3 jednoduché použitie usmernení
Jedným z najzákladnejších spôsobov, ako nájsť dokumenty, keď ich potrebujete, je získavať z podania účinného systému. Dobrý evidenčnom systéme vám umožní nájsť to, čo hľadáte do 10 sekúnd, alebo less.Here sú 3 jednoduchých podania pokynov, ktoré môžu pomôcť: CATEGORIZING.A evidenčnom systéme je účinné len, ak môžete nájsť všetko, čo potrebujete, keď ju potrebujete - bez boja. A všetko dobré podanie systémy majú rôzne kategórie papiere. Vaše dokumenty sú buď bude spadať do kategórie HLAVNÉ alebo SUB-category.For Napríklad hlavnú kategóriu za finančnú. Niektoré sub-kategórií v rámci finančného, môže byť: Úspory AccountChecking AccountMoney Trh AccountIn svojej kartotéke, vaše hlavné kategórie by mali byť vždy visí súbor zložiek s označením kartu. Vaša sub-kategórií by mali byť označené manila zložky súborov vnútri príslušné hlavné kategórie závesné folder.BASIC PODANIA SYSTEMS.For väčšine prípadov sa ľudia rozhodnú pre jedno použitie, alebo ich kombinácia, týchto základných registroch: abecedy (A, B, C, D, atď) Numerická (1, 2, 3, 4 , atď) chronologické (Jan, Feb, Mar, Apríl, atď), tou, ktorú používate, závisí na tom, čo budete používať. Napríklad, ak potrebujete, aby súbory pre všetkých svojich zákazníkov (alebo spolupracovníkov, priateľov, atď), abecedne podľa priezviska zvyčajne bude pracovať best.For sekvenčné čísla alebo u projektov, ktoré sú očíslované, numerický systém bude pravdepodobne pracovať best.If je potrebné pre Vás nájsť veci, podľa dátumu, potom chronologický môže byť vaša choice.Some ľudia naozaj kreatívne a použitie kombinácie týchto systémov. Napríklad môžete chcieť svoje hlavné kategórie, ktoré majú byť chronologické, ale sub-kategórií, ktoré majú byť vnútri alphabetical.LABELING.If súbor nie je správne označená, nie je to bude rýchlo a ľahko k nájdeniu: Vždy napísať svoj predmet na karte zložku súborov, neďaleko hornej kartu, takže môžete ľahko vidieť, keď hľadáte prostredníctvom svojho files.Use strednej bod, čierna marker označovať súbory. Print; nepoužívajte script.Use za pár slov a pokiaľ možno na tab.About AuthorMaria Gracia, majiteľ www.getorganizednow.com a autor knihy 'Organizovaný Napokon, konečne Free' Vám môže pomôcť usporiadanie vášho domova, kancelárie a vaša life.Get Organizované teraz! ZDARMA Idea-Pak a E-zine plný tipy, nápady, články a ďalšie, ktoré vám pomôžu zorganizovať svoj domov, kancelárie a váš život na Get Organizovaný teraz!
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
