Vyhnite sa 7 čas a život-okradani chýb a vidieť vašu produktivitu stúpať
41 praktických a rýchly spôsob, ako dostať na vrchol hory, aby práca a uvoľniť čas na dôležité veci, ktoré naozaj matterBy Dr Bill Robb, PhD, DEdWe sú všetky potrebné urobiť viac s menej a menej. To je vyberá svoju daň na našej produktivite, naše zdravie a bohužiaľ na rodinný život. To je veľká škoda, pretože viac ako 20 rokov robí face-to-tvár time managementu dielne Zistil som, že mnohí z nás robia ľahko vyhnúť chybám, ktoré nás stálo draho v čase? a money.Time je všetko, čo máme dosiahnuť našich snov a uspieť. Čas je tiež kľúčovou zložkou pri využívaní našej rodiny a života. Tento prehľad vám pomôže prekonať tyranii "moc práce a príliš málo času na to v". Som zvolil sedem najväčších chýb a ponúka 41 spôsobov, ako sa vyhnúť them.I naznačujú čítanie o jednu chybu za deň? Nepospíchejte. Myslieť o návrhy a vymyslieť spôsob, ako sa im vo vašej kancelárii alebo doma. Budete príjemne prekvapení, keď sa len niektoré z 41 návrhov. ALL ÚSPECH! CHYBU NO. 1 Zatiaľ stále jasné, aký ste wantJust si uvedomiť, ako často sme v kontakte s ľuďmi. Máme stretnutia a rokovania. Dáme prezentácie a účasti na konferenciách. Žiadame ľudí robiť veci, pre nás. Píšeme listy, ktoré im a písať správy pre nich a telefónnych hovorov na them.In všetkých týchto interakcií, a ďalší, hlavný dôvod, prečo strácať drahocenný čas, nie je stále jasné, čo chceme. Viem, že to znie tak jednoduché, že nemusíte vidieť hodnoty v tomto návrh, takže tu je len niekoľko examples.1. Ste nespokojní vo Vašom súčasnom zamestnaní. Takže ste sa opýtať šéfa pre zmenu. Ak pôjdete do a len hovoriť o tom, ako ste spokojní sa budete pôsobiť ako sťažovať? dáte problém bez riešenia a šéf vypne a nemusíte dostať to, čo want.2. Ako šéf, pýtate sa jeden z vašich zamestnancov, napísať správu o zdravotných a bezpečnostných noriem v továrni. Máte-li Nehovorte, že zamestnanec, ktorý chcete ospravedlnenie stráviť 30.000 dolárov, čo zostalo v oblasti zdravia a bezpečnosti rozpočtu, tak idú preč a stráviť tri týždne podrobne všetko! Viem to, pretože sa to stalo. Takže všetky, ktoré pracujú a vy ešte nemáte excuse.3. Ste stoličky určité rokovania. Niekto je waffling z bodu (existuje vždy jedna? Tam nie je). Snažíte sa priviesť späť na trať a on hovorí: "Ako vravím, je dôležité. "Vy si myslíte, že je aj mini-argument rozvíja. Ak nemáte účel zasadnutí jasný, je to veľmi ťažké rozhodnutie o dôležitosti každého príspevku a vaše stretnutia trvať dlhšie, ako si should.Do uvidíte, čo myslím? Získanie jasné, čo chcete, je kompas, aby vás na správnej ceste. To vám pomôže skrátiť správy a listy, pretože sa môžete dostať do bodu rýchlejšie. Podobne keď viete, čo chcete, kedy ste sa na telefónne hovory sa znížia, pretože akonáhle ste dosiahol svoj cieľ, môžete zdvorilo ukončiť call.From teraz na iba 30 sekúnd, aby sa spýtajte sami seba: "Čo mám Chcete od tejto komunikácie a môžem to nič jednoduchšie ani rýchlejší spôsob? "CHYBU NO. 2 nerobí dosť, aby sa vyhli meetingsIf ste ako väčšina ľudí si s najväčšou strašiak riadenia času, je JEDNÁNÍ! Často sme sa len ťažko prelomiť zvyk? nemôžeme vidieť, ako ušetriť čas, kedy čelí zasadnutí po tom, čo meeting.Please odpusť mi byť tak tupý o vás nerobí dosť pre útek. Ja som sa trochu kontroverzné pokúsiť pomôcť. Zoberme si prípad, keď si myslíte, že nemáte možnosť? Máte k účasti na schôdzi, pretože váš šéf, alebo klient očakáva, že! Ale naozaj sa zúčastniť? Pozrite sa na niektoré z týchto ideas.4. Mohli by ste to vysvetliť podrobne, ako by ste mohli robiť niečo iné, čo by bolo cennú pomoc tímu / oddelenia namiesto mrhanie času na stretnutie? Bude šéf skutočne odmietnuť, ak sa vie, že bude dávať hodnotu, a bude obsahovať nielen brúsenie off? 5. Ak je vaša žiadosť zamietnutá ste nemohli požiadať, aby sa ospravedlnil v polovici alebo získať povolenie na účasť v polovici? Opäť by ste mať skutočný dôvod ukázať, ako to možno urobiť viac, aby pomohla svojim šéfom alebo klient alebo oddelenie v čase, keď nebudete attend.6. Ak niekto má byť na tejto schôdzi to má byť čo? Mohli by ste nájsť niekoho, kto mohol ísť na tvojom mieste? Mohlo by to byť kolega? a budete jej pomohli von s niečím. Mohlo by to byť mladší kolega, ktorý by našiel vzrušujúca skúsenosť a príležitosť pre osobný rozvoj Samozrejme by ste stručne správne a informovať Chair.7. Dokonca aj keď sa osobne zúčastniť zasadnutí, sú veci, ktoré môžete urobiť pre záchranu svojho času. Napríklad, ak ste dosť staršie ste mohli ponúknuť na zostavenie programu a dokonca aj stoličky stretnutie. Ak sa to bude až na niekoľko hodín, prečo nie? Dalo by sa účinne podieľať tým, že hovorí len vtedy, keď sa môžete prispieť k cieľu, a zdvorilo požiadať ľudí, aby sa do bodu, zásahy, keď sú ľudia nezmyselne argumentovať, alebo s dotazom, či ľudia sú pripravení vykonať decision.8. Samozrejme chcete byť profesionálny, ale ak váš šéf alebo klient neprijíma žiadne z vyššie uvedených, aby niektoré ďalšie spoluprácu s vami, a to v stretnutí (aj keď je to premýšľať o niečom). Buďte opatrní a predstierať, že účasť a teraz opäť tým, že pripomienky, alebo žiadať question.MISTAKE NO. 3 Povolenie správy, aby overYou vedieť, aké to je. Ty stráviť týždne pripravuje správy a nikto nečíta správne. Alebo ste urobil skvelú prácu s výskumom a rozvrhnutie a niekto povie: "Bille, 'dostala' je chybne napísané na strane 64". Vziať späť niektoré kontroly nad svojim pracovnom živote potrebujeme kontrolu spôsobu zaobchádzania s reports.9. Myslite na správy, ktoré musíte napísať a spýtať sa šéfa / klient, ak môžete, že odpad. Zobraziť šéf, čo budete robiť v čase uložený. Prosím, skúste to preto, že niektorí šéfovia nemajú čas premýšľať o hodnote každej správy. Takže tým, že majú čo do činenia správu pomôžete seba a svoje organisation.10. Keď počujete slovo "správy" si do zvyk myslenia, "Existuje iný spôsob, ako by som mohol dostať klient / šéf informácie, ktoré potrebujú?" Možno krátku poznámku alebo ústnu správu, bude mať väčší vplyv a môžete ich získať informácie, rýchlejšie. Pamätajte si šéfovia nechcú správy? chcú informácie, ktoré im pomôžu urobiť decisions.11. Ak sa likvidácie správa nie je povolené, požiadať o frekvenciu znížiť. Napríklad, predstavte si, ako skvelá je by bolo, keby si mohol podať správu raz za štvrťrok, namiesto raz za mesiac. Stačí sa opýtať? budete mať úspech 50% time.12. Keď je správa musí byť písomná, nájsť niekoho, kto by uvítal príležitosť. skúsený asistent mohol návrh osnovy. Dalo by sa provízie osobe, ktorá na to. Možno ste kolega môžete obchodovať. Ten sa môže tešiť a byť dobrý v písaní správy. Dalo by sa o úlohu sa nemá rád, alebo na ktoré nie je tak dobrý, ako vám are.13. Zabezpečiť si plne vedomí stručné správy a čo presne musíte urobiť? Vyzvať osobu, uvedenie v správe, prečo to chce. Ak môžete dostať zvuk Odpoveď na túto otázku, budete-up ton voľného času. Vedieť "prečo" vám umožnia používať vaše iniciatíva? nájsť rýchlejšie spôsoby - získať informácie required.14. Dajte si pozor na "vziať domov pasce". Pretože to nemá nič spoločného s ľuďmi, ktorým čelia priamo máme tendenciu odložiť naše písanie správ a nakoniec s ňou doma. Aby sa predišlo tejto pasce vybrať deň a časový úsek v denníku a rozpočte, povedzme, dve hodiny pre písanie správy. Urobte všetko pre to, aby splnenie tejto doby limit.15. Pamätajte si pravidlo 80/20. Budete mať dosiahnuť 80% dokonalosť v čase, kedy ste sa na prípravu druhého návrhu. Po tom, dostať inú osobu, aby si ho prečítali a opraviť chyby a potom ju predloží. To nie je ospravedlnenie pre chudobné prezentáciu, ale čas strávený pracujúce nad každým slovom a každú otázku o pokrytie a rozloženie nie-effective.By teraz budete sa dostal do swing na hľadanie spôsobov, ako chrániť váš čas. Myslieť? to je odpoveď! CHYBU NO. 4 Podľa odhadu-time-smädného osobnosť telefón callsThere nie je pochýb o tom, že väčšina z nás podceňujú čas, ktorý strávia na telefónne asi jeden-tretina. Viete sami, že v piatich-minúty hovoru sa môže zmeniť v dvadsať-jedna minúta. Telefón je skvelá? šetrí nám účasť na zasadnutiach, ale zároveň v prípade, že nekontrolované lastovičky našej doby. Takže aj keď sedem tipov v tejto lekcii sa ľahko nasledovať? musíte začať ich použitie, ak ste tak neurobila already.16. Jemne a zdvorilo udržať prináša osoba, ktorú hovorí, aby späť k tomu, čo chcú, alebo na to, čo chce od vás. Samozrejme, že nebudete mať o tomto hrubí. Nechajte 30 sekúnd spoločenskej konverzácie a potom povedal niečo ako "Vyzerá to, že mal dobrý čas v Španielsku Bill. Mohol by som požiadať o pomoc o? "Alebo:" Ahoj John. Ako sa máte vedenia? [potom po odpoveď] "Počujte, vy by ste sa mohli stretávať?" 17. Mať potrebné údaje / poznámky v ruke pred začatím hovoru. Nielen to zachrániť čas, dáva ďalší signál, že ste organizovaná. Ak ste sa telefonicky dohodnúť schôdzku s niekým, majú svoj diár pripravený a prirážok dáta ste want.18. Stanoviť lehoty pre dlhšie hovory. Povedzte ľuďom čo tento limit je hneď na začiatku rozhovoru. Po krátkom obvyklé sociálne úvod, povedal niečo ako: "Bille, musím len tri minúty svojho času" alebo "Jane máte dve minút? "19. Ukončiť hovor slušne, akonáhle ste dosiahli toho, čo ste vytýčených cieľov. Povedz niečo ako:" Vďaka Sue, nebudem vás dlhšie "." Ďakujeme za váš čas George, to bolo dobré hovorím s tebou? mať na spech? Uvidíme sa budúci týždeň? ". Viem že to znie ako robot-a hrubý, ale len s malou praxou sa stalo prirodzenou a profesionálnym spôsobom, ako business.20. Získať ľudí priame čísla a vyhnúť sa oneskoreniu, že bude musieť ísť cez recepciu. Tiež požiadať o mobilný národmi 'telefónnych číslach: ak sa nemôžete dostať sa na pevnú linku, môžete väčšinou dostať sa na ich mobilných telefónov. Najstaršie ľudí a väčšina rozhodnutí-tvorcov, ktorí sa do kancelárie a čoskoro opustia neskoro, takže telefón do 08.30 alebo po 17.00.21. Je veľmi príjemná recepčná a osobných asistentov. Samozrejme, že to rovnako pretože je to správna vec. Avšak, je navyše pekné. Predstavte sa, vezmú päť sekúnd pre malé hovoriť, vysvetliť svoj problém a povedať "prosím" a "ďakujem". Jednoduchý "prosím" môžete ušetriť dni, keď získate prístup k rozhodnutiu maker.22. Každý týždeň požiadať kolegu, aby prijímať hovory na hodinu, takže sa môžete dostať niečo urobiť. Môžete opätovať niekedy inokedy, alebo robiť nejaký iný úlohu pre , Že kolega, že on / ona neznáša doing.MISTAKE NO. V 5-použitie alebo cez-použitie technologyHow chceme prežiť bez našej technológie? Predstavte si, ako pomaly všetko bude a ako moc "fádny práca" sme si ešte robiť. Len si čas, aby sme si odpadu, ak by sme mali napísať zložité správy bez textový procesor! Však, ako viete, je to úžasné technológii rýchlo zotročit nás, ak si nebudeme dávať pozor. Zrýchľuje vecí hore, a ak by sme dovoliť, môžete to pravidlo naše životy. Takže tu sú niektoré myšlienky na využitie technológií, aby sa uvoľnili našej dobe? Tentoraz môžeme použiť na zlepšenie kvality našich lives.23. Použite záznamník na telefónne hovory filtrovať a prijímať správy. Teraz je dobré obchodné praxi to urobiť. Avšak späť k ľuďom čo najrýchlejšie. Získajte najnovší model, ktorý umožňuje vyberať správy a meniť svoju správu na diaľku z ľubovoľného telephone.24. Udržujte svoj mobilný telefón vypnutý väčšinu času a nedávajú sa vaše číslo pre každého. S mobilným zapnutý znamená, že každý sa svojím číslom môžete kontaktovať kedykoľvek a kdekoľvek. To vytvára otvorenú výzvu a ľudia Vás bude kontaktovať - a to aj s triviálne záležitosti. Ak máte obavy, že ľudia nemôžu žiť bez teba to signalizuje potrebu rozvíjať svojich ľudí more.25. Zdvojnásobenie produktivity pomocou diktafón. Ak ste nikdy nepoužil váš vlastný hlas znie divne, ale spočiatku to trvá len týždeň alebo tak nejako zvyknúť. Použite diktafón pre zápisy z rokovaní, krátke poznámky, keď idete (ale neriadi, samozrejme) a za prvé návrhy dlhých písmen. Get niekto iný prepísať tapes.26. Uistite sa, že poznáte a vaši zamestnanci vie, ako získať maximálny úžitok z vybavenia máte. Napríklad, moderné telefónne systémy umožňujú robiť celý rad vecí, ako je úspora času ukladanie most-používaných čísiel. Kopírek umožňujú porovnávať, šitie a dokonca nasadí hornej dosky na existujúce document.27. Pohybovať aj viac ukladanie elektronických dát a dodávky. Ďalšie údaje / papierovania máme zdigitalizované rýchlejšie môžeme hľadať to. Môžete si vytvoriť hromadnú korešpondenciu a tlač listov až 1000 ľudí (osobné), pričom dostanete sa na niečo iné. Spýtate-li elektronickej verzie správ a faktúry sú prijateľné? Sú stále tak? a naozaj-preferred.28. Nestrácajte čas čítaním návodu na použitie pre bežné domáce a kancelárske technologických itemy. Sú to takmer vždy zle písomné a príliš komplikované. Get help? teraz! Nájsť niekoho (kamarát, dieťa, sused alebo odborné), ktoré môžu vysvetliť, čo pre vás? dokonca zaplatiť? stojí za to itMISTAKE NO. 6 Ak organizovať hmotnosti informationThere nie je pochýb o tom, že my ľudia trpia nadmerné množstvo informácií v práci a v spoločenskom živote. Sme trpia cez-voľby a snažia sa zmysel všetkých údajov čerpanej na nás celý deň, každý deň. Viem zo skúsenosti, že ťažko nájdete na týchto osem návrhov geniálne! 29. Vzdelávať ľudí vysvetlením, že nemajú, aby vám poslal Správy / data / newsletter nič viac. Obmedzte svoje príspevky? dokonca aj bez nich a bin spravodajcu / časopisy neotvorené. Naozaj si musieť prečítať noviny každý deň? 30. Ukladanie informácií na CD-ROM alebo disketa a ukladanie dokumentov v elektronickej podobe pre rýchly prenos a rýchlejšie vyhľadávanie. Zmluva spoločnosti urobiť skenovania pre vás? je to príliš náročné na pracovnú silu pre vás alebo vaše staff.31. Vymyslieť systém evidencie, ktorý pracuje pre vás. Je ťažké opísať niektorý užitočné systému, pretože to závisí na tom, čo budete potrebovať. Ako príklad tu je to, ako som si: súbor pre každý workshop alebo výrobku, ako je Efektívne Time Management, Efektivní prezentace Zručnosti, efektívne vedenie a asi dvadsať ďalších, súbor pre každého klienta, pre každý súbor administratívnych úloh, ako sú účty, náklady a faktúry, súbor pre každú hlavných dodávateľov; súbor pre každý prúd projektu. Hoci mnohí z mojich projektov, sú krátkodobé, z ktorých každý má svoje vlastné A4 zložku, do ktorej všetky relevantné papier je placed.32. Životne dôležité udržať rodinu domácom informácie v jednej zložke, a uchovávajú zložky v jednom mieste. Len premýšľať o čase, kedy sme hľadali, čo odpad, ako je poistenie, čísla bankových účtov, úverové informácie, registrácie vozidiel, pojazdný certifikáty, licencie a tak on.33. Tento týždeň, plán vo svojej diár, len hodinu, musíte prejsť, a zbaviť sa vecí nepotrebujete. Urobiť to isté na budúci týždeň a týždeň po tom. Jednu hodinu týždenne a ušetríte pol dňa! 34. Zkompilovat si vlastné zoznamy. Väčšina z nás bude robiť to do určitej miery povedať, telefónne čísla a adresy. Ale je to prekvapivé, koľko času ušetríte, ak budete mať ešte viac položiek, ako sú hlavné kontakty v iných oddeleniach a dodávateľských firiem. Tiež, to pre domáce účely - miestne kiná, priateľskí ľudia obchody, letiská, stanice, hotel a miesta pre deti school.35. Pre každý projekt budete mať na cestách (a projekt by mohol byť čokoľvek - práca a domáce - produkujú projekt zhrnutie top list. Tento top list zostane beží záznam o prijatých opatreniach, a posledné, čo máte robiť ďalej. To je skvelé pre ľudí, nástup, kde ste skončili, a pre vás transfer do položky "urobiť" list.In posledná časť tejto správy sa dostaneme do niekoľkých naozaj dobré veci? ako používať svoje podvedomie, ktoré vám pomôžu prekonať PROCRASTINATION.MISTAKE NO. 7 Nie boja procrastinating tvrdé enoughAll techniky na svete, a všetky fantázie, bude nákladné systémy, riadenie času nepomôže, ak naše podvedomie sabotuje vás. Otáľania je strašná podvedomú bariéru, tak sa poďme naučiť, ako prekonať it.Procrastination je zámerne, alebo nevedome zvyčajne odkladajú, že viete, čo treba urobiť dnes. V tejto krátkej správe nemôžeme ísť do mnohých dôvodov, prečo my, ľudia odkladať tak dostanu rovno do siedmich veľmi užitočnú "triky", 36. Trik vaše podvedomie slovami: "Urobím-iba päť minút stojí za to? To je všetko, len päť minút a potom sa budem stop". Hádajte čo stane? Potom, čo ste začali si myslíte o pokračovanie v poriadku. Užívať malé znesiteľné kroky s prestávkami medzi nimi. To zvyčajne nie je čas-efektívne, ale ak je to to, čo je potrebné na prekonanie otáľania, prečo nie? 37. Len začať. Problém je len v začiatku. Často je to myslenie, čo majú robiť a ako na to, že spôsobuje zotrvačnosť. Potom, čo ste urobil, že je to jednoduché. Štart kdekoľvek? začiatok čokoľvek. Do obsahu správy, pre example.38. Uvedomte si, že to bude horšie? generovať pozitívne strach. To je, čo sa deje v predvolenom nastavení rovnako. Držíme odkladal, až strach z negatívnych dôsledkov je, že väčší strach robiť úlohu? potom budeme konať v zhone sa všetky sprievodné stresu. Nečakajte na skutočný strach zo svojho šéfa, telefónny hovor pýta, prečo sa projekt nie je kompletný. Nechať pripomínať si, že nepríjemných úloh nestanú spríjemnia time.39. Požiadať o pomoc? ako skoro to bude možné. Vyhľadať pomoc a poradiť so svojím manažérom a kolegami a nikomu inému. Prečo, keď zápas komentár, alebo návrh z iného mohol dať kľúč na prekonanie zotrvačnosti a ušetriť hodiny? 40. Do zložité veci ako prvý. Ak nemáte najmenšie, ale najťažšie je prvý, ktorý sa za sebou a Zvyšok sa zdá jednoduchšie. Napríklad, ak robíte niekoľko zamestnancov posudkov začať s tými, ktoré sa budete cítiť trochu nesvoj, pretože budete musieť požiadať niekoho, aby zlepšili svoju performance.41. Predstaviť, rovnako ako môžete, ako dobre sa budete cítiť. Len si predstavte, úľava sa budete cítiť po dokončení rozpočtu na rok účtov s účtovné alebo pri dlhodobom správa submitted.For 20 rokov Dr Bill pomohla osôb a organizácií dosiahnuť lepšie výsledky s využitím ich čas, aby maximálne využiť. Je to vášnivý úspory a čas, pretože je to všetko, čo máme dosiahnuť našich cieľov a snov. Bill hovorí, ako to je. Viac informácií o prijatí späť kontrolu nad svojim časom a životom v www.mytimemanagementsecrets.comCopyright (c) 2004 Dr William Robb Elektronické publikovanie povolené, ale uverejnenie v tlači zakázané bez písomného permissionFor 20 rokov Dr Bill pomohla Viac o prijatí späť kontrolu nad svojim časom a životom v http://www.mytimemanagementsecrets.com/
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
