemyselné mozgy' a 'Elektronický mozog', ako keď príde na spôsob, akým ľudia radšej držať a využívať ich kalendára. Tieto tipy plánovanie bude naozaj vaša kalendár s vami hovoriť, či používate balené súbor vytlačiť kalendárom v počítači, pretože sa vám páči papier 'view' lepšie plánovanie, alebo chcete synchronizovať svoj osobný digitálny asistent (PDA) so svojim notebookom a kancelárske počítače a nikdy hity paper.Time GuidelinesAlthough každého z nás je situácia iná sa môžeme naučiť veľa z generálnych riaditeľov, ktorí sú so systémom multi-národných korporácií. Časopis Forbes bežal jeden-strana článok na základe rozhovorov s generálnymi riaditeľmi a finanční riaditelia o svojom practices.Not smer jeden pravidelný čas viac ako 75% svojho času, a väčšina plánovaných viac ako 65% svojho času. Takže sa pozeráte na viac ako 2 / 3 až 3 / 4 ich každodenný súčasnosti naplánovaný. Tu sú krajiny-drvivom dôvodov, že tieto MBA svetovej vymyslel pre tieto Čas Guidelines.First, všetko trvá dlhšie, než si myslíte, že áno. Po druhé, veci, prísť, že máte riešiť ihneď. (Bez ohľadu na to, aké dôležité to, čo na ktorom pracujete, je.) A tretie, povedal ako anekdota: "Ty nikdy chodiť do rokovaní, ak tam sú milióny dolárov stávke, čo pracoval až do poslednej chvíle pred zasadnutím. Keďže ne-nikto iný v izbe. "Dajte si pauzu pred dôležité stretnutia: budete viac creative.Now, som nikdy nebol v miliónoch dolárov stretnutia, ale podeliť sa s vami, pretože čím viac som sa týmito pokynmi tímu lepšie môj pracovný deň goes.The ochrannú zónu (nepliesť s Twilight Zone) Povoliť jednu hodinu-medzi každým zasadnutím je plánované dokončenie a ďalšie návštevu. Ak pracujete s niekým, kto harmonogramy stretnutí vo vašej neprítomnosti, vysvetľovať, že ich chcete mať tento riadok pre každého, okrem svojho šéfa a ich šéf (alebo snáď váš manžel). Leaving / návrate z TripIf vraciate do práce na začiatku obchodného dňa, rozvrh žiadne stretnutia pred poludním. Dajte si nejaký čas rozbaliť a dôkladne skontrolovať svoju hlasovú poštu a e-mail. Ak sa vrátite do práce v polovici-denný harmonogram nič do rána, takže máte Re-entry čas na spracovanie akčného tovaru z Vášho výletu alebo meetings.The opak je pravdou, ak odchádzate na dovolenku: aby na minimálne pol dňa, aby sa pripravili na cestu sám, rovnako ako záverečnej revízii vašich in-box a e-mail, aby ste sa uistili, že žiadne 'časované bomby' skryté medzi inými, ktoré môžu wait.Auto-reakcie e-MailForm každý deň budete byť mimo kanceláriu (alebo na stretnutiach všetkých zatracený deň znova) nastaviť auto-odpoveď e-mailom, ktorý obsahuje alternatívne kontakt, v prípade potreby. Dokonca aj keď máte len bude sa na jeden deň, jeden každý pri informovaní budete skutočne k dispozícii, vytvoria realistickejší expectations.Voice-mail Odchádzajúci MessageWhen ste "mimo kancelárie" je lepšie zmeniť odchádzajúce správy na hlasovú poštu rovnako. Dajte im vedieť, kedy budete mať 'otvorený pre podnikanie' a na koho sa obrátiť vo vašej neprítomnosti. Začnite tým, že povedal: "Počkajte! Vypočujte si túto správu pozorne." Veľa ľudí skip odchádzajúcich správ automaticky. Ostatné ľudia jednoducho nebudú počúvať, čo Je skutočne povedal, pretože som počul veľakrát before.Be čo najkonkrétnejší keď sa odvoláva volajúcim na iný zdroj. Uveďte meno osoby, telefón, e-mail, a / alebo webovú adresu. Konkrétnejšie vás je väčšia pravdepodobnosť, že sa niekto bude úsilie dostať svoje otázky, ktoré si náhradníkom. Cieľom je, aby poskytovanie služieb, a to aj vo vašej neprítomnosti. To tiež whittles nadol nevybavených čaká na vaše return.Electronic kalendárové ProgramsMost počítačové programy, kalendára sú napojené na databázu kontaktov, v ktorej všetky príslušné kontaktné údaje sú prístupné. Kontakt Management Programy sú najlepší generácia ich jednoduchšie kontakt / kalendára predchodcovi, a sú navrhnuté tak, aby stred všetky informácie o kontaktoch pomocou automatizácie a dokumentujúce vaša komunikácia (e-mail, telefón, dokumenty, e-fax, poznámky, atď). Je to naozaj-vzťah založený spôsob thinking.In navyše, môžete použiť akýkoľvek kontakt / kalandrov a Contact Management program rýchlo vytvoriť jednoduchý nástroj pre projektový manažment, ktorý sa objaví na vašom bezproblémovo kalendár zobraziť okno alebo na printouts.Enter nového kontaktu do kontaktov zaznamenávať pomocou názov projektu (názov alebo kód) na polia mena kontaktu. Teraz môžete harmonogram úloh,-DOS, hovory, a to najmä stretnutia v kalendári spojené s vašou prácou na projekte sám, nie s klientom alebo iného člena tímu. To vám umožní plánovať pre míľniky na rôznych projektoch, a venovať čas na konkrétne projekty na Vaša calendar.In spoločností, ktoré ich sieť kalendára je obzvlášť dôležité techniku, pretože keď niekto hľadá otvorený čas naplánovať stretnutia a vášho kalendára ukazuje, projektové stretnutie, ktoré je väčšia pravdepodobnosť, prejsť na iný date.Color-Coding Vaša Kalendár (v papierovej alebo elektronickej), Color-kódovanie je veľmi účinný spôsob, ako udržať si rovno s moderným životom veľa rôznych aktivít. Color-kódovanie bude misfiles znížiť až o 90%, aj keď sa nemení nič iného o svoje podanie system.For tých, ktorí používajú papierové kalendár / plánovač, pomocou ceruzky alebo pera vymazateľné môže byť užitočné najmä ak ste prepisovanie svojich kalendár často. Odporúčam, aby klienti vykonávajú dvaja vymazateľné perá v ich organizátor, čierna pre obchodné stretnutia a modrá pre osobné ones.I odporúčame použiť štyroch-color guľôčkové perá pre plánovanie stretnutia s kategóriami, ako je čierna-business, osobný modro-červeno-cestovanie, zeleno-položky projektu akcie. Predám veľa akéhokoľvek druhu z pera / ceruzky môžete použiť pre farebný kód vášho kalendára! Vaša farba-kódovanie nemusia je to zložité, a ak použijete jeden z mnohých vynikajúcich počítač kalendárov v okolí môžete automaticky kód farby vašich príspevkov, ako sa objavujú na obrazovke a pri použití printout.I Kontakt Management program nazvaný ACT. To zahŕňa možnosť priradiť niekoľko prioritných farieb na akúkoľvek činnosť. Avšak, pretože nemám rozvrh všetko, čo nie je vysoká priorita mám použiť farby na môj kategórií čierne-business, modro-osobné, red-projects.Also, vřele doporučuji farebný displej PDA cez čierna / sivá / biela displeja. Plocha displeja PDA je obmedzená, takže s farbou vám poskytuje lepšiu vizuálnu funkcie. Buďte opatrní, keď pomocou funkcie kalendára skontrolovať deň pred a deň po jednej sa pozeráte na plánovanie pre akékoľvek komplikácie s koordináciou svoje activities.Applying niektorý z týchto pravidlá vám pomôžu niektoré. Uplatňovanie všetky tipy, ktoré by ste len možné, zmení spôsob, akým budete pracovať, tým lepšie. Jednoducho to urob! Time-Uloženie Kalendáre a plánovanie Tipy Eve Abbott, Excerpted from svojej novej knihe, "ako to urobiť kozmického veku Práca s Stone Age Brain TM "Autorské práva, Eve Abbott Všetky práva Reserved.Eve Abbott najnovšia kniha je k dispozícii online na http://www.organize.com Nezabudnite sa zaregistrovať viac času Organizátor Frenzy je-Tipy pre úsporu. Voľnému mozog kvízov, ktoré vám pomôžu pracovať na svoje osobné maximum, "ako to urobiť kozmického veku Práca s kamennej Brain TM" je zábavná, interaktívny sprievodca ponúka jednoduché, on-line hodnotení pomôcť vytvoriť svoj vlastný
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
