Ako spustiť váš najväčší konferencii niekedy
Ako väčšina dobrých výsledkov, nádherné stretnutia závisí na plánovanie a prípravu. Tie sú nevyhnutné pre dobrú konferencii a tento článok opisuje základy, čo potrebujete k do.Planning prvej fáze organizovanie každej konferencii je plánovanie. Váš plán by mal začať sa týmito otázkami: Čo chceme naše publikum sa vrátiť domov a hovoria o stretnutí, bez ohľadu na skutočnosť, že sa skvele? Aký je kľúč správ chceme našim divákom spomenúť? Aké kroky to chceme pre našich divákov, aby po návšteve tejto konferencii? Inými slovami, začať s plánovaním s hromadou a celkových cieľov. Napísať týchto cieľov a zabezpečiť, aby sa podieľajú všetci poznajú - od ľudí, ktorí ruku kávy do reproduktorov. Odpovede na tieto otázky bude vaše poslanie na schôdzku. Musíte mať jasnú súbor jednoduchých cieľov, na schôdzku, inak to fail.Having nastaviť svoje ciele, budete musieť vymyslieť, ako budete ich dosiahnuť. Challenge všetky predpoklady o vami navrhovanej konferencie. Pre Napríklad: Máte skutočne potrebujú konferencie na dosiahnutie vašich cieľov? Bude nejaký iný druh stretnutia, alebo dokonca žiadne stretnutie robiť? Potrebujete jednu veľkú schôdzi alebo niekoľko malých, dôvernejšiu ty? Má uspokojenie potreby byť veľké formálnu záležitosť, alebo neformálne get-spoločne? Inými slovami, len preto, že ste bol stanovený úlohu organizovať konferencie, neznamená, že ste si to! Ak existuje alternatíva, vynikajúci spôsob dosiahnutie vašich cieľov, ktoré si trasu miesto. Nechcem rozhodnúť pre konferenciu len preto, že vyzerá dobre idea.Choose vaše kľúčové správy Za predpokladu, že ste nastavili svoje pamiatky na konferencii, budete sa musieť pracovať to, čo správy, ktoré chcete povedať. Tieto vzniknú zo svojho poslania. Stojí za zmienku, aj keď to, že existuje veľa výskumu zálohovať na skutočnosť, že vaše publikum? bez ohľadu na to odborník? bude zapamätať len niekoľko správ zo svojho rokovania. Typicky môže byť priemerné dňa konferencie poskytnúť len štyri alebo päť hlavných správ. Akonáhle budete mať stanovené vaše kľúčové správy, práca mimo poradia, v akom budú tieto urobiť najväčší zmysel. Pokúste sa vytvoriť logickom slede tak, že jednou z kľúčových posolstiev jasne vychádza z predchádzajúceho. Vďaka tomu bude oveľa jednoduchšie pre vaše publikum pamätať schôdzi. Neklaďte správy urobiť nejaké publikum prieskum, aby sme zistili. Vskutku, ako zistiť, čo môžete o svoje publikum je nevyhnutné, aby všetky vaše publikum meeting.Describe Teraz máte dobrú predstavu o tom, čo chcete povedať na vaše konferencie. Ale kto to bude počúvať? Potrebujete definíciu svoje publikum, ktoré pomôžu všetkým zúčastneným stranám. Svoje publikum definície by mala opísať typický člen publika? vek, pohlavie, pracovné zaradenie, pracovná záujmy, osobné likes a odpory, odbornej kvalifikácie, atď Spoločne s vyhlásením konferencie poslanie a vaše hlavné posolstvá, vaše publikum opis vám poskytne veľmi jasné obrysy schôdzku. Tieto tri položky vám povie: Čo poviete prečo vám povedať, že kto bude počúvať, čo budú robiť vaše publikum opis bude tiež poskytovať reproduktorov s dobrým vodítkom, ako sa čo je potrebné povedať, aby si svoje posolstvo. Vedieť, kto sú rozprávanie, je obrovskú podporu pre reproduktory, pretože môžu oveľa presnejšie zacieliť svoje talks.You už dokončené všetky hlavné časti svojho počiatočného plánovania a vaša potreba prejsť na detailné preparation.Preparing vaša konferencie prvej fáze prípravy je písanie scenárov. Budete potrebovať aspoň načrtnúť scenár Vašej akcie. Často ľudia produkujú program konferencie, ktorý ukazuje časovanie a zoznam hovorcov. Ale to nestačí. Náčrt skript musí byť oveľa viac ako jednoduchý program. To preto, že všetky zúčastnené na konferencii musí presne vedieť, čo sa stane, keď k nim dôjde a ako bude prebiehať. Inak by nebolo možné zabezpečiť, aby sa zoznámil so svojou konferencii mission.Your skript by mal začať logické, aby z vašich kľúčových správ, ktoré vyrába vo fáze plánovania. Potom zaradí niektoré časovanie každej správy. Všeobecne platí, že by už kľúčové posolstvo trvať dlhšie ako 20-30 minút dodať, ľudskej pozornosti, je pomerne krátke a budete potrebovať veľa prestávok, aby sa vaše publikum 'živý' a 'novej'. Aj v tejto fáze rozhodnúť, kde zorganizovať dlhé prestávky, ako je káva, obed a tak ďalej. Tieto dlhé prestávky by mala byť vždy vojdú do vášho programu na dramatickej bodov. Budete chcieť opustiť svojich poslucháčov s niečím mocným o tom hovoriť, takže sa uistite, že kľúčové posolstvo doručený do prestávky je kontroverzná, emocionálny alebo prekvapujúce nejakým spôsobom. To bude mať svoje publikum v strehu a chcú sa vrátiť do miestnosti pre viac. To znamená, že možno bude musieť zariadiť prestávky na nezvyčajné časovanie? nemajú možnosť rozhodnúť sa pre kávu v 11am, napríklad, pretože to je 'normálne'. Miesto toho, dať kávu hneď po kontroverznej správu, aj keď to znamená porušenie kávu v 10.30 alebo 11.30. Inými slovami, tvar schôdzku okolo správy, nie tradície. Podľa zariaďovaní svojho času týmto spôsobom, budete pomáha zabezpečiť maximálny dosah svojich kľúčových oznámenie, a preto podporuje svoje poslanie konferencie. Vaša konferencie skript teraz môžu mať niektoré detaily, ktoré k nej. Napríklad teraz môžete dať nejaký konkrétny čas do svojho programu. Tá by mala zahŕňať dĺžku každej prezentácie, dĺžka každé spojenie medzi rozhovory a načasovanie hudby, videa a iné multimediálne plánujete zahrnúť. Inými slovami, vaša konferencie skript, ktorý určuje, ako dlho videá alebo prezentácie bude? nie sú položky, ktoré určujú časovanie programu. V podstate, pracujete rovnako ako televízny producent, títo ľudia majú pevnú dobu k dispozícii? 30 minút, 50 minút, hodinu. To, čo majú urobiť, je vhodná pre všetky hudobné, dialóg a všetky prestávky do tej doby? nič menej a nič viac. To je to, čo odbornú konferenciu skript bude rád? detailné časovania každej položky, ktoré majú byť zahrnuté. Príliš veľa konferencií rozhodnúť, čo má obsahovať, a potom skúste prácu časovanie z afterwards.Choosing reproduktory Vaša Príprava môže teraz prejsť na rozhodovanie o tom, koho by ste mali používať ako hovorca. Budete si uvedomiť, že ste urobili veľký kus práce už, a že bude musieť reproduktory tak, aby vyhovovali vašej plány, ak konferencia k úspechu. Nemusíte prima Donnas, ktorí hovoria, že potrebujú hodinu, aby ich rozhovor, keď váš skript umožňuje iba 20 minút. Nikto, absolútne nikto, je dôležitejšie ako vaše publikum. Preto skript , Ktorý bol pripravený z ich pohľadu je prakticky nedotknuteľné. Reproduktory, budú musieť byť ten typ ľudí, ktorí budú zapadať do Vašich požiadaviek, nemôžete si dovoliť, aby zodpovedali vašim program v okolí reproduktory. V opačnom prípade sa vám nepodarí splniť svoje poslanie konferencie. Aby bolo zabezpečené, že máte právo reproduktory, pripravte sa 'Hovorca zmluvy'. Toto je zoznam požiadaviek, ktoré ste z reproduktorov. Keď niekoho pozvete hovoriť, necháte podpísať zmluvu, ak sa to nepáči, existuje množstvo ďalších rečníkov v okolí. Profesionálne reproduktory nikdy nebudete mať problémy s týmito zmluvami. V skutočnosti ako oni. Vhodné reproduktory sú tie, ktoré môžu priniesť vaše kľúčové správy? nemusia byť nevyhnutne najstaršie ľudia v podnikaní alebo znalca. Riaďte svoje rozhodnutie o tom, kto by mal hovoriť na základe ich schopnosti komunikovať s publikom? nie je o akomkoľvek ďalšom opatrení. To znamená, napríklad, že najlepší človek na získanie určitého posolstvo môže byť vedúci manažér, a nie generálny riaditeľ. Tým nie je Oblasť? Čo však na tom, že publikum dostane správu, nie to, kto dostanú od. Napokon, niektoré veľké nadnárodné spoločnosti používať herci sa dostať cez dôležité správy, skôr ako senior executives.Speaker Príprava Po výbere reproduktorov a dostali je možné sa prihlásiť k svojmu zmluvy, ďalšej fáze prípravy je práca s nimi písať svoje konanie. Za žiadnych okolností by ste mali umožniť hovorca to urobiť sám. Ak tak urobíte, stratíte kontrolu nad vašej správy a svoje celkové poslanie konferencie. Inými slovami, sú reproduktory bude potrebné úzko spolupracovať s vami a prijíma ich rozhovorov upravujete? i písaný pre im. V skutočnosti, veľa špičkových spoločností konferencií použitie scenáristu, ktorí produkujú všetky rozhovory pre všetky reproduktory. Týmto spôsobom poskytovanie kľúčových správ a konferencie poslaním je prísne kontrolovaný. Iste, to neznamená, že vaše reproduktory môžu mať žiadny vstup. Ich príspevky sú veľmi cenné. Ide o to, čo potrebujete, aby ste im umožní pracovať s profesionálnym spisovateľom, ktorý môže mať svoj materiál a tvar sa do niečoho keďže v súlade s celkovým konferencie cieľov. Reproduktory budú zvyčajne len mať záujem o ich rozhovor, a preto môžu narušiť rovnováhu stretnutia, pretože nie sú správne zamerané na konferencii ako celok. Použitie scenárista znamená, že môžete zabezpečiť, že rokovania nestala nevyvážená v žiadnom way.Preparing audio vizuálne skripty pre jednotlivé diskusie môže byť základom pre prípravu vizuály konferencie. Často, reproduktory spadnúť do pasce prípravy svojich snímok a potom sa snažia napísať svoj diskusie okolo nich. To znamená, že prezentácie sú často driftu a strate pozornosti publika, pretože nie sú prísnym dohľadom. Tým, že napíše prvé slová, je možné zvoliť vizuálne efekty, ktoré sú oveľa presnejšie spojené s materiálom bolo povedané. Tiež budú môcť prečítať text umožňuje hovoriť grafikov, ktoré majú byť viac kreatívne, ako presne vedia, čo hovorca sa snaží sprostredkovať. Nikdy začať hovoriť s vizuály? Vždy napíšte text prvý a pridajte vizuálne later.Preparing konania Teraz ste dosiahli stav, kedy Máte podrobný harmonogram programu, slová, ktorá bude povedané a obrazové efekty, ktoré bude sprevádzať. Teraz je potrebné, aby sa ubezpečil, že prostredie, v ktorom všetkých týchto činností sa bude konať je nastavené , Ktoré vám pomôžu dosiahnuť svojho poslania. Budete musieť navštíviť miesto, koľkokrát pripraviť účinne a efektívne. Budete si musieť dávať pozor na spôsoby, ako svoje publikum prejde budovy ? získať dobrú predstavu o 'nohy toku'. Uistite sa, že budova bude vám pomôže dosiahnuť toho, čo chcete. V prípade zmeny sú potrebné, ako bariéry alebo nápisy, si je teraz organizovaná. Budete tiež musieť zistiť položky, ako sú zasadací poriadok pre divákov a reproduktory, rovnako ako osvetlenie, akustika a rad ďalších 'výrobu' faktorov. Ak nie ste skúsení v tomto aspekte konferencie organizácie, budete Potrebujem poradiť sa s odbornú konferenciu riaditeľ alebo konferencie produkčná spoločnosť. Nerobia chybu, že sa títo ľudia v potom, čo ste sa vaše rozhodnutie o mieste konania a svojho konania. Tyhle ľudia na začiatku roka, hľadať ich rád a ich vstup do vašej prípravy. Títo ľudia organizuje množstvo konferencií a poznať všetky problémy? a čo je dôležitejšie môže prísť s riešenie všetkých problémov, môžete tvár. Ak ste už organizovanej svoje poslanie pre stretnutie a vypracovať si zoznam kľúčových správ konferencii výrobca bude oveľa schopní help.Practising V žiadnom prípade by ste mali umožňujú konferencie pokračovať bez skúšky. V opačnom prípade bude samotný prvej skúške. Dokážete si predstaviť, videl hrať prvý test? Dokonca aj profesionálni herci môžu zlepšiť na ich prvý pokusy. Napriek tomu, budete pravdepodobne používať ľudia bez také zručnosti, ako vaša moderátori. Preto ich prvej skúške je takmer určite bude dosť zlé, v porovnaní s konečným výkonom. Ak nemáte všetky skúšky, bude vaša konferencia, nie je nič viac ako banda amatérov, sa snaží odviesť čo najlepšiu prácu, a pravdepodobne zlyháva. Ste jednoducho musí nacvičiť, inak vám bude schopná splniť svoje objectives.Ideally, môžete by mal skúšať každý rečník sám, niekoľko týždňov vopred. Získajte prezentácie tréner im poskytne prehľad niektorých kľúčových vylepšení a pomôcť im naučiť určitej fáze kvalifikácie. Máte-li ľudia, ktorí sú na rozprávanie na konferenciách, je získať niektoré základný výcvik. Potom si reproduktorov dohromady, aby mohli vykonávať 'prejsť'. Týmto spôsobom budú všetci vedieť, čo sa bude konať, a poradie udalosti. Budú tiež získať 'pocit' pre podrobný časový plán. Tieto druhy testov môžu byť v nejakej veľkej miestnosti? hotel, dediny hala, to nezáleží. Avšak, budete tiež chcieť reproduktory sa cítia dobre s miestom, takže budete potrebovať prevádzkovať prostredníctvom svojich rozhovorov na aktuálnej fáze budú používať. To týždeň alebo dva vopred, aby mohli ísť ďalej a myslieť na akékoľvek zmeny v dodávke a musia vykonať a dostať šancu do praxe je. Napokon, deň pred konferenciou, mali by ste mať plný 'generálka'? svetla, kamery, vizuálne pomôcky, atď Len tak bude vaša misia konferencie byť dosiahnuteľné. Robiť nič menej, je prijať druhý best.Guiding svoje pomocníkmi Počas konferencie plánovanie a organizovanie procesu budete mať bez pochyby tím asistentov, z admin na grafikov s ľuďmi, ktorí rozdávať odznaky k publiku. Všetky títo ľudia mali vedieť, čo sa deje v každej fáze procesu. Z tohto dôvodu by ste mali vytvoriť kompletný sprievodca na konferencii? príručka pre zúčastnené tímu. To by malo ukázať všetky podrobné časy, obsahovať dôležité informácie o mieste konania, pričom použité hotely a tak ďalej. Uistite sa, že všetky dôležité kontakty a informácie sú uvedené pokyny, ktoré znie, čo robiť v najrôznejšie eventuality. Tento manuál bude 'biblie', ktorý každý 'zákulisia' účastník bude musieť použiť na zabezpečenie hladkého chodu podujatia. V profesionálnom divadle, ako príručky sú dostupné prostriedky na zabezpečenie výroby beží hladko. Pôvodne vyvinutý výrobcom týchto príručiek nakoniec sa stal inspicient je kuchárka pre spustenie show. Vaša príručka by mala byť práve same.On deň, Po prvé, nezúfajte. Po druhé, Neprepadajte panike. Ak ste urobili všetko, plánovania a prípravy dôkladne všetky ťažkosti v tejto fáze bude menšia. Nech sa stane čokoľvek 'show must go on'. Takže sa pohodlne usaďte a vychutnajte si sledovať diváci majú dobrý
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Credit Secrets Bible» Cash Making Power Sites
» Home Cash Course
» Automated Cash Formula
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
