Ako udržať projekty z pradenie ven kontroly
Ste zapojení do projektov, ktoré vyzerajú, že nikam v zhone? Zmeny sa zvyčajne stáva v organizácii prostredníctvom projektov, ktoré môžu mať mnoho podôb, a nemusia byť vždy len projekty. Najjednoduchšie je si uvedomiť, tradičného typu, sa o začiatok, stred a koniec, ako je uvedenie nového výrobku alebo zavedenie systému. Ostatné rozvojové projekty zahŕňajú ľudí a ešte stále prebiehajú, bez ľahko identifikovať phases.The kľúčom k udržaniu projekty z pradenie von kontroly, je poznať, že si úlohy a ďalšie hry. I keď môžu jednotlivci hrať viac ako jednu úlohu, je dôležité, aby sa jasne pochopiť, akú úlohu sú okupačné naraz, a že práce v rámci príslušnej hranice, ktoré role.Often projektov stroskotali, pretože tieto úlohy nie sú v súlade s ostatnými. Dôsledky Rozsah Autor: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA · nevyužitie niektorých ľudí, zatiaľ čo iní horieť outÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA · resentmentÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, · ľudia pracujúci vývoj software organizácie, s radom vedúcich oddelení výkazníctva k nej. Jeden z vedúcich oddelení najala: Mike, technický predajca, poskytnúť čo najviac tržby pokrytie čo možno na začatie Nový softvérový produkt. Predaj tohto nového výrobku preukazujúce difficult.Mike bol úspešný predajcu z iného softvéru spoločnosti, a bola nádej, že by sa len veľmi málo problémy s otvorením dverí. Avšak, on bol snažil, pretože on sa pripojil k organizácii a Carolyn rozhodla priamo zasahovať, aby ho priviedol až speedAll jej snahy boli buď neefektívne, otrávená vedúcich oddelení, kto sa jej viedlo k zmätenosť, alebo porušil na cudzie územie. Napríklad, keď sa priblížil Mike priamo o neho dostať školenie predaja bez jeho šéf. Ona tiež preradený niektoré jeho práce pre ostatné predajné personál, dúfať, že ho zbaviť niektorých zložitejších prác. Táto stratégia zlyhala? Mike si nebol istý, ku ktorým sa hlásil, a cítil, ochrnul, predajcov, ktorí dostali viac práce sa stal rozmrzelý a predaj všeobecne začal tank.Carolyn potom vyliahli nová myšlienka, že po odraze bol vedený za katastrofu. Dokonca za neho sťahovanie do iného oddelenia, bez vedúci odboru súhlasu. Že by vzali ho začatia a predávať ho jadro products.Carolyn potrebné definovať úlohy jednotlivých osôb zapojených do situácie, Mike, a objasniť hranice pre každého. Keď si prišiel na to, akú úlohu každého jednotlivého hral v snahe priniesť Mike až do rýchlosti a spustenie produktu, bola schopná upokojenie situácie, prejsť dobrú cestou ho pomôcť, a upresniť, čo predstavuje odrazový-on-prsty. Ji zmeny v správaní má veľmi pozitívne výsledky. Mike sa učia rýchlo, a Carolyn Vzťahy s ňou vedúcich oddelení sú silnejšie. Predajná projekcie pre spustenie sú na target.Below je päť kľúčových rolí ľudia hrajú pri práci na projektové tímy, a to a nerobiť každého role.1. SPONZOR ROLEThe obstarávateľ je oprávnený vykonať zmenu stalo. Dobrý sponzori jasne formulovať vízie, majster zmeny, identifikovať a merateľné ciele. Majú kontrolu zdrojov a majú priame moci nad ľuďmi, ktorí budú vykonávať zmeny. Carolyn rozhodol, že je to jej úloha v oboch rozvoja zamestnancov a pri začatí product.When si prišiel na hranice svojej roli, a správal sa v rámci týchto hraníc, projekt flourished.DO 'S? Tvoria zaujímavú budúcnosť. Nezabudnite povedať ľuďom výhody vyplývajúce zo zmeny pre nich a pre organizáciu. Napríklad počas spustenia Carolyn nech každý člen vedieť, ako on alebo ona vojde do väčší obrázok, a ako ich prácu záleží. Rozvíjať predajné ľudí, ona vytvorila víziu priebežné vzdelávanie a podporu, a maľoval obraz vzrušujúce možnosti.? Šampion, šampión, šampión. Carolyn ustúpil od priamej spolupráce s Mikeom a ona sa jej zúčastňujú na rozhodovaní vedúcich oddelení o projekte. Ona tiež uznával ich príspevky verejnosti počas stretnutí a neskôr v písomnej podobe.? Stanoviť jasné ciele, termíny a meranie úspechu. Carolyn vytvorila jasné ciele SMART (špecifické, merateľné, dosiahnuteľné, realistické, časový rámec), s každým vedúci oddelenia, vrátane očakávania pre rozvoj zamestnancov.? Byť problém riešič. V sponzor-role, ona nemá činitelia (organizátori) na splnenie úloh a prestala užívať je cez seba. Opatrne sa k minimalistickým, a pomohol rozmotať problémy, keď oni boli postavení pred ňou. Carolyn tiež začal viac spolupracovať s ostatnými útvarmi problémov potenciálnych problémov.? Buďte tak veľkorysý ako možné zdroje. Carolyn zvýšenú odbornou prípravou a školeniami rozpočtu, prenajal časť-časovača na pomoc pri lámanie chleba, a aktívne hľadali kreatívne spôsoby, ako pomôcť odstrániť prekážky pre realizátorov.? Nájsť trénera, ktorý vám pomôže zostať v rámci hraníc svojej úlohy. Carolyn nájdená externý tréner, aby jej pomohla prispôsobiť svoje správanie s cieľmi organizácie. Trvalo čas pre ňu jasne definovať úlohy hranice a jej tréner pomohol jej na pobyt do them.DONT 'S? Nerobia činitelia '() organizátori' práce. Carolyn často prevzal prácu ostatných ', najmä pri začatí zneisteli. Avšak, s pomocou trénera, bola schopná vidieť, že ju ohrozuje projekt neustále re-robiť, a / alebo prerozdelenie práce.? So spätnou väzbou sa podceniť organizátori '. Carolyn začal aktívne hľadať informácie z predajných tímov 'o svoje skúsenosti so zákazníkmi. V predchádzajúcich spustí, ona sa nepýtal na ich vyjadrenie, spolieha sa na druhej strane-informácie z vedúcich oddelení. Organizátori sú najbližšie k vplyvu zmeny a môže z vás byť prekvapení.? Neohýbajte loptu na otvorene podporovať zmenu. Carolyn otvorene podporovať legitimitu a nutnosť vytvorenia predajné ľudí. Ona Pracoval cross-funkčne pomôcť predajcovia dostať školenia, poradenstvo, koučování a potrebovali. Bez sponzora pokračujúcu, viditeľnú podporu, zmena sa stáva "chuť mesiaca" .2. Resortní SPONZOR ROLEDepartmental sponzorov sústrediť len na zmeny v ich vlastných oddeleniach. Sa zaväzujú k pochopeniu hĺbky, šírky a dôsledky zmien. V tomto príklade oddelenia sponzormi boli Riaditelia predaja a pobočky Managers.DO 'S? Opýtajte sa sponzorom veľa otázok, takže si plne vedomí, že je potrebné projekt / zmeniť a môže vrátiť rozhodnutie.? Odstrániť prekážky pre realizátorov.? Udržujte Sponzor informovaní o úspechoch a challenges.DON 'TS? Neprepadajte panike, ak je odpor zo svojho tímu.? Nie sú v súlade so slabo obstarávateľa výhľad, ak nesúhlasíte s tým. Držať náročné vízie pre zmenu kým môžete plne akceptovať a podporovať ju.? Postupujte nerobiť sponzora (hore) .3. Realizátor ROLEThese ľudí plnenie úloh projektu. Mike je jedným z organizátori o začatí nového softvér. On je zodpovedný za predaj a reporting.In úlohu sponzora, Carolyn spýtal sa Mike šéf navrhnúť vývojový plán pre neho (resortni sponzor-role). Ako súčasť plánu, Mike šéf ho sprevádzal na predajná volania pozorovať jeho predajné zručnosti (tréner role). Ak chcete zostať v úlohe trénera, jeho šéf neprevzala, keď Mike bojoval. Od ticho sledoval, jeho šéf dostal dobrú predstavu o silných Mike a priestory pre improvement.DO 'S? Počúvaj, opýtajte, a ujasnit si svoje otázky a obavy na začiatku projektu.? Pravidelne dávajú spätnú väzbu o tom, čo ste sa stretli.? Povedz sponzora, keď on alebo ona je prekročenie Hranice (tj prevziať svoju prácu, hovoria, čo máte urobiť, skôr ako trénovať sa).? Požiadať o pomoc, keď sa dostanete stuck.DON 'TS? Nezabijeme zlé správy.? Nezabijeme dobré správy.? Nechcem podceniť svoj názor a experiences.4. ADVOKÁTA ROLEAdvocates majú nápady na projekty / zmeniť, ale treba sponzora pomôcť tomu, aby tieto myšlienky realitu. V tejto prípadovej štúdii, predajca mal podľa pôvodnej myšlienky na rozhovor so mal s klientom. Tento predajca našiel sponzora v jeho manažér, ktorý vzal nápad prezidenta. Prezident videl príležitostí, a sponzorovanej project.DO 'S? Nájsť sponzora pre svoju myšlienku. Inak, projekty nikam.? Ukazujú, ako vaša myšlienka je kompatibilný s otázkami blízko a drahé obstarávateľa TS goals.DON '? Nevzdávajte sa, ak je váš nápad, nikam nevedú. Pýtajte sa okolo, nájsť vhodné sponzora.? Nezabudnite sa jasne formulovať prínos pre organizáciu, zákazníkov a employees.5. COACH ROLE tréner môže byť ktokoľvek, kto slúži na uľahčenie projekt / zmeniť, a udržiava sponzorov a organizátori pracujú spoločne v rámci hranice svojich rolí. Dve hlavné úlohy tejto úlohy sú: 1.. Pomôcť sponzora a organizátori pobyt v rámci hraníc svojich roles.2. Na pomoc ľuďom dosiahnuť ciele, ktoré stanovil obstarávateľ tým, že ľudia pomoc, povzbudenie a informácie s cieľom zvýšiť ich informovanosť, aby mohli: ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, · riešiť problémy na vlastné ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, · riskovať ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, · rozhodovať ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, · vysporiadať sa s novými challengesCoaches možno zvnútra organizácie, snáď zástupca z HR, alebo priniesol v zvonku. Vzhľadom k tomu, objektívne hľadisko, je užitočné, v ideálnom prípade tréneri nemajú priamy-line právomoc nad sponzorov alebo implementers.Carolyn sa rozhodol spolupracovať s externými tréner, ktorý jej pomohol objasniť jej rôzne úlohy v project.Mike 's boss mal dvojitú úlohu sponzorské Mike rozvoja, koučování a potom ho na dosiahnutie cieľov. Tým, že hovorí prostredníctvom územného plánu s jeho šéf, Mike tiež videl možnosť hľadať iné ľudí, aby mu tréner. On-role, ktorú hrajú potenciálne ťažké situácie klienta s ostatnými predajcami, on pracoval s marketingom a technických zlepšenie jeho znalosť produktov, a to aktívne hľadal zákazníkov. Vzal si za svoje vlastníctvo development.WHAT MÔŽETE DOHow by ste prispieť k efektívnosti alebo neefektívnosti projektov, do ktorých sú zapojené ste? Urobte si zoznam všetkých svoje projekty a iniciatívy, a potom určiť úlohu, ktorá je najvhodnejšia pre vás hrať v každom one.Next, či budete hrať túto úlohu. Napríklad, ak ste Vice President pre predaj a vaše úlohou je rozvinúť svoj predajný personál (tréner role), ste priebežne riešiť problémy iných ľudí (role sponzora), alebo robiť predaja prácu sami, pretože si myslíte, že sú účinnejšie (realizátor role)? Have fun with it! Budete kroky smerom k čoraz účinnejšie a vedenie projektov, od pradenie von kontroly .--- Tento článok môže byť uverejnený v plnom rozsahu s písomným súhlasom Nicki Weiss. dotlač musí obsahovať sekcii "O autorovi". O AuthorNicki Weiss je medzinárodne uznávaný Certified Professional Sales Management Coach, majster tréner a vedúci dielne. Od roku 1992, Nicki vyškolila, osvedčenia, a / alebo trénoval viac ako 6000 pracovníkov v obchode, obchodných manažérov a salespeople.Nicki garantuje zvýšenie výkonu pri predaji predajné manažéri lepšie predaj autobusov. Prihlásiť sa na nej ZDARMA mesačné e-zinu, Niečo pre NothingTM, ktorý má silný tipov a techník pre obchodných manažérov, ktorí sú pripravení vykonať túto transformáciu. Prihlásiť sa na http://www.saleswise.ca Môžete ju na email
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
