Súbor je: zvýšiť svoju produktivitu v iba 15 minút týždenne
Aj napriek najlepšie úmysly, väčšina z nás nepoužíva dobrej praxe riadenia informácií? podanie jednoduchých systémov, ktoré nám umožnia sledovať našich projektov a zdrojov. Horu papierovania vŕšia na vrchole z nás, ako lavina, a za to, že existujú počítačové súbory, e-maily a SMS správy. Nie je veľa organizácií majú štandardné postupy pre správu informácií a organizovanie, triedenie a systematizácia informácií nie je niečo, čo väčšina z nás už niekedy učil, ako to urobiť? takže nie je divu, že sa snažíme nájsť, aby medzi chaos. Zďaleka obtiaž administratívnu úlohu, efektívnu správu informácií je zásadné pre efektivitu a produktivitu. Predstavujeme jednoduché systémy a investovať len 15 minút týždenne si môžete dať pod kontrolou svoje informácie a pomôže vám stať sa efektívnejšie a productive.Managing paperworkKeeping to spolu. Vytvoriť centrálne úložisko miesto pre všetko, čo si vyžaduje použitie? box alebo priečinok označenú 'použitie'? a hodí sa do neho všetko, čo počas week.Make čas. Vyčleniť 15 minút týždeň pre podanie. V závislosti na stave ste v na začiatku, možno budete musieť vyčleniť viac času, než to, aby si v hornej časti úlohy? ale od tej doby sa na 15 minút týždenne by mal byť dostatočne malý časový úsek, aby nájsť, ale dosť dlho na to, aby si v hornej časti vášho paperwork.Set do systémov. Pri použití kartotéky, určiť, ako sa rozdelia si priestor, aby bolo najjednoduchšie nájsť svojich súborov: napríklad, skôr ako miešanie všetky súbory spoločne sa môžete rozhodnúť, aby existujúce zákazníkov súbory v jednej zásuvke a potenciálnych zákazníkoch a marketingových informácií v samostatnom šuplíku, alebo môžete zvoliť ukladanie súčasné projekty v jednom zásuvky a výskum a referenčné informácie v inom, alebo sa môžete rozhodnúť podať všetko v abecednom poradí? máte nápad? Pozrite sa na typ súborov, ktoré ste, a rozhodnúť, ako logicky sa rozdeľujú do kategórií. Potom štítok pred každou zásuvku s daným typom súborov contains.Colour to. Používať farebné kódovanie pre ďalšie systemise súborov a umožňujú určiť rôzne typy súborov na prvý pohľad. Vyberte rad farebných manila zložiek a prideliť inú farbu použiť pre rôzne typy súborov: napríklad, modrý pre zákazníka súbory, fialová pre zamestnancov súbory, ružová pre projektové súbory a tak ďalej. Make referenčný zoznam toho, čo každá farba zastupuje, kým nie ste oboznámení s system.What farba je dnes? Teraz nastaviť rôzne farebné zložky pre každý deň v týždni. Používať tieto súbor úloh, ktoré vyžadujú akciu v určité dni. Skontrolovať obsah Vášho deň-súbor ako súčasť svojho 10-minútovej prípravy na konci každého dňa a stanoviť priority úloh. Uistite sa, že udržať svoj deň-súbory až k dnešnému dňu podania ihneď papiere vzťahujúce sa k vašej každodenné úlohy v zodpovedajúcej deň-súbor, skôr ako vo svojej 'podaní' zložku, do ktorej nemusíte vidieť znova, až kým vám pridelí podania time.Managing emailVirtual súbory. Nastavte zložky vo vašej e-mailu Súbor dôležité informácie, ktoré ste si prečítali, alebo actioned a chcete zachovať pre budúce použitie. Tieto zložky môžu zrkadlo pevnom-kopírovanie súborov, aby to pre vás ľahké cross-reference tlačenej a on-line informácie týkajúce sa konkrétneho subject.Online farbu. Naučte sa, ako farebný kód prichádzajúcich e-mailu, takže môžete zistiť na prvý pohľad e-maily, ktoré si vyžadujú okamžitú pozornosť. Opäť môžu vaše farebné kódovanie vaše zrkadlo tlačenej podobe evidenčnom systéme a zároveň pridáva nové farebné kategórie e-maily od priateľov a family.Email pravidiel. Stanoviť pravidlá pre prichádzajúce e-maily, ktoré vám pomôžu radiť legitímne správy z Spam, vtipy a haraburdu. Tvoj e-mail softvér vám môže pomôcť napríklad na rozosielanie nevyžiadaných správ priamo do koša, alebo poslať e-ziny alebo spravodajcu môžete objednať priamo na čítanie folder.Read a odstrániť. Mnoho ľudí má tendenciu Chcete, aby e-maily? nastaviť si niektoré usmernenia pre to, čo chcete zachovať a odstrániť zvyšok kedysi ste čítali alebo actioned nich. A nevedú e-mailov vo vašej schránky? oni si len aby ste sa cítili ako máte viac práce, ako naozaj robiť, a zvýšiť šance budete niečo prehliadnuť, že potrebuje vašu pozornosť. Byť disciplinovaný: čítať, akcie potom súbor alebo delete.Spring čisté. Plán čas vyčistiť svoj e-mail pravidelne raz mesiac by malo stačiť, aby si na neho. Vyprázdniť odstránené položky, a poslal všetky nepotrebné veci, a prejsť všetky dokončenie projektu alebo úlohy zložiek a zabezpečiť, že všetko, čo vás drží, je nevyhnutné, aby Vaše záznamy. Vyklízí svoj e-mail Vám zabezpečí sú správu vašich súborov a e-mail disku effectively.Neen je Produktivita Global Expert: pri pohľade na to, ako trávia svoj čas a energiu? a kde zamerať svoju pozornosť? Neen pomáha ľuďom raketa-poplatok ich produktivitu a výkon. Dynamický reproduktor, autor a firemné tréner, Neen ukazuje, ako zvýšiť vašu produktivitu vám môže pomôcť dosiahnuť úžasné veci. S jej jedinečný hlas, zmysel pre humor a nevšedné obyčajný-zmysel, Neen prináša výkonnú lekciu v produktivite. Ďalšie informácie nájdete na http://neenjames.com/
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
