Čo vás nechal v kancelárii (9 tipov, ako dostať domov rýchlejšie)
"Práca múdrejší, viac nie" je clichÃÆ'à † â € ™ à € SA, ©, ktorý vyrazil do a z pracoviska rokov. Ale je to stále tak pravdivé ako vždycky. A to je často prehliadaná, radu, ktorá naozaj funguje. "Pracujeme chytrejšie" znamená strategicky premýšľať o tom, ako zvýšiť svoju produktivitu. Pre začiatok, premýšľať o tom, ako strávite typický deň. Potom eliminovať čas zlodeji. Ako? Takhle ... 1. Odrádzať od nadmernej návštevníkov. Presunúť cukroví misky. Daj to ďaleko od svojho pracovného stola. Prečo? Pretože jedlo je priateľ, keď sa snažíte priťahovať alebo stretnúť so svojimi rovesníkmi, ale je to aj nepriateľ, ktorý ide do svojho času. Ak sa 12 ľudí zastaviť váš stôl cukríkov a začať päť minút chat každého, ste stratili hodinu svojho day.2. Vlak vašej rodiny. Stanoviť limity na súkromné hovory. Kedysi som pracoval vedľa výkonný asistent, ktorí dostali aspoň desať hovorov denne z jej dospievajúcu dcéru. Použitie troch alebo piatich pravidlá pre rodinných príslušníkov, ktorí majú radi rýchle zadanie: Počkajte, až budete mať najmenej tri (alebo päť) položiek diskutovať so mnou, ako volanie môjho pracoviska, ak nie je vaša žiadosť núdze alebo včas. ( 'Mami, predaj končí dnes' patrí do žiadnej z týchto kategórií) .3. Nečakajte na poštu nosič. Čítate si každý e-mail, ako to príde? Stop! "Miesto vedenie e-mailového programu otvorte a čítanie správ, ako prídu, označte len raz ráno a raz popoludní, "radí Janet Barclay, profesionálny organizátor, time management a poradca prezidenta organizovaného Assistant (www.OrganizedAssistant.com). Vypnúť zvuk príliš spustené prichádzajúce e-maily, takže nie ste v pokušení pozrieť "len pre tentokrát." 4. Re-doručiť vašu poštu. Ak musíte skontrolovať e-maily neustále, pretože váš šéf rád e-mail, ktorý žiada a očakáva, že vás k tomu (som nejaké to, že), okamžite triediť do kategórií ako do elektronickej zložky, napríklad "spravodajcu" alebo "faktúry splatné." (Vpred a vytvoriť určité elektronická zložkami, ak nemáte žiadne.) Tak zakaždým, keď skontrolovať svoj e-mail pre svojho šéfa 'správ, ďalšie e-maily nie sú naďalej priťahovať vašu zvedavosť. Potom prechádzať archív e-mailov naraz neskôr deň, kedy je to výhodné pre Vás, nie sender.5. Byť menšia ako perfektný. Nemôžete zastaviť svojho šéfa 'perfekcionista správania. Ale môžete doslova nastaviť limity pre kontrolu váš perfekcionizmus. Napríklad set krátky lehôt, na vypracovanie základnej korešpondencie. Alebo je pravidlo, že budete korektúry korešpondencia len dvakrát pred odoslaním (často najlepšie urobiť s trochou oneskorenia medzi dvoma korektúry zasadnutí) .6. Zlepšiť svoj výkon. Spôsob, ako skutočne ušetriť čas na úlohy, ako je písanie a korektúry, je lepšie sa na ne. Použite ušetríte 30 minút denne a zároveň znížiť váš perfekcionizmus čítať kapitol v gramatike Kniha, rozšíriť si slovnú zásobu o užitočné slová (zabudol väčšinu z piatich slabík z nich), alebo sa on-line podnikania písanie kurzu. Nikto by nemal stráviť hodinu vypracovanie děkuji list, ale videl som to stalo niekoľkokrát v podnikovom prostredí vo všetkých zamestnancov levels.7. Hovor, zatiaľ čo oni sú von. "Keď sa niekto telefonovanie poskytnúť informácie, zavolať, keď je pravdepodobné, že dostať sa do odkazovej schránky," hovorí Barclay. "Týmto spôsobom môžete rýchlo zanechať odkaz a nenechať sa chytiť do rozprávania. "8. Myslite realisticky." Nechcem, zamerať sa na 'dobieha', "hovorí Laura Stack, president" Produktivita Pre "ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡ à € SA, ® a autor knihy "Nechajte úradu predtým." "Už nikdy dohnať. Vždy bude viac vecí na práci, ako je čas urobiť. Ľudia majú tendenciu vytvárať pracovné vyplniť ľubovoľné množstvo času majú. Budú dosiahnuť rovnaké množstvo práce v 45-minútové stretnutie ako 90-minútové stretnutia. Ak pracujete neskoro, je zvyk, si zvyčajne slabým mimo málo. Ale tým, že je viac produktívny počas dňa, dostanete rovnaké množstvo vykonanej práce ... a odísť skôr, "vysvetľuje Stack.9. Pripravte sa na to." Make prípravky odísť, "hovorí Stack, ktorý vyučuje semináre o riadenie času, nadbytok informácií, a osobnej produktivity (Laura@TheProductivityPro.com). "Zober si kabát a položil ho na viditeľné miesto, aby ostatní videli ste uzavretí obchodu. Zatvorte dvere pár minút pred koniec pracovného času, takže ľudia budú myslieť, že máte moc práce, alebo už preč. "Odchod! si domov skôr (alebo aspoň na čas). Potom snáď začne pracovať Zajtra pocit viac oddýchnutá, čo vám umožní byť ešte produktívnejší využitie rovnaké množstvo hours.ÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2004 Karen Fritscher-PorterAbout AuthorKaren Fritscher-Porter je vydavateľom a redaktorom Efektívne Admin, ZADARMO mesačné e-zine pre administratívnu podporu profesionálov, ktorí chcú praktické tipy na podporu svojej kariéry a zjednodušia ich každodenné pracovné náplne. Viac informácií o Efektívne správca a prihláste sa ešte dnes objednajte si ZADARMO otázky plný užitočných kariéry a pracoviská Tipy na http://www.admin-ezine.com.Note: Chcete používať tento článok v tlači publikácie, e-zinu alebo webové stránky? Môžete tak urobiť na bezplatnej * * ak ho používate vo svojej úplnej a nezmenenej podobe následnou úverovou riadku. Chcela by som vedieť o jeho využitie aj ak by ste chceli mi poslať odkaz, alebo kópie na karen@admin-ezine.com.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Run Your Car On Water» Recession Relief
» Advanced Automated Forex Trading
» Profit Lance
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
