Ako sa vaše posolstvo
Máte príbeh. Vaša firma vyvinula revolučný nový výrobok, alebo vylepšená verzia jedného, ktorý je známy a rešpektovaný na trhu. Väčšina firiem si media-mať dostatok dôvtipu, aby prijali proaktívne prístup k propagácii. Napriek tomu existuje veľa firiem, ktoré namiesto toho sedieť na nový vývoj, čaká na tlačovej prísť k nim, pretože si nie sú istí, ako "tú novinu." Vozidlá pre oznámenie je kritická. Jeden by mal vyhnúť sa "shot-gun" prístup k verejnosti. Vo väčšine prípadov, technika len "redakčná pestovanie" funguje. Určite vhodné pôvodný zásuvky? časopise alebo novín, napríklad? a prístup, ktorý miesto so svojim príbehom. Akonáhle sa príbeh prestávky cez svoje primárna voľba médiá, môžu ostatné vozidlá, a zvyčajne bude follow.There nie je nič zlého sa štandardné tlačovej správe, okrem toho, že väčšina z nich bez predchádzajúceho písomného kontaktovaní príslušné redaktor prednosť publikácii. Prvá prekážka je rozhodovanie o tom, kto sa contact.Finding vaša cieľová skupina Vytvoriť si predmet a publikum. Akonáhle tak urobíte, práca sa stáva otázkou priorít niekoľko najdôležitejších tlačiť odbytiská pre svoj príbeh. Ak už poznáte svoju cieľovú skupinu prednostné priemysel publikácie, položil ju na hornej časti list. Pre zálohovanie nájdete v adresári, ako je časopis Directory Bacona, Yesterday Adresár Publikácie, alebo Ulrich International Periodicals Directory, ktoré všetky poskytujú mená popredných časopisov a časopisy sú uvedené v rámci jednotlivých odvetví. Pre každý konkrétny časopis, okrem náklad, tieto zdroje zoznam výstupe primárnej redakčné kontakty, vrátane adries, telefónnych čísiel a e-mail addresses.Weigh vplyv, bezprostrednosť a relevantnosť vášho príbehu. V niektorých prípadoch môže vaše správy majú vplyv na širší trh a redakčné publikum ako sféry vplyvu odborným časopisom. Príklady by sa fúzie, akvizície alebo počiatočnú verejnú ponuku. Takéto správy musia byť okamžite šíriť. Najlepšie možnosti môžu byť: celoštátnom denníku, ako je New York Times, Wall Street Journal a USA Today; národné drôt služieb, ako je Associated Press a Reuters, BUSINESS WIRE ako Dow Jones alebo Bloomberg, podnikania, ako je časopis Business Week alebo Industry týždeň, alebo dokonca národný spravodajský časopis, ako je čas, Newsweek a US News & World Report.A rad internetových zdrojov, prostredníctvom ktorého aktuality možno šíriť sa rýchlo PR Newswire http://www.prnewswire.com a Businesswire http://businesswire.com. PR Newswire a Businesswire bude mať príbeh nad ich drôty a na internete za poplatok hradí zdroj. Newswires poskytovať "poistka", že príbeh určite dostať von. I keď Článok je vytlačený v novinách alebo časopise Internet Info poskytuje dobrú sekundárne záložné pre šírenie a článok sa objaví presne tak, ako bolo stanovené na tieto outlets.News správy, najmä informatívne, dobre-písomných stručné a tie sú zdrojom väčšiny myšlienok a vedie k obchodu redaktor časopisu. Tlačové správy by mal byť v písomnej forme čo je nazývané "obrátenej pyramídy" štýl, s "najhrubší", najviac relevantné fakty na vrchole, a menej zrejmé fakty ďalej nadol. Titulok by mal zachytiť podstatu príbehu a položiek by mal objasniť impact.For technickej novinový článok, podrobnosti sú životne dôležité. Držať je čo najjasnejšie a prekladať technickej žargónu a "módne slová" špecifické pre určité časti priemyslu ste zacielenie na podmienky, ktoré ešte ležal osoba môže understand.Reach ruku a dotknúť sa niekoho, Na obchodných časopisov a národných časopisov rovnako, prvý telefón? alebo "bez ohlásenia"? musia byť dobre-plánu. Rozvíjať ihrisko, alebo slovné prezentácie, ktorá informuje redaktor význam príbehu, a jeho význam pre jeho výstupe. Držte ihrisko krátke, stručné a ničím novým. Rovnako ako by ste napísať tlačovú správu s "najhrubší" alebo najviac relevantné skutočnosti, na vrchole, organizovať slovné ihrisko, aby najdôležitejšie a najzaujímavejšie informácie priamo u beginning.One, čo robím pre všetky moje nadhazování je zachytiť v mojej mysli "podstatu", "vízie" a "prehľad" príbehu, a to najmä v súvislosti so správami o deň a aspekt príbehu, ktorý môže byť "evolučné", alebo "revolučný" v kontexte historických perspective.Try udržiavať konverzačné tón. Oznámiť svoj príbeh v jasné, stručné, ale nadšený módy. Poukázať na význam a dopad svojich Príbeh o editora čitateľov, rovnako ako to, čo je nové a neobvyklé, o jeho obsahu. Je-li kousnuti editor "," alebo aspoň javí záujem, ponúka ho ako prvý exkluzívny chcete tento konkrétny médium je prominentnú jeden a dôležité pre vašu organizáciu. Vo všetkých prípadoch, byť pripravený na e-mail alebo fax informácie a posielať fotografie, ilustrácie a technické nákresy, aby vizuálne popísať technické informácie. Plán rozhovorov medzi editor a svoje hovorca, ak sa to požaduje, alebo ak je to dôležité pre vašu organizáciu, aby si svojho zástupcu, aby sa zabránilo quoted.Try hlasovú schránku, ak máte brousek ihrisko až k bodu , Kde je stručne a jasne formulované presvedčivá. Odkazová schránka je notoricky známy podmienky pre "telefón tag" a neumožňuje požiadať po-up otázky alebo odhadnúť editor odpovede, a tým -jemné doladenie svoj vlastný prístup. Odkazová schránka je tiež používaný niektorými novinármi ako metóda "odfiltrovanie" hovory. Odchod doplnené hlasové správy a objasnený prostredníctvom e-mailovej správy nemá zmysel, a Podľa mojich skúseností e-mailu je často, obzvlášť po tom, čo došlo k živej konverzácie (bez ohľadu na to, ako krátky), alebo hlasovú správu bolo ponechané. Po úvodnej oznámení, či už prostredníctvom hlasovej a / alebo e-mail, Follow-up na deň alebo dva, ak ste ešte nepočuli späť z editor.Etiquette a ďalšie záležitosti Dodržiavanie termínov. Ak dosiahnete editor žiť, a zistíte, on alebo ona je blízko termínu, okamžite ukazujú, že vrátite volanie neskôr. Ešte lepšie je, naučiť sa s predstihom, keď časopis je termín, ktorý sa objavuje, a vyhnúť sa dosahuje editor v tej dobe. Ak si zavolať v dostatočnom predstihu, je pekný, aby sa vaša ihrisko stručné a relevant.Know svoj príbeh. Udržujte vaše nadšenie vysoká (ale pobyt na stred), a uistite sa, aby ste pochopili príbeh dôkladne. Dôvera v dôležitosť a životaschopnosť príbehu vždy komunikuje po telefóne. Byť teplý, zdvorilí, profesionálne a jasné. Je-li editor je v zlej nálade, je natoľko bystrý, aby vedeli, že nie ste cause.If spravodajstvo je veľmi dôležitý pre firmy, osoby poverené hovoru by mala byť niekto, kto má pre styk s verejnosťou alebo pred novinárske skúsenosti. Je vhodné pre profesionálny komunikátor začať prístup a zaoberať sa editorom ako primárny kontakt. Ak je editor vyžaduje niekoho s technických poznatkov a in-hlboké znalosti technológie, expertné meno a kontaktné informácie by mali byť k dispozícii pre následné-up rozhovore. Vzťahy s médiami zástupcami by mal vždy viesť editor späť na seba ako primárny kontakt. A to je dôležité: za vzťahy s médiami rep, nezabudnite vo veľmi "horúce" správy sa s krátkymi termínmi sa dostať z editora to tak, keď ste "rozbil" a "predal" príbeh. Po tom, vidieť sám seba ako "pomocník" v pomoci editora si fakty a rozhovory, koniec príbehu. Nepokúšajte sa manipulovať alebo si v príbehu editora spôsobom, v žiadnom prípade. Budete dodržiať pre to, a bude schopný vrátiť sa k tejto osobe v priazni future.On v niektorých prípadoch môže reportér alebo redaktor chcú hovoriť s najvyšším výkonným (CEO). Ak sa to stane, viete vopred, ak generálny riaditeľ je k dispozícii pre rozhovor. Ak áno, uistite sa, že on alebo ona je pripravený, ako niektorí riaditelia nemusia byť ostrieľaný hovorca. V tomto prípade, konferenčný hovor by mohli byť dohodnuté medzi CEO, pr zástupcu a editor.Listen do editora. Či už ste začať studenú hovor, hovoriť editor volania v reakcii na e-mailovú správu, alebo prijať hovor z chladnej redaktora, ktorý sa dotazu o príbehu alebo viesť získané Internet Info, je rovnako dôležité počúvať, ako má hovoriť. Je citlivý na akékoľvek verbálnej spätnú väzbu, podnety alebo záchytné body, ktoré vám môžu pomôcť pri-jemné doladenie vašej response.Respect "nie" a byť pripravený na to. Po počiatočnom odmietnutí, spýtajte sa rýchlo, dôležité otázky: "Čo je to príbeh o tom, že sa nezdá byť pre vás to pravé? Existuje nejaký spôsob, tento príbeh je byť prispôsobená, aby lepšie vyhovoval vašim potrebám? "Navrhovať zmeny. Najlepšie je, pripraviť tri až päť rôznych uhlov v predstihu, čo znižuje šance na rejection.What môže byť vhodné, aby jeden používateľ nemusí byť vhodné pre iného. Pred uzavretím konverzácie opýtať, či spravodajstvo môže byť vhodnejšie pre niekoho iného, s inou vlnu, alebo v inej sekcie časopisu. Ak sa podľa nového človeka, predstaviť sám seba prostredníctvom tohto odkazu. Ak ste vyčerpali všetky uhly do príbehu, děkuji editor na svojej doby a uvoľniť sa od tohto spojenia. Sour kontakt, a bude veľmi ťažké, ak nie nemožné, udržiavať dôveryhodný vzťah future.Cultivate kontaktov. Ak je to možné, snaží splniť redaktorov a reportérov, ktorí sú pre vás dôležité. Ponuka, aby ich vzal na obed, ale nesmie byť urazený, keď klesá. Čím lepšie sa oboznámiť s novinármi na one-to-jeden základ, tým lepšie šance na výhru Receptívne ear.Do sa potláčať zamietnutie príbehu nápad. Ak je ďaleko Ďalšie dôležité udržiavať komunikačné kanály otvorené. Zaznamenávať dôležité informácie o vašej novinárskej kontakt vo Rolodex alebo softvéru adresára, ako je napríklad Sharkware. Tiež zásobovanie najdôležitejšie kontakty s číslom domáci telefón a / alebo mobilné telefónne číslo, čo signalizuje, je, že môžete byť dosiahnutý po pracovnej dobe. Táto prax komunikuje profesionalitu a posilňuje svoju povesť ako človek, ktorý jede "Beyond the call of duty" splniť redakčné needs.Packing úder. Ak vaša spoločnosť je jedným z mála šťastných, ktorého správa je vytlačená v národnom publikácii, príbeh sa automaticky stáva hlavným kandidát na popredných časopisov vo vašom odbore, rovnako ako pre všeobecné tlače a vysielania. Pamätajte si tiež, že vysielanie často nasleduje tlač (najmä ak ste umiestnili hlavnú agentúrnych príbehu alebo umiestnil príbeh v USA Today, alebo Time Magazine). Pri práci s médiami, nezabudnite si urobiť domáce úlohy, zdokonaľovať svoje ihrisko a udržiavať pozitívne attitude.THE PUBLIC RELATIONS ZOZNAM * Tlačové správy by mali byť double-rozložený. Patrí médiá meno kontaktu, telefónne číslo a e-mail, rovnako ako dátum a miesto, z ktorého pochádza príbeh .* Ak nový výrobok je oznámené, vrátane všetkých prevádzkových parametrov. Jasne popísané, ako produkt funguje a ako sa líši od toho, čo v súčasnosti existuje na trhu. Do tejto vyčíslením prínosy a výhody tohto produktu a jej porovnaní s konkurenčnými technológiami. Stres užívateľa alebo výhod pre zákazníkov, a vysvetliť konkrétne výsledky .* Vyhnite sa pojmy ako lacnejšie a efektívnejšie, najrýchlejšie, unikátne a revolučné bez ustanovenia parametre, ktoré tieto dávky možno merať .* Produkty alebo iné správy vedie mala nadviazať na súčasné trendy alebo väčší rozsah príbehy-news .* nepoužívajte skratky bez pravopisných je, alebo šum, bez slova vysvetlenia je pre laika .* Pre finančné správy správy, zamerať sa viac na to, ako prevzatie, fúzie či akvizície bude mať vplyv čitateľ alebo trhovisko, na rozdiel od informácií o peniaze a podiely na trhu .* Poskytnúť cituje z vedúcich pracovníkov, ktorí môžu komentovať technické aj trhové informácie. A vždy na koniec riadku v dotazom .* Použitie fotografií, tabuliek, grafov a tabuliek, s popisky a informácie, rozvinúť svoj príbeh, najmä pokiaľ ide o nový Opýtajte sa trend .* novinár, čo on alebo ona bude vyžadovať, aby sa rozhovor successful.Mike Schwager je predsedom Worldlink Media Consultants, sro, so sídlom vo Ft. Lauderdale, Florida. On je dokonalý veterán
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
