30 tipov pre vedenie rokovaní výdavky na minimum
Peniaze robí svet ísť 'bicykel. A keď dôjde na stretnutie s plánovaním, môže peniaze, pravdepodobne vám, čo chcete. Avšak len málo udalostí plánovači luxus neobmedzený rozpočet. Váš šéf sa môže piť šampanské na pivo rozpočtu. Inak povedané, opatrnosť vám míňať menej, ale čakať zázraky na rovnakej time.Preparing a riadenie realistický rozpočet je vážna vec, ale skóre "veľký šéf" bodov Takisto je potrebné šikovný vyjednávač a nákladovo-rezanie fanúšik. , Ktoré vám pomôžu na vašej ceste, tu je 30 tipov v mnohých rôznych oblastí, aby sa vaše náklady na zasadnutí aspoň bez straty kvality snažíte for.1. Udržujte svoj rozpočet flexibilné. Buďte pripravení postaviť v krízovej o 10 percent do celkového rozpočtu postarať sa o všetkých neočakávaných výdavkov a mimoriadnych udalostí. Nepredvídané náklady, alebo prehliadajú ako nadčas, overnight zásielok, telefónu a počítača adaptéry alebo reproduktorov substituentov mohol vyletieť si budget.2. Skontrolovať všetky faktúry. Otázku, čo na faktúrach, ktoré nemá počítať proti písomného citácie. Skúmať váš hotel / zariadenia, potravín a nápojov a faktúr, zatiaľ čo on-site. Žehlenie sa rozdiely v osobe, je oveľa jednoduchšie, ako cez phone.3. Limit povolenia. Len pár vyvolených by mal mať právomoc poplatok položky na váš hlavný účet u hotelu. Uistite sa, že hotel má k dispozícii zoznam týchto ľudí, a odmietajú uhradiť náklady podpísaná neoprávneným personnel.4. Revízia účtov denne. Aby sa zabránilo veľké prekvapenie, alebo zlyhanie srdca, keď vidíte, konečné vyúčtovanie preskúma svoje účty so zariadením na dennej báze. To je ľahšie odhaliť chyby a urobiť nevyhnutné zmeny, ak sú náklady na stupňujúci sa v niektorých areas.5. Plán priebehu nízke využitie-krát. Máte-li flexibilitu, zvážte svoje plánovanie schôdzok, počas obdobia s nízkou alebo dní v týždni, keď zariadenie je menej frekventovaných. Rezervácia blízkosti sviatky, ako Veľká noc, Memorial Day, a Labor Day Rozhodne by sa na váš advantageous.6. Opýtajte sa na najlepšie ceny. Do vášho výskumu. Pozrite sa na pultových cien, firemné kurzy, AAA zľavy a tak ďalej, a porovnať ich do skupiny kurzov ste sa ponúka. Volať Toll-free rezervovať stôl pre information.7. Potvrdiť a opätovne potvrdiť svoje dáta a podrobnosti o udalosti. S výhľadom na detail môže štát vám veľký bucks.8. Požiadať o zľavu na on-site platby. Keď zariadenie nie je čakať na zaplatenie, pretože si zariadiť zaplatiť ihneď po akcii alebo stretnutie končí, môžu byť aj otvorené pre okamžité zľavy payment.9. Byť konzervatívny izba s blokmi. S viac a Ďalšie hotelových hostí vrátane zľavnených stránky pre izbu rezervácie, oter na nevyužité miestnosti môžu dostať veľmi expensive.10. Vyjednávať comp izieb. Ako súčasť vášho rokovania s vedením hotela, vyjednávať comp alebo so zľavou izby pre reproduktory, štábov a alebo upgrady pre VIPs.11. Rozumieme Vašim zrušenia klauzuly. Nepodpisali nic si nie ste úplne spokojní. Byť istí, že vaša zrušenie klauzula je vzájomná, takže obe stranám dostať možnosť odstúpiť od zmluvy pred stanoveným dátumom, v prípade akejkoľvek zmeny v pôvodnom agreement.12. Sjednání cien. Ak chcete pomôcť s vašou rozpočtu, zabezpečiť zaplatiť určitú sumu na jedlo a nápoje počas celej akcie, skôr než sadzba za osobu, za function.13. Konzultovať daňový právnik. Preskúmala daňové zákony pre miesto svojho podnikania a miesto akcie. Môžete mať nárok na daňové prestávky, že nie ste claiming.14. Udržujte miestnosti nastavenia jednoduché. Kedykoľvek je to možné použiť divadlo štýlu (ak sú použité len stoličky), pretože je menej náročná ako práca-učebňa-štýl (ktorý zahŕňa aj stôl a stoličky), tak znížiť náklady na inštaláciu. Aj v pláne držať nastavenia z toho istého dňa do day.15. Skontrolovať do iných skupín. Zistite o skupinách o ich stretnutí pred a po vaše potreby a diskutovať o inscenáciu. Možno zistíte, , Že môžete ušetriť na nastavenie a teardown keď všetci majú rovnaké alebo veľmi podobné requirements.16. Preskúmať možnosti sponzorstva. Nájsť sponzorov na pokrytie čo najviac do svojho programu na výdavky za možné, najmä reproduktor poplatky, audiovizuálnych zariadení a špeciálne jedlo functions.17. Zistiť, granty. Hoci to môže byť čas-náročná cvičenie, môžete nahliadnuť do osobitnej federálnej, štátnej, miestnej alebo firemné granty, ktoré by mohli byť k dispozícii pre držíte meeting.18. Využitie odborníkov v odbore. Ak chcete ušetriť náklady na reproduktor, zvážte použitie priemyselných odborníkov, ktorých spoločnosti často platiť výdavky. Prípadne môžete použiť miestne reproduktory prípadne ušetriť na cestovné výdavky. Avšak, skontrolovať, ako dobre sú pred prenajímajú. Môže to skončiť s zmetek! 19. Vyhnite sa zbytočným zapožičanie vybavenia. Prekontrolujte reproduktor potrebuje pre audiovizuálnu techniku, aby sa zabránilo prenájmu items.20 zbytočné. Držať značenie jednoduché a opakovane použiteľné. Zvážte investovania do laminovací stroj, aby vaše vlastné signs.21. Diskutovať o ekonomickej audiovizuálne nastavenia. Obmedziť počet potrebných mikrofónov. Skontrolujte, či je hotel dodáva bezplatný vstup pre mikrofón každom zasadacie miestnosti. Sukne koktail stola miesto prenájom špeciálnych vozíkov pre A / V equipment.22. Použitie externých dodávateľoch. Pozrite sa mimo hotel pre prípadné audiovizuálne dodávateľmi, ktorých ceny môže byť konkurencieschopné ako in-house. Však môže hotel zápas iného dodávateľa, ceny, ak asked.23. Uložiť na dopravu. Použite na letisko miesto taxíkov. Máte-li značnú skupinu navštevujú Vaša akcie, rokovania špeciálne zľavy s firmou shuttle bus. Prípadne, či miestne taxi spoločnosti môže poskytnúť zľavu coupons.24. Zabezpečiť v jednej miestnosti. Pre menšie zasadnutie výboru, ktoré sa môžu konať v priebehu konferencie zabezpečiť väčšiu bufet obed sa bude konať v rovnakej miestnosti ako stretnutie uložte na musel prenajať samostatný room.25. Vyjednat potravín. Vyjednat zaplatenie potravín založené na spotrebe. Potom môžete vrátiť potraviny, bez toho aby museli platiť za it.26. Minimalizovať porcie. Sever mini-Danishes, vdolky a šišky, alebo delené viac porcií na polovicu. Mnoho ľudí (najmä žien a dieters) iba polovica chcú začať. Alternatívne slúžiť kontinentálne raňajky, miesto raňajky buffet.27. Rozhodnúť pre menej voľby. Keď príde na predjedlá, choďte na menej voľby vo väčších množstvo, ako veľký výber v menšom množstve. A nezabudnite, aby sa zabránilo krevety. Ľudia vdychujú to. Tam nikdy dosť! 28. Skontrolujte, či mŕtvy inventár. Skontrolujte, či je hotel má mŕtvy inventár vína sú k dispozícii (ako je víno, ktoré v už vo vínnom lístku). Môžete byť schopní dohodnúť veľkú cenu pre niektoré naozaj kvalitné wine.29. Uchovávajte otvorení fľaše. Zistite si, či je možné uložiť hotel otvorený fliaš od alkoholu jeden príjem a nás je iný príjem v rovnakom conference.30. Otvorených fliaš podľa potreby. Ako kapitán bankete na otvorenie fľaše vína len podľa potreby. Platíte za každej fľaši, ktorá bola uncorked.Bonus tip: Vyhnite sa slané jedlo počas hostiny, pretože povzbudzuje ľudí, aby pili more.About AuthorWritten Susan A. Friedmann, CSP, hospodárskych autobusy, Lake Placid, NY, autor: "Meeting & udalosti plánovanie pre Dummies, "spolupracuje s spoločnostiam zlepšiť ich stretnutia a akcie úspechu prostredníctvom koučování, poradenstvo a školenia. Choď na http://www.thetradeshowcoach.com zaregistrovať na bezplatné kópie ExhibitSmart Tipy
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
