Kopanie z papiera neporiadok - 1. časť
Kopat pod stohy papiera, môže vyzerať ako skľučujúca a neprekonateľným úlohou. Priznajme si to, môže byť odstrašujúca papier a zdrvujúce. Dodáva sa neúnavne a bez varovania, a to nikdy neprestane prichádza - Účty, poistenie, faxy, to-do listy, faktúry, daňové informácie, užívateľské manuály, účtenky, trasy ... Pridať do časopisov, brožúr, návrhy, brožúry, listy, návrhy, atď, a je ľahké pochopiť, ako papier komára sa papier hôr. A tu je najhoršia časť - niekde v tom niekedy-rastúce hromadu chaosu spočíva vaše podnikanie - dôležité telefónne čísla, účty, ktoré majú byť zaplatené, klientov, ktorí potrebujú pomoc, pohľadávok, ktoré potrebujú zbierať? Predtým, ako som vám pomôže vyhrabať z papiera, neporiadok, dovoľte, aby som Vás uistil o dve veci: 1. Nie ste alone.2. Tam je svetlo na konci tunnel.My cieľom je "unbury" vy, tým, že pomôže vám uvoľniť a usporiadanie dokumentov. Kým však začneme, dovoľte mi, navrhujem, aby ste sa nepokúšali robiť všetko v jeden deň. Práca v 1-2hodiny kúsky time.The Prvým krokom je triedenie, Pro radenie, budeme potrebovať nejaký nádoby (používam koša na bielizeň alebo mlieko klietky, ale všetky políčka bude robiť). Štítku nádoby spôsobom:-Take Action? všetko, čo po vás niečo urobiť počas nasledujúcich dvoch týždňov. Zahŕňa zmenky, stretnutia, rokovania, atď-Čítať? zahŕňa akýkoľvek papier, newsletter, oznámenia, časopisy, atď, ktoré môžu obsahovať informácie, ktoré chcete čítať. Tajomstvo tu je znížiť to článok, a vyhoďte Zvyšok publication.-30 dní? zahŕňa veci, ktoré sa musí vykonať do 30 dní, ale nie sú tak dôležité ako Take Action položky, ktoré sa musí vykonať do dvoch týždňov. Zahŕňa zmenky, schôdzky, udalosti, na-DOS, atď-súboru? To sú archivované položky, ktoré nevyžadujú žiadnu akciu, ale musí byť zachovaný. Zahŕňa zmluvy, bankové výpisy, účty, záruky, informácie o produktoch, daňové informácie, atď-Throw Away? všetko, čo je šesť mesiace starý, a vyžaduje, aby ste sa bez action.Now, že máme kontajnery, začnime. Drapák stoh papierov, a triediť ich, umiestnenie každého papier do vhodnej nádoby. Vzhľadom k tomu, že ste triedenie podľa všeobecnej kategórie, by mal ísť celkom rýchlo. Byť dôkladné, ale rýchle. Kľúčom je dotyk každý kus papiera iba raz, a nie čítať každý papier. Len pohľad na neho, a rýchlo ju do správneho kontajnera. My urobia presnejšie radenie neskôr. Pre túto chvíľu robíme všeobecné radenie a vyraďovanie trash.Of samozrejme najväčšou otázkou je, čo vyhodiť. Jednoduchá odpoveď je zahodiť nič nepotrebujete. Potrebujete sa pýtať sami seba: "Naozaj to potrebujú, a čo je najhoršie, čo môže nastať, keď hodím to preč?" Pracoval som s jedným človekom, ktorý vydával lokálne, špecializované noviny. On potreboval, aby jeden alebo dva kópie každého späť problém, ale keď sme triedené jeho papierovanie, sme zistili, 40-50 kópií každého. Tiež sme zistili záznamy udalostí bol zapojený do rokmi, svadobné fotografie, niektoré z jeho umeleckých diel pre deti, DVD požičovňa príjmov, v minulom roku k-robiť zoznamy, syn jeho rodný list, titul do svojho vozidla, atď Tiež sme zistili majiteľa manuály a potvrdenie pre veci, ktoré už vlastní, stohy bankových výpisov z 1980, a tak ďalej. Pamätajte, že toto je vaša pracovná plocha. Pre vás je najúčinnejšie, efektívne a profesionálne vaše papiere musia byť v order.By teraz, že ste prešiel každý stoh papiera. Ste radené správne, máte päť kontajneroch alebo krabiciach s dokumentmi, ktoré sa archivujú a (pravdepodobne), veľa vyradených papiera na recykláciu. Gratulujem k vašej tvrdej práce a pokroku. Zostaňte s nami, a ja budem diskutovať o tom, ako nastaviť systém evidencie, a čo robiť s papiermi môžete sorted.Marc Rifkin je profesionálny organizátor a majiteľ OASIS profesionálnych organizátorov, ktorý stanovuje organizačné riešenie pre domácnosti a kancelárie v Seattli, WA. http://www.oasisorganizers.comÃƒÆ 'à ¢ â, ¬ Å ¡Ã € SA, © 2005 OASIS profesionálne organizersMay byť dotlač s plnou autor úveru, bio, a všetky odkazy neporušený, len
Článok Zdroj: Messaggiamo.Com
Related:
» Rocket Spanish!» The Woman Men Adore...
» 500 Lovemaking Tips & Secrets
» All Types Of Wedding Speeches
Webmaster si html kód
Pridajte tento článok do svojich webových stránok sa!
Webmaster Pošlite svoj článok
Nie nutná registrácia! Vyplňte formulár a Váš článok je v Messaggiamo.Com Adresár!
