Organizovanie dnes, zajtra a ďalší deň
Získanie organizovaný je ťažké. Ak tomu tak nebolo, neboli by sme odlož to, že mám ešte ťažšie. Existujú stovky kníh o tom, ako sa tam dostať organizovanej, majú nápady, ako pracovať v garáži, v obývacej izbe, vo svojej mysli, vo svojej práci. Ponúkajú všetky mysliteľné nápad pre všetky mysliteľné situácie ... ale viete, čo sa stane väčšina z tých kníh? Oni sa skončí v stredu niektoré pilotmi na naše stoly a zmateným desks.What potrebujeme je nejaký jednoduchý, použiteľné nápady a systémy, ktoré môžeme začať uplatňovať dnes. Tu sú moje návrhy, ktoré som prísť s po spoluprácu so všetkými rôznymi druhmi klientov a na situations.First všetci, dostat 'informácie asistenta' (IA), ktoré môžete nosiť so sebou po svoj deň. Papiera-založené denne autom, osobný digitálny asistent (PDA), ako Palm Pilot, alebo dokonca aj jednoduchý poznámkový blok, kde si udržať všetko napísané (tie sú ťažšie udržať organizovaný, ale nemyslím, že je potrebné vynaložiť veľa peňazí na tento nástroj). Akonáhle ste, že IA, použite ju. Má to byť svojho kalendára, adresára, notebooku, Vaše stránky odkaz, zoznamu úloh. Používať každý deň, a udržiavať ju v aktuálnom stave. I teraz vždy doporučuji digitálne riešenia (napr. Palm), ak už máte počítač ako sú omnoho jednoduchšie na aktualizujú a sú všeobecne jednoduchšie nosenie. Mám rád, že môžem mať baňa v náprsnom vrecku športový kabát. Mal som papiera autom, ale nikdy by som si to so mnou večer. Druh ťažké 'mesto zasiahla' s notebook pod paží. Podstatnejšie je, že čoraz viac našich životov pripojenie k internetu, a táto záplava informácií bude len rast. Navyše, dáta na PDA možno zálohovať takmer okamžite, takže ak by ju stratil, nie je strata information.It má trochu času zvyknúť si na tieto nástroje, a samozrejme sa dostanete do problémov, ktorým je. Je to trochu ako počítač? Akonáhle je jedna na vašom stole, je to všetko zriaďovanie a viete, ako ju použiť, dostanete veľa urobiť? ale to chvíľu trvalo zvyknúť si na to. Plán na učenie, ako používať vaše PDA takže nie ste tápanie okolo s it.Now, že vaša informácia je organizovaný, poďme Pozrite sa na ďalšie dôležité aspekty, ako sa organizuje. Pozrite sa okolo svojej kancelárie alebo domova: čo neorganizovanej veci je odpočúvanie vám? Ak sa je tu ešte jedna osobitná miestnosť, alebo rohu, alebo zásuvky, ktoré vás naozaj trápi, riešiť , Že teraz. Skúste sa vysporiadať s touhle miesta, až je to schválila, ale keď nie je možné dokončiť v jednej alebo dvoch hodín, nebojte, len sa k nej vráti znova, kým máš, že najväčším 'opice' off chrbát. Potom, čo si myslíte ľahkosť z toho, budete viac pripravení riešiť ďalšie one.How máte riešiť na mieste, že? Použitím dvoch hlavných pravidiel pre každého a každý kúsok papiera alebo veci: (1) Ak to trvá menej ako dve minúty na riešenie s (do spisu je, aby konal, alebo ho vyhodiť do koša), urob to hneď. Ak to trvá dlhšie ako dve minúty sa zaoberať, "obsahuje", že projekt (tj súbor / box to), a dať ho na svoj kalendár sa ním zaoberať v ďalšom týždni. (2) Ak ste sa používajú vo viac ako rok, hoď it.An Príkladom môže byť remeslá tabuľky, vyčesané vysoké remeselné s nápadmi, stará pošta, možno pár krabíc topánky fotografií. (Znie akýmsi známe mnohých z nás, ne?) Tak, napríklad, aby tie fotky, dajte ich do kontajnera, ktorý jednoducho zapadnúť, a dať na zozname úloh / kalendári čas, kedy dostanete na tento projekt. Teraz, budete pravdepodobne nenájdete 7 hodín budete musieť dať tie fotky, aby bolo všetko v jednom bloku, takže plán na šírenie tohto projektu sa v priebehu času. Pokračuj cez tú hromadu použitie týchto dvoch 'zlatých pravidiel' z organizing.The prvý krok pre 'zajtra' Day 2: Riadenie time.A skvelý spôsob, ako prísť na to, ', kde ide čas', je stráviť jeden deň monitorovania, kde trávite čas. Budete prekvapení, ako veľmi je tento deň strávený na čo ste nečakali. Vaša práca môže byť úplné prerušenie, rozptýlenie, problémy, chvíle odpočinku, atď Pokúste sa sledovať, čo robíte za jeden celý deň, v 15 minútových krokoch. Naozaj v úmysle stráviť 3 hodiny denne v reakcii na e-mail a / alebo surfovať po sieti? vytvoriť systémy, ktoré vám umožnia zamerať sa na svoje priority, keď chcete. Robiť veci ako: Nastavenie e-mailového programu iba na kontrolu e-3krát denne, a to každú minútu. A takhle nebudú v pokušení / vadilo, že pri poslednej email 'Dings' do vášho inbox.Don 't telefón. Nech si to stroj, a vráti hovory naraz, na svoj rozvrh, až budete pripravení. Plán hodiny ráno, a hodinu v afternoon.Be prezieravo správ a e-maily vám odoslať. Nechcem zavolať späť a povedať: "áno, poďme o tom hovoriť" .. Hovoria: "Áno, poďme hovoriť. Chcel by som nadviazať na mieste, ako budeme hovoriť, a ak by ste mohli zvládnuť bodu B a len CC ma na e-mail, že by bolo skvelé. Zavolaj mi späť buď 4pm utorok alebo 11am st. "Inými slovami, presunúť rozhovor so mnou, a aby ostatné možnosti vybrať si z tejto práce pre you.Step Dvaja za deň dva: Stanovenie priorít a plánovanie reviewWe've všetci počuli o stanovenie cieľov, rozdelenie je do zvládnuteľné, dosiahnuteľné kúsky ... Teraz je čas, aby tieto priority kúsky a brať ich v kalendári. Potom sa pridá týždenný recenziu na daný kalendárny takže sa môžete pozrieť späť na to, čo ste sa v poslednom týždni, a to, čo budete robiť v ďalšom týždni na splnenie týchto goals.The veľký problém zmätok, že ľudia majú pracujú naozaj ťažké dostať sa organizuje, potom sa za pár dní alebo týždňov, je to všetko vracia do normálu, a tie veľké ciele a zoznamy sú pochovaní. Riešením by mohlo byť sa podeliť o svoje týždenné priorít s priateľom alebo kolegami, ktorí vás budú držať zodpovedná? A tie isté pre nich. (Môžete sa staviť, že ak jeden z vás nedostane cez zozname, musíte kúpiť večeru tomto týždni.) Stanovenie priorít a držať sa ich Je veľmi ťažké pre nás všetkých. To je dôvod, prečo organizačné nástroje, ktoré sa šíria svoje 'základné' hodnôt do vášho každodenného vedomia sú tak dobré organizačné nástroje. Steven Covey je 'Sedem návykov vysoko efektívnych Lidi ', Franklin Planner cieľov a hodnôt procesu, a to je dôvod, prečo navrhujem, pozeráte sa na svoje dlhodobé ciele, aspoň raz týždenne počas svojho týždenného hodnotenia. Musíte že upomienka na pravidelné basis.And ďalšie deň: Budúce steps.As váš systém začne klesať na miesto, a začnete cítiť výhody, ako sa organizuje, stavať na túto dynamiku a začať uvažovať nad tým, čo váš celkový životné ciele, a čo ovplyvňuje ty. Keď začnete pracovať chytrejšie a efektívnejšie, to sa musíte spýtať sami seba, čo budete robiť s čas navyše? Chystáš sa pracovať dosiahnuť viac? Alebo si chcete vziať, že čas na to, niečo iné? Určite ešte stále organizovaná len tak môžete robiť viac sedia pred televízorom ste? Kam sa pozrieme na modely, ako chceme žiť, akonáhle dostaneme neporiadok z našej cesty? Nasledujúce tri kultúrne vplyvy môžu byť výborný sprievodca nám pomohli zamerať naše goals.Zen a obrnené artsAs získate ovláda váš čas a 'veci', pozrite sa stať pánom, čo robíte. kultúrno podmienečným zásadám väčšiny ázijských bojových umení, od Tai-Chi kung-fu, aby pozorne sledovali prikázaní filozofie Zen. Ako som sa pokúsiť sa pochopiť, čo sa chystáte, čítal som to ako 'praxi to, čo robíte, pokiaľ je to možné urobiť námahy, automaticky. Urobte to v úctivé, milujúci spôsobom. Akonáhle ste zvládli túto akciu presunúť na ďalšiu úroveň, a zamerať sa opäť na tejto akcii. ' Hneď vidíte spojenie medzi vaším cieľom, zrozumiteľnosti a potrebe neporiadok zadarmo, pripravené prostredie, nebudete chcieť vrátiť k starému spôsobu rozptýlenie a stresu again.American 'Can Do' digitálne ageThere to vždycky lepší spôsob, ako robiť veci, a Americká kultúra je vždy snaží vymyslieť. Je tu veľa americký spôsob, ktorý môže odvrátiť vás od novej-našiel organizácie, ako je konzumerismus a chamtivosť? Ale môžete tiež použiť tento vplyv sa vždy hľadieť na to, ako priniesť väčšiu efektivitu na všetky vaše projekty. Existuje spôsob, bezpapierové robiť to, čo máte na mysli? Potrebujete mať všetko, počítačové vybavenie? Môžeme urobiť 'virtuálne stretnutia' namiesto toho? Adaptácia a absorpcie je normou v americkej spoločnosti? Využilo túto príležitosť, aby sa viac menej time.La Dolce VitaThe kultúry stredomorskej dlho mal kliku 'sladký život'. Z Maroka do Jordánska, ktoré sa vždy cenený čas s rodinou, čas na umenie, hudba, jedlo, na celý život. Taliani sú vydesený, keď sa dozvie len Američania si dva týždne na dovolenku ... Turci sa snaží pochopiť, ako americký kamaráti netrávi čas spoločne diskutovať o politike, umení a vzťahy? Dve hodiny na obed s rodinou na pracovný deň, nie je zhovievavosť, to nečakal. Let kultúry Stredomoria vplyv nového našiel čas. Zamerajte sa na život, a bývania, a nie len pracovné more.The cieľom pri pohľade na tieto rôzne dôležité vplyvy sa pozriete, ako dostať svoje organizovaný život je vytvoriť * * životný štýl, spôsob života, ktorý vám umožní zamerať sa na to, čo je dôležité, urobiť viac, rast viac, a žiť lepšie. Začíname today.About AuthorTys Sniffen, zakladateľ Idea Hory, pomohol stovky jednotlivcov a malých firiem sa zaoberajú, čo je spomalenie je. Pracovné národnej, on poradí aj osobne, a 'prakticky' s klientmi, ktoré im pomôžu byť organizovaný, pracovať lepšie a získať viac zo života. Navštívte www.ideamountain.com pre viac informácií alebo volajte
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
