Ako zorganizovať seminár alebo akciu
Semináre a udalosti boli vždy vykonávať ako komplexný zážitok pre účastníkov. Tak, organizovanie akcie vyžaduje rozsiahle plánovanie a prípravy sa väčšina práce vykonala aspoň niekoľko mesiacov pred skutočnej udalosti. Väčšinu času, semináre Zdá sa, že beží ako hodinky so všetkými udalosťami prúdi hladko podľa plánu. V skutočnosti však bola veľa základy pracoval s cieľom rozvíjať tú správnu atmosféru okrem prínosné skúsenosti partipants.1. , Ktorým sa ustanovujú tému eventEach akcie nadväzuje tému a účel, ktorý bude riadiť prípade set-up, cieľové skupiny, alebo účastníkov, hostí a marketingový prístup. Všeobecne platí, že obchodný prípad, ako je medzinárodná konferencia pre konkrétne odvetvia odvolanie účastníkom vedenia firmy v tomto sektore ako i sponzorom, ktorí získajú najazdených kilometrov z propagácie svojich výrobkov počas event.Apart toho bude témou seminára tiež určiť spôsob marketingové kanály, ktoré majú byť použité na propagáciu. To tiež platí aj pre tím seminár marketingu, ktorí budú potrebovať pre prípad tému správne identifikovať účastníkov a cieľovej spoločnosti predať udalosť to.2. Výber venueVenue výber je veľmi závislá na rozsahu udalosti. Zvyčajne je stanovená podľa počtu účastníkov, prítomnosti všetkých čestných hostí (napr. autorský honorár, ani politici) činnosti počas akcie, alebo či existujú ďalšie podlahovej plochy potrebné pre výstavu purposes.A typické seminár o 100? 200 je možné pohodlne vykonávať v hotelovej izbe v seminári, prípadne v nastavení divadle štýle alebo v triede nastavenia. Avšak rozsiahlejšie akcie s Účastník položky škálovanie medzi 500? 1000 môže vyžadovať veľký sála, tanečná sála, auditorium alebo konvencie center.The umiestnenie a štandard kvality, miesto je tiež dôležité, najmä ak sa akcia týka účasť VIP hostí. S tým by sa seriózne situácia bude potrebné, vrátane kvalitnej a širokú škálu cvičení zariadenia sú k dispozícii. Vždy je múdre, aby preskúmala možnosti viacerých miestach a posúdiť vhodnosť ich umiestnenia, úroveň služieb, prostredia, náklady a pred príchodom do decision.3. Seminár Marketing a PublicitySeminar marketing je zďaleka najdôležitejšie a často najnáročnejšie úlohu v organizovanie akcie, a je často považovaná za najdôležitejší faktor úspechu akcie. Je to preto, že počet účastníkov obrátil sa na seminári je vysoko závislá na sile marketingových aktivít a propagácie. Či alebo nie prípade dosiahne svoj cieľ, alebo či usporiadatelia budú chodiť domov s zisk alebo strata z veľkej časti závisí na predajnosť udalosti. To znamená, že právo na trh Stratégia a semináre polohy musia byť prijaté s cieľom získať zodpovedajúce udalosť znamenia-ups.Most času, organizátori akcií, ktorí majú veľké rozpočty, sa obráti na vyššie line marketing ako v novinách a časopisoch reklamy ako aj rozhlasové a televízne reklamy propagovať udalosti. Tlačové správy môžu byť tiež zaslané do hlavných novín, s cieľom vytvoriť povedomie o nadchádzajúce udalosti. Navyše, veľké reklamných médií transparenty a plagáty možno zakúpiť aj inzerovať v prípade, vysokú úroveň dodržiavania ľudských dopravných oblastí. Ak používate tlačovú inzerciu, konkrétne časopis alebo noviny, musia sa používať cieľovú skupinu Vaša akcia ako ich primárny čitateľskej základne. Tiež všetky tlačové médiá by mali byť písomné vyhotovenie sa nalákať prístup, zdôrazňujúce rozsiahle výhody participation.However, je-li rozpočet je problém, potom pod line marketing môže tiež urobiť divy. Ak je udalosť špecifické sektory, hromadné faxovanie spoločnostiam, ktoré patria do odvetvia by bolo realizovateľné. Telemarketing je veľmi efektívny marketingový kanál vytváranie povedomia v rámci práva účastníka skupiny. Okrem toho, expedičné predajný personál na účasť na požiadavky veľkých skupín účastníkov je ideálne a efektívne stratégie. Masové mailování sa stala jednou z najviac nákladovo-efektívne metódy osloviť veľké cieľové skupiny. To by bolo naozaj užitočné, ak organizátor akcie už existujúcej databázy. V opačnom prípade môže byť zoznam mien prenajatých z databázy spoločnosti dosiahnutie rovnakého results.4. Spolupráca s renomovanými sponzormi sponsorsGetting k účasti v prípade, pomôžu zlepšiť chvályhodný aspekt udalosti, rovnako ako zníženie nákladov. Sponzori môžu tiež pomôcť s uvádzania na trh, pretože tiež pomôcť propagovať svoje akcie pre svojich zákazníkov. Nehľadiac na to, že niektoré zo sponzorov je v čipe na mieste výmenou za prenájom výstavnej plochy alebo na propagáciu pre seba. Niektorí sponzori tiež vyžadujú krátku správu o ich spoločnosti, ktoré sa má udeliť účastníkom v priebehu akcie. Ostatné rozdať vzoriek výrobkov alebo dverí dary ÚČASTNÍCI.5. Správa Ľudia a práca s speakers semináre nebude byť úspešný, bez toho by sa ľudu, že, rovnako ako reproduktory delí o svoje znalosti účastníkov. Pozvite reproduktory, ktoré sú kalibru a povesť na akciu, a ktorý bude poskytovať účastníkom relevantné informácie k ich práci, priemyslu a podnikania. Pripravte si vopred reproduktory a pracovať s nimi na ich mieste prezentácie Power, rovnako ako pred-informovať sa o logistických procesov, časovanie a očakávaný počet divákov. Informujte sa u nich žiadne špeciálne požiadavky, ako je požiadavka na spätný projektor alebo ďalšie mikrofóny, ktoré majú byť použité pre otázky a odpovede sessions.All udalosti vyžadujú dobrú Tím ľudí, manipulácia, ktoré sú na nahlasovať, registrácie, zákaznícky servis, rovnako ako manipulácia financií. Zoznámte sa tím s požadovanými prípade protokolu na vylúčenie možnosti zámeny alebo omyle. V Na zabezpečenie hladkej implementácie, každý človek by mal byť oboznámený s ich individuálne úlohy. To možno zabezpečiť prostredníctvom prípravy podrobný harmonogram činností súvisiacich s úlohou a zodpovednosťou za každého človeka. V ideálnom prípade by mal projektový manažér riadenia celého tímu, a zabezpečiť, že každý človek má plniť svoje úlohy efektívne. Okrem toho má aj vedúci projektu poverený orgán na riešenie so všetkými stranami, ako je miesto konania konania, ako aj sponzorov a udalosti exhibitors.6. Skutočný deň? Príprava, Registrácia, oznámiť, FeedbackAll seminár plánovania a prípravy, ktoré tvoria 80% z celkového vykonávanej práce, kaskády na skutočnej udalosti, ktorá môže trvať iba niekoľko hodín alebo niekoľko dní. V deň pred konaním akcie, navštívte miesto, aby zabezpečili, že je všetko v poriadku, podľa požiadaviek a špecifikácií. Mikrofóny, projektory, audio a video systémy, musia byť skontrolované, aby sa vo vynikajúcom funkčnom stave. Viac ako v kancelárii, mať pripravený zoznam balenie a získať všetky vyžadujú položky prevedené do skutočné miesto aspoň jeden deň pred začatím podujatia. Udalosť sestry by mali byť odoslané do práce na stavenisku prípravky, vrátane zriadenia stánkov, dekorácie a plagáty, deň pred event.On aktuálny deň, zamestnanci by mal byť prítomný na mieste aspoň 1 ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, pol hodiny pred začiatkom. Mali by sa mali oznámiť svoje pracovisko a musí byť pripravený prijať účastníkmi pol hodiny pred sú naplánované na súbor palcov zápisoch musia byť vykonané na dvere pre zabezpečenie autorizovaného prístupu. Jmenovky, dverné dary a akcie s plánovaným prevádzkou alebo brožúry budú distribuované v tomto bode a zriadenci ukáže účastníkom na svoje miesta v prípade hall.Staff bude tiež zodpovedný za poskytovanie poradenstva a pomoci účastníkom v priebehu akcie. Nakoniec by mali byť distribuované formuláre na spätnú väzbu a potom získané od účastníkov stanovenie úrovne spokojnosti vo všetkých aspektoch udalosti skúsenosti. To je za účelom získania ukazovatele, nápady a odporúčania pre budúce improvements.Matt Bačák, Výkonný Promoter a podnikateľ časopis e-Biz radio show, sa stal "# 1 Obľúbené Autor" len pár hodín. Ujal sa počet klientov cieľových jeho špecialita, "opt-in e-direct marketingové systémy. Výkonný Usporiadateľ nie je len žiada-po internete v marketingu, ale aj na trh pre niektoré z popredných svetových odborníkov, ktorých povesť by v prípade ich nasledovníci seschnou niekedy zistila, niekto trénoval im na ich on-line marketing
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
