Umenie wastebasketry
Sú vaše kartoték nacpal toľko, že je ťažké získať a súbor dokumentov? Ak ste rovnako ako 80% ľudí v publiku, s ktorými som hovoril, vaša odpoveď je "Áno." "Sú tam veci vo vašom kartotéka by ste mohli nejspíš vyhodiť? "Most znova odpovedal:" Áno. "Tak v čom je problém? určite veľkou prekážkou je čas. Niekto môže povedať, vyklízí kartotéka nebude vás peniaze. Moja odpoveď je: "Naozaj?" Výskum ukazuje, priemerný človek strávi 150 hodina každý rok hľadá nesprávne informácie. Čo by sa stalo, aby vaša spodnej línii, ak ste dodať, že čas na získanie nových zákazníkov alebo predaja nových výrobkov alebo služieb, na staré zákazníkov? Často ľudia mi hovoria: "To nikdy nesklame. Zakaždým, keď som niečo vyhodiť, musím to druhý deň." , Na ktoré som odpoveď: "Môžeš mi dať Napríklad? "Väčšinou mám pokoj. Zistite, či chcete mať každý kus papiera vôbec pýtate týchto" umenie Wastebasketry? "Otázky: 1.. Znamená to, že všetky kroky z mojej strany? Len preto, že dostanete informácie-to aj v prípade, že je to od svojho šéfa-doesnt znamenať, že budete potrebovať, aby to! Pokiaľ to nevyžaduje akciu, súboru, alebo to rovno hodiť! Ak je to len FYI, prečítajte si ju a toss.2. Znamená to existujú inde? Je to v knižnici? Viete, odborník na túto tému, ktoré si byť istý, že podrobnejšie informácie, ak je to naozaj potrebné? Je pôvodný podanej inde? Je potrebné zachovať tlačenej podobe, ak je už v počítači? 3. Je to posledné informácie, aby mohli byť užitočné? V súčasnej dobe sa stáva aktuálne informácie sa veľmi rýchlo. Chceli by ste si zákazník mohol rozhodnúť, či zvoliť svoje služby založené na tri-rok-starý brožúra? Informácie v 6-month-old časopise článok o počítačový softvér bol nepochybne nahradená, ako stiahnuť výrobok z revízie on-line služby. V mnohých prípadoch je vhodnejšie sledovať zdroj informácií, takže môžete získať najnovšiu verziu, skôr ako uchovávanie informácií itself.4. Môžem zistiť konkrétne okolnosti, kedy som tieto informácie využíva? Zvyčajne "len v prípade" nie je dosť dobrý! Označené súbory "Rôzne" majú malú hodnotu, pretože tam nič na spustenie vám pozrieť sa tam. Ak nemôžete určiť, ako by ste použiť informácie? aspoň natoľko dobre, že môžete obrázok ho pre budúce použitie, to je nepravdepodobné, že by ste si ťa mať, nieto byť schopní nájsť later.5. Existujú nejaké daňové alebo právne dôsledky? Tu je miesto, kde "just in case" funguje. Bohužiaľ, už sme sa často vyžaduje, aby vzkriesiť papier, že by sme radšej zabudli. Niekedy s neaktuálne informácie v súboroch môžu vytvárať zbytočné problémy. môj klient bol žalovať. Keď boli firmy nepodpísal súbory, prokurátorom našiel môj klient nepodpísané návrhu zmluvy, a používal ho na preukázanie neoprávnené zámeru. Môj klient stratil oblek a musel zaplatiť 147.000 dolárov. Keby súbory boli riadne vyčistené, ja neverím, že by happened.If ste odpoveď "Nie" na všetky vyššie uvedené otázky, ale stále ešte nie sú pohodlné hádzať niečoho preč, spýtajte sa posledný Otázka: 6. Čo je najhoršia vec, ktorá by sa stalo, keby som nemal tieto informácie? Ak môžete žiť s vašou odpoveďou, hoď ho? a žiť šťastne až do smrti. Celé roky som organizoval "Súbor Clean-Out Days "s firmami. Použil som žiť v strachu, že niekto príde späť ku mne potom s hororový príbeh o niečo, čo sme vyhodili, a oni môžu potrebovať neskôr. V 20 rokoch sa to nikdy nestalo! Ľudia Žena mi povedala, že jedným z veľkých sklamanie vo svojej reklamnej spoločnosti sa zamestnanci trávia čas hľadať materiály z klientskych projektov rokov 'predchádzajúce. Navrhol som plán. Prečo nie založiť firmu politiky, ktorá "Budeme mať klient materiály na tri roky." Na konci každého roka, pošlite list klientovi povedal: "Máme z týchto materiálov od projektu sme spolu. Našou politikou je, aby klient Materiály na tri roky. Ak sa nám neozvete do 60 dní, bude materiál zničí. "Čo je najhoršie, čo sa mohlo stať? Štyri možnosti, ako ma napadá. (1) Nebudete odpad drahocenný čas hľadať niečo, čo prináša späť do spoločnosti, (2) Vaša politika je vyzeráš veľmi profesionálne, alebo (3) Váš list pripomína klient svojej dostupnosti, a získate nové zákazky! Kto hovorí, že pomocou svojho odpadkového koša nie je zarobiť peniaze? A (4), niekto niekde má pravdepodobne to vlastne je? aj cez naše maximálne úsilie! ÃÆ'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © Barbara Hemphill, je autorom Kiplinger je Skrotenie papierový tiger pri práci a Zkrocení papierový tiger doma a co-autor Love It Or Lose It: Living clutter-Free Forever. Poslaním ústavu je Hemphill produktivity, ktoré pomáhajú jednotlivcom a organizácia vytvoriť a udržiavať produktívne prostredie, aby mohli dokončiť svoju prácu a vychutnať si svoj život. Robíme to prostredníctvom organizovania priestor, informácie a čas. Môžeme byť dosiahnuť na 800-427-0237 alebo na
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Home Made Power Plant» Singorama
» Criminal Check
» Home Made Energy
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
