Prekonanie e-mail preťaženia pomocou aplikácie Microsoft Outlook
Máte pocit, že ste jednoducho príliš veľa e-mail? Ak ste rovnako ako ja, niektoré dni si jednoducho neviem, kde kopať palcov Našťastie som našiel niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu vyhrabať spod zhromaždenia a organizovať dôležité e-maily vo vašom živote. Tieto tipy sú primárne určené pre užívateľov Microsoft Outlook, aj keď iní môžu hodiť ako well.Use farby rozlišovať odoslaný e-mail len pre vás - já si skopírovali na všetky druhy e-maily, takže nemôžem pochopiť, čo sa deje s radom vecí. Veľa som schopný len pozrieť znova a súborov na neskoršie obdobie. Boli zaslané len pre mňa dôležité, sú zvyčajne tie, ktoré potrebujú svoje aktivity a často aj okamžitý pozornosť. Kliknutím na tlačidlo Nástroje a potom Usporiadať, potom kliknutím na tlačidlo s použitím farieb, som rýchlo schopný meniť farbu správ poslaných iba mňa. I tieto ochranné známky ako modrá, ale môžete použiť inú farbu, ak to vyhovuje ty. A keď už sme tam ... Pomocou farby rozlišovať E-mail odoslané z Vášho Manager a ďalších významných ľudí - viac často ako ne, budete musieť dávať pozor na e-maily odoslané z vášho manažéra, váš správca manager a ďalšie VIP. Zmeniť farbu na tieto na inú farbu viete, že je dôležité. Používam magenta, ale použiť to, čo ste like.Click na rôznych záhlavie stĺpcov zoradíte dôležitých odosielatelia - Do you ever * * viete, že niekto poslal e-mail, ale nie ste si istí, kedy a nie ste si istí, aký predmet je? Ak áno, stačí kliknúť na nadpis stĺpca Z, a môžete rýchlo radiť podľa odosielateľa, a ak zadáte prvé písmeno odosielateľa, meno alebo priezvisko, budete skákať, aby tento list vo svojej správy. Môžete to urobiť v ľubovoľnom adresári a môže vždy vrátiť späť kliknutím na hlavičku stĺpca dátum zoradiť podľa najnovších alebo oldest.Don 't otvoriť prílohu, od nikoho mimo spoločnosť, pokiaľ ste očakával, že - to platí aj pre e-mailov od svojich priateľov a rodiny. Len preto, že e-mail povie "dobrý vtip. Otvorte teraz!" neznamená, že to naozaj je vtip. To by mohol byť vírus, ktorý zničí celú vašu prácu siete, a nechcete to urobiť. Vezmi si to od niekoho, kto dostane vyzýva každý deň. Ak neviete, spravodlivý odstrániť správu. Ak je to dôležité, budú re-poslať. Ver mi. Alebo volajte odosielateľa, ak o nich viete a spýtajte sa ich, či naozaj poslal prílohu. Budú know.Don 't používať vašu prácu e-mailovú adresu je možné sa prihlásiť k odberu newsletteru, eBay, Amazon, alebo aktivácie produktu, a najmä nie začiarknite políčko, ktoré hovorí, že z pridanej hodnoty partnerov vám môže posielať informácie. Toto je len výzva na zasielanie môžete smeti e-mail. Na boj s týmto, dostanete zadarmo Hotmail, Yahoo, alebo iný účet, ktorý si myslíte, že ako jedno konto zhromaždiť všetky tieto veci. Iste, niektorí si môžete prečítať, ale väčšina je len haraburdu rovnako. Akonáhle sa dostanete na zozname, už nikdy nebudete vystúpite zo zoznamu. A spolu s tým ... Nikdy kliknite na tlačidlo pre odhlásenie všetky správy ste konkrétne zaregistrovať. To je ako povedať "Dobrý deň, tu je platnú e-mailovú adresu. Zašlite mi kopa odpadkov e-mailov." Posledná , Ale v neposlednom rade, aby sa vaše pracovné e-mail pre pracovné veci a osobné e-mail pre osobné veci. Nemiešajte dve. Ver mi, že viac ľudí, že e-mail, ktorý v práci, tým viac ľudí si myslí, že je v poriadku na e-mail, ktorý na práca, menej produktívne ste v práci, a ďalej za vami feel.Phil Gerbyshak vedie tím ľudí, ako správca IT Help Desk v Milwaukee, Wisconsin, a zistí, že jeho zdieľanie vedomostí je kľúčovou komponenta pre úspech ako vodca a ako človeka. Phil osobná filozofia je parafrázoval z fantastickej Tim Sanders 'rezervovať Love is the Killer App: "Podeľte sa o svoje vedomosti, vaša sieť a vaša láska. Zvyšok nasledovať. "Neváhajte a kontaktujte Phil na http://makeitgreat.org 414.640.7445 alebo volajte kedykoľvek.
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
